4 Viktiga processer som krävs för ett bra induktionsprogram

Fyra viktiga processer som krävs för ett bra induktionsprogram är: 1. Signering av dokument 2. Avtal om företaget 3. En rundtur runt kontoret 4. Tidig inriktning!

En anställd får inte sätta på jobbet omedelbart efter att han har gått med. Ett induktionsprogram hjälper till att orientera medarbetarna och låter dem förstå företaget och deras nya jobb.

Image Courtesy: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822induction0014.jpg

Förutom att lära sig runt bör information lämnas för att de ska kunna bidra till tillväxten av företaget mycket tidigt. Ett bra induktionsprogram bör ha följande processer.

1. Signering av dokument:

Nya anställda uppmanas att gå igenom tjänstereglerna och andra relaterade dokument. Under anslutningen måste de underteckna på ett dokument som listar alla anställningsvillkor och ansvar för arbetstagaren och arbetsgivaren. Det är en bra idé att få den nya medarbetaren att underteckna ett icke-upplysningsavtal (NDA) för att skydda proprietär information och immateriella rättigheter hos företaget.

2. Berättelse om företaget:

Ett kort samtal bör ges för att introducera den nya medarbetaren till företagets verksamhet, deras övertygelse och deras långsiktiga mål. Samtalet bör innehålla detaljer om kvalitetspolicy, nuvarande kunder och säkerhetsnormer. Vissa större företag använder en full multimedieassisterad presentation.

3. En rundtur runt kontoret:

En guidad tur runt verksamheten gör det möjligt för de nya medarbetarna att känna puls på platsen. Observation av andra anställda på jobbet exponerar dem enligt de förväntningar och åtaganden som förväntas av dem. De områden av särskilt intresse för de anställda skulle vara matsalområdet, rekreationsrummet och de arbetsplatser som troligen kommer att tilldelas dem.

4. Tidig inriktning:

Under de första dagarna på jobbet ska en mentor vara tilldelad för att hjälpa den nya medarbetaren att anpassa sig till det nya arbetet och också för att den nya rekryteringen ska kunna utföra det jobb han / hon har anställts för. Beroende på vilken typ av jobb, kan denna mentorskap ta från några timmar till mer än ett par månader.

Det är uppenbart att ett detaljerat induktionsprogram som diskuterats ovan inte skulle vara möjligt för de första anställda i en start. I så fall måste induktionsplanen genomföras personligen av entreprenören, och de anställda i detta måste först utbildas om sitt ansvar för att ta hand om efterföljande anställda.