5 steg för att uppnå effektiv decentralisering i ett företag

Vi kan upprätta en bestämd sekvens för att uppnå effektiv decentralisering i ett företag. Det kräver följande steg:

1. Upprättande av lämplig centralisering:

Det borde finnas centraliserad förvaltning som blir företagets nervcentral. Alla planer formuleras och kommuniceras för den övergripande vägledningen och riktningen för varje del av företagets verksamhet. Organisationsstruktur är planerad, större aktiviteter samordnas och kontroll utövas när det gäller planer som utvecklats.

Diversifiering kräver effektiv förvaltning. Utan det starka inslaget i långsiktig planering, organisation, samordning och kontroll, riskerar det diversifierade företaget att bryta ner när som helst. Precis som fullständig auktoritet sällan delegeras är den sällan centraliserad. Den centraliserade ledningen fattar politiska beslut medan de operativa och rutinbeslutna kvarstår att göras på de lägre nivåerna.

2. Utveckla chefer:

I en centraliserad ledning är det ett behov av få toppchefer som gör de ultimata besluten. Men i decentraliserad ledning finns det behov av ledningspersonal på alla nivåer i organisationen.

Företag som gynnar decentralisering kan ha brist på chefer. Det finns således ett behov av utveckling av chefer som har oberoende tänkande och förmåga att göra decentralisering effektiv.

3. Tillhandahållande av kommunikation och samordning:

Chefer i en decentraliserad organisation tenderar att utforma politiken enligt egna önskemål utan hänsyn till behoven för de andra enheterna. Som sådan finns det behov av
kommunikation och samordning. Cheferna är skyldiga att känna till tanken hos både centraliserade och andra decentraliserade chefer, först då kommer de att kunna nå enhetliga planer i en organisation. Deras handlingsplan bör planeras så att den matchar och integreras med andra företagsenheter.

4. Fastställande av tillräckliga kontroller:

Decentralisering innebär att man ansvarar för varje chef enligt hans kapacitet, dvs han borde kunna göra det utan att skada företagets syfte och integritet som helhet.

Den autonoma chefen ges befogenhet att agera självständigt i den utsträckning som kan kontrolleras av den centraliserade förvaltningen. För att göra decentralisering effektiv måste ledningen utveckla system för att utvärdera deras prestanda.

5. Tillhandahållande av lämplig dispersion:

När det finns spridning eller fysisk separation av huvudkontorskontor från produktanläggningen (driftanläggningar), kan interferens av centralanställda och toppledare avsevärt undvikas. Små dispergerade växter tenderar att främja motivation och ge högre produktivitet.