4 olika delar av styrning

Det har klargjorts av att leda att det inte är en enda aktivitet utan en grupp av funktioner. På samma sätt ingår följande funktioner i sin omfattning: (1) Övervakning, (2) Kommunikation, (3) Ledarskap, och (4) Motivation.

(1) Övervakning:

Det hänvisar till övervakning av framsteg i rutinsarbete hos ens underordnade och att styra dem ordentligt. Övervakning är ett viktigt inslag i ledningsfunktionen för ledningen. Övervakning har en viktig funktion att kontakten mellan handledaren och hans underordnade är ett måste.

Image Courtesy: cfbc.co.uk/blog/wp-content/uploads/2012/09/idea-plan-action.jpg

(2) Meddelande:

Det hänvisar till en konst för att överföra fakta, idéer, känsla etc. från en person till en annan och få honom att förstå dem. En chef måste fortlöpande berätta för sina underordnade om vad man ska göra, hur man gör och när man ska göra olika saker.

Det är också mycket viktigt att känna till deras reaktioner. För att göra allt detta blir det viktigt att utveckla effektiva telekommunikationsanläggningar. Kommunikation genom att utveckla ömsesidig förståelse medför en samarbetsform som bygger på en samordningsmiljö i organisationen.

(3) Ledarskap:

Det avser att påverka andra på ett sätt att göra vad ledaren vill att de ska göra. Ledarskap spelar en viktig roll för att styra. Endast genom denna kvalitet kan en chef inkubera förtroende och iver bland sina underordnade.

(4) Motivation:

Det hänvisar till den processen som exciterar människor att arbeta för att uppnå det önskade målet. Bland de olika produktionsfaktorerna är det bara den mänskliga faktorn som är dynamisk och ger rörlighet till andra fysiska resurser.

Om mänskliga resurser går statiska blir andra resurser automatiskt immobile. Således blir det viktigt att motivera mänskliga resurser för att hålla dem dynamiska, medvetna och ivriga att utföra sin plikt. Både de monetära och icke-monetära incitamenten ges till de anställda för motivation.