5 Fel som inte anges av en försöksbalans

En försöksbalans kommer inte att avslöja följande fel:

Försöksbalansen är inte absolut bevis på riktigheten av bokföringsbokföring. Det är bara ett bevis på den aritmetiska noggrannheten hos posterna. Summan av debiteringar kan vara lika med summan av krediter men ändå kan det finnas fel.

Sådana fel avslöjas inte av en försöksbalans och de är:

1. Principens fel:

Ett principfel är ett fel som bryter mot bokföringens grundprinciper. Till exempel debiteras inköp av möbler till inköpskonto i stället för möbelkonto. Löner som betalas för anläggning av anläggning debiteras till Lönekonto istället för Plantkonto. Beloppet som spenderas vid förlängning av byggnaden debiteras till Reparationskonto istället för Byggkonto etc. Dessa typer av fel påverkar inte de totala debiteringarna och de totala krediterna utan påverkar bokföringsprincipen.

2. Fel på utelämnandet:

Om en transaktion helt utelämnas kommer det inte att bli någon effekt på försöksbalansen. När en transaktion går helt oregistrerad i båda aspekterna eller en transaktion efter att ha spelats in i böckerna med primär post är inte alls publicerad i storleken, är felet ett fel på försummelse. Till exempel om ett kreditköp släpps för att registreras i inköpsdagboken kommer det att utelämnas för att bli upplagt både i inköpskontot och leverantörens konto. Detta fel kommer emellertid inte att resultera i oenighet av försöksbalansen.

3. Bokföring till fel konto:

Postar ett föremål till fel konto, men på rätt sida. Till exempel, om ett köp av Rs 200 från Ramu har krediterats Raman, istället för Ramu, och det här felet påverkar inte avtalet om försöksbalans. Sålunda upptäcker inte försöksbalansen ett sådant fel.

4. Fel i belopp i originalbok:

Om en faktura för Rs 632 anges i Försäljningsboken som Rs 623 kommer försöksbalansen att utgå korrekt, eftersom debiteringen och krediten har registrerats som Rs 623. Den aritmetiska noggrannheten finns, men det finns faktiskt ett fel.

5. Kompensera fel:

Om ett konto i bokstaven debiteras med Rs 500 mindre och ett annat konto i bokföringen krediteras Rs 500 mindre, avbryter dessa fel. Det vill säga ett fel neutraliseras av liknande fel på motsatt sida.