Korta anteckningar om Flex Time eller Flexibelt Arbetstider System
Flexitiden, som namnet antyder, ger anställda ett gott omdöme om när de kommer till jobbet på morgonen och när de kommer att lämna på eftermiddagen. De måste normalt börja vid något tillfälle inom ett bestämt morgonbandstid (7 AM till 8 AM) och förväntas sluta vid något tillfälle inom en liknande eftermiddags tidsperiod, säga 3 PM till 6 PM. Inom dessa gränser är anställda fria att följa vilka personliga scheman de önskar.
Image Courtesy: 3.bp.blogspot.com/5733260.jpg
Med andra ord är flexitime ett system där anställda avtalar om att arbeta ett visst antal timmar i veckan men kan variera arbetstiden inom vissa gränser. Varje dag består en gemensam kärna, vanligtvis sex timmar, med ett flexibilitetsband runt kärnan.
Till exempel kan kärnan vara 10 AM till 4 PM, med kontoret som faktiskt fungerar klockan 8 och stänger vid 6-30 PM. Alla anställda borde vara i jobbet under den gemensamma kärnperioden, men de är fria att fashionera sina personliga scheman som de föredrar.
Under flexitid tar anställda ansvar för att fylla ett specifikt jobb och det ökar deras känsla av självförmåga. Det stöder uppfattningen att människor betalas för att producera arbete, inte för att vara på sina arbetsplatser under en viss period av timmar, följaktligen dess motivationsaspekter.
Detta koncept utvecklades först 1967 då en västtysk forskningsorganisation introducerade den och inom en kort tidsperiod spred sig över hela Västeuropa och en uppskattning visar att så många som fem miljoner arbetare drivs under ett sådant arrangemang i mitten av 1970-talet. Det sprider också snabbt i USA.
En studie av Stanley Nollen visar i USA, ungefär 13 procent av alla organisationer använder någon variant av flexi-tid som uppgår till mellan 3 och 4 miljoner arbetare, mestadels vitkrage. En utvärdering av detta system visar att det var mycket framgångsrikt. Det fanns en ökning av arbetstagarnas produktivitet, färre fel, förbättrad medarbetarmoral och betydande minskning av latens och frånvaro.
Flexitiden har en rad fördelar för både ledning och arbetstagare. Det finns bevis på att anställda har högre moral, lägre frånvaro och tardiness och längre service. Produktivitetsvinster görs också när anställda ordnar sig att arbeta under de tider som de är mest energiska.
Och ledningens uppdrag att rekrytera skulle bli enklare, med flexitid erbjuds som en arbetskraft attraktion. Ur arbetstagarens synvinkel kan användningen av tid bättre anpassas till personliga behov och preferenser och privatliv kan följaktligen göras mindre harried. Att begå är ofta en mycket mer trevlig upplevelse, eftersom rusningstiderna kan undvikas.
Flexitiden har sina begränsningar. Det kan inte implementeras alls när arbetet kräver att alla anställda ska vara närvarande samtidigt.
Det skapar problem för chefer för att styra underordnade utanför kärnperioden, orsakar förvirring om det finns skiftarbete eller ömsesidigt beroende mellan funktioner, ökar svårigheter när någon med en viss kunskapsförmåga inte är tillgänglig och gör planering och kontroll av arbetet mer besvärligt och dyrt .
I gott skick har flexitid erbjudit stark motivationspotential genom att öka arbetstagarnas frihet och tillåta arbetstagare att ta ett större ansvar genom att skapa möjligheter för dem att fatta beslut om sitt arbetsschema.
