Vad är betydelsen av decentralisering till en organisation?

Betydelsen av decentralisering till en organisation är följande:

Decentralisering kan definieras som jämn och systematisk fördelning av myndighet på alla ledningsnivåer. Under decentralisering får varje anställd som arbetar på olika nivåer en viss del i myndigheten. Decentralisering är en politisk fråga och chefer planerar i förväg om man ska gå till centraliserad eller decentraliserad politik.

Image Courtesy: pexa.com.tr/images/content/organization1.jpg

Ibland följer företaget en blandad politik för centralisering och decentralisering. De håller viktiga frågor som ekonomiska beslut, strukturella beslut med högsta ledningen och delar de gemensamma besluten med de personer som arbetar på olika nivåer, eftersom en organisation i allmänhet aldrig kan vara helt centraliserad eller decentraliserad.

Förhållandet mellan delegationen och decentraliseringen:

Decentralisering är förlängning av delegationen. Delegationen multiplicerar myndigheten med två. I decentralisering multipliceras myndigheten med många eftersom systematisk delegering på alla nivåer leder till jämn fördelning av myndighet och ansvar på alla nivåer och resulterar i decentralisering. Om delegationen endast är begränsad till vissa nivåer kommer det inte heller att finnas någon fullständig decentralisering.

Om cheferna till exempel ansvarar för produktionschefen för att slutföra målet på 50 000 enheter per år och tillåta honom att anställa de erforderliga arbetstagarna, bestämma deras löner och arbetsvillkor. Produktionschefen delar vidare sitt ansvar och befogenhet med produktionschefen att uppnå målet och välja arbetarna. Produktionschefen delar sin myndighet och ansvar med handledarna som direkt handlar med arbetarna och tillåter dem att välja arbetarna.

Denna delning av auktoritet och ansvar mellan direktörer och produktionschef, chefer och underordnade kommer automatiskt att leda till systematisk fördelning av auktoritet på varje nivå. Det är därför vi säger att systematisk delegering leder till decentralisering. Delegationen delas endast mellan två personer, det vill säga chefen och underordnad. I decentraliseringen är många personer på alla nivåer involverade, dvs. chefer, produktionschef, chef, underordnade m.fl.

Delegationen är nödvändig i varje organisation, men decentralisering är valfri:

Delegationen är en viktig del av varje organisation. Inga organisationer kan arbeta utan att använda delegationsbegreppet eftersom det inte finns någon individ som bara kan göra allt arbete själv.

Delegationen är ett verktyg för att få arbetet effektivt och effektivt genom andra, medan decentralisering krävs när en organisation växer och expanderar, och endast högsta nivå kan inte hantera det.

I synnerhet i nuvarande era på grund av liberalisering och globalisering krävs snabbt beslut och snabba beslut kan fattas endast genom decentralisering, eftersom det ger större flexibilitet och handlingsfrihet, men fortfarande arbetar många organisationer med liten eller ingen decentralisering. Det handlar om val och preferens på högsta nivå och inte obligatorisk.

Betydelsen av decentralisering:

1. Utveckla initiativ bland underordnade:

Förmedling av auktoritet på mitten och lägre nivå visar förtroende och tro på toppnivå i sina underordnade och detta förtroende och tro motiverar de anställda som arbetar på olika nivåer, eftersom de får fatta beslut utan att söka godkännande av överordnade.

2. Utveckla ledande talang för framtiden:

I decentraliseringen lär sig chefer som arbetar på lägre och mellersta nivå också med konsten att fatta beslut. De får erfarenhet av att utföra aktiviteter av toppledare och lär sig att hantera den auktoritet som ges till dem. Så decentraliseringsprocessen förbereder cheferna som arbetar på lägre och mellersta nivå för att utföra uppgiften på högsta nivå. Så, när det finns ledig jobbposition på toppnivåhantering, kan cheferna som arbetar på lägre eller mellersta nivå främjas. Så här nivåer det talang för framtiden.

3. Snabba beslutsfattande:

I decentraliseringsprocessen är beslutsfattandet inte begränsat i få händer, men beslutsbefogenheten är uppdragen till alla chefer som vidtar åtgärder eller utövar verksamheten. Detta leder till snabbare beslut eftersom anställda som måste utföra verksamheten får fatta beslut också.

4. Lättnad till toppnivåhantering:

Under decentraliseringsprocessen ökar inte chefer på toppnivå ansvaret och myndigheten eftersom de systematiskt överlåter myndighet och ansvar på olika nivåer och de blir fria att koncentrera sig på centrala och viktiga frågor.

5. Underlättar tillväxten:

Decentralisering ger mer autonomi eller frihet att sänka nivån. Detta hjälper underordnade att göra arbetet på det sätt som passar bäst för deras avdelning. När varje avdelning gör sitt bästa ökar produktiviteten och det genererar mer intäkter som kan användas för expansion.

6. Bättre kontroll:

I decentralisering tar de anställda på olika nivåer sina egna beslut och de är personligen ansvariga för sina beslut, de kan inte skicka skulden till sina överordnade. Med decentralisering kan bättre kontroll utövas genom poängkort, managementinformationssystem etc.

7. Främjar initiativ och kreativitet:

Initiativet beror direkt på myndigheten. När medarbetarna på varje nivå får större grad av självständighet och auktoritet enligt deras ansvar, hjälper det dem att ta initiativ. Å andra sidan, när chefer på lägre och mellersta nivå utövar uppgiften hos chefer på toppnivå, leder det kreativitet.

8. Förbättrat lagarbete:

I decentraliseringen delar alla chefer och medarbetare beslutsbefogenheterna. alla ges någon form av autonomi och handlingsfrihet. Denna delning av beslut och handlingsfrihet integrerar anställda som ett lag och utvecklar laganda bland de anställda.