6 Viktiga egenskaper för samordning i en organisation

Koordinering är en process för att skapa harmoni mellan olika organisationers verksamhet, så att de önskade målen kan uppnås. Samordningsdefinitioner presenterar följande fakta om dess egenskaper:

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e9/Human_terrain_teams.jpg

Karakteristik av samordning i en organisation:

(1) Koordinering integrerar gruppinsats:

Behovet av samordning känns när grupparbete krävs för att uppnå ett mål. Kort sagt kan man säga att samordningen är relaterad till gruppansträngning och inte individuell ansträngning. Frågan om samordning uppstår inte om jobbet bara görs av en person.

(2) Samordning säkerställer åtgärdsenhet:

Samordningens karaktär är att skapa enighet i aktion. Det betyder att under samordningsprocessen görs en insats för att skapa enighet bland en organisations olika aktiviteter. Till exempel måste inköps- och försäljningsavdelningarna samordna sina insatser så att leverans av varor sker enligt inköpsorder.

(3) Koordinering är en kontinuerlig process:

Det är inte ett jobb som kan utföras en gång för alla, men dess behov känns vid varje steg. Många aktiviteter utförs i ett företag. Ibland eller den andra, om någon av aktiviteterna fortsätter att fluktuera antingen mer eller mindre än vad som krävs, störs hela organisationsbalansen. Således måste man hålla en nära koll på alla aktiviteter för att bibehålla balansen.

(4) Samordning är en allomfattande funktion:

Pervasiveness hänvisar till den sanning som är tillämplig på alla sfärer (företag och icke-kommersiella organisationer) och placerar enhetligt. Samordningens karaktär är genomgripande. Precis som att göra tidtabell i en utbildningsanstalt är ett lämpligt exempel på att upprätta samordning.

I spelet med cricket är placeringen av spelare på förutbestämda positioner inget annat än samordning. På samma sätt är synkronisering av verksamheten i olika avdelningar, som inköp, försäljning, produktion, ekonomi etc. i en företagsorganisation samordning.

(5) Samordning är ansvaret för alla chefer:

Koordinering behövs på alla tre, dvs högsta, mellersta och lägre ledningsnivå. Olika aktiviteter som utförs på alla nivåer är lika viktiga. Det är alltså ansvaret för alla chefer att de gör ansträngningar för att upprätta samordning. Det kan därför inte sägas att samordning är av större betydelse för någon viss ledningsnivå eller en chef.

(6) Samordning är en avsiktlig funktion:

Koordinering upprättas aldrig av sig själv utan det är en avsiktlig insats. Endast samarbete räcker inte, men samordning behövs också. En lärare strävar till att lära sig effektivt (detta är samarbete) men tidtabellen är inte förberedd i skolan (detta är brist på samordning).

I denna situation kan klasser inte ordnas för. Här är lärarens ansträngning meningslös, i avsaknad av samordning. Å andra sidan, i avsaknad av samarbete, missnöjer samordningen medarbetarna. Således krävs båda båda vid en given tidpunkt.