Planering: Betydelse, element och principer

Läs den här artikeln för att lära dig mer om Planering i en organisation. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: - 1. Definition och betydelse av planering 2. Planens natur och egenskaper 3. Viktighet 4. Element 5. Steg 6. Principer.

Definition och betydelse av planering:

Planering är en viktig och viktigaste ledningsfunktion. Ingen organisation kan fungera ordentligt utan planering.

Planering är ett förberedande steg för handling. Det innebär systematiserat förtänkande för att bestämma en åtgärd för att uppnå önskat resultat.

Planering är i huvudsak en process att i förväg bestämma vad som ska göras, när och var det ska göras, och hur det ska göras, och av vem. Att planera är att se framåt och krita framåt i ett företags verksamhet.

Genom planeringen fixar chefen målen för organisationen som helhet och, mot bakgrund av detta, målen för sina olika avdelningar. Sedan fortsätter han att förbereda en slags "blueprint" som kartlägger sätten att uppnå dessa mål.

Därför kan planeringen definieras enligt följande:

Planering är den process genom vilken cheferna för en organisation fastställer mål, gör en övergripande bedömning av framtiden och kartlägger handlingsplanerna för att uppnå de organisatoriska målen.

Av denna definition följer att planeringsprocessen innefattar:

(i) Fastställande av lämpliga mål och mål,

ii) Specifikationen av de åtgärder som krävs för att nå de fastställda målen. och

(iii) Den optimala tidsperioden för att uppnå dem.

Eftersom planeringen avser identifiering av alternativ och val av det mest fördelaktiga alternativet kan det med rätta beskrivas som "det mest grundläggande verktyget för förvaltningsfunktioner". Planering är således en process för att bestämma affärsmålen och kartlägga en rationell väg av uppnå dessa mål.

Några viktiga definitioner av planering som ges av de framstående författarna anges nedan:

Enligt Koontz och O'Donnell är planering en "intellektuell process, medvetet beslutsfattande av handlingsplaner, basering av beslut om syfte, fakta och bedömda uppskattningar."

George Terry skriver:

"Med hjälp av planeringshantering försöker medlemmarna se framåt, förutse händelser, förbereda sig för händelser, kartlägga aktiviteter och ge en ordnad sekvens för att uppnå målet."

Henry Fayol visningar:

"Handlingsplanen är på ett och samma gång det planerade resultatet, handlingslinjen som ska följas, stadierna att gå igenom och metoder att använda."

Planering och beslutsfattande:

Planering bestämmer framtida handlingsplan och innebär att man väljer det från alternativ. Ur denna synvinkel rör sig beslutsfattande och planering tillsammans och en beror på den andra. I själva verket är planeringen som helhet med dess beståndsdelar resultatet av beslutsfattandet.

Så beslutsfattandet har ett genomgripande inflytande på planeringen och det är en del av planeringsprocessen. Således har beslutsfattande och planering ett intimt förhållande med varandra. Men beslutsfattandet har en bredare konnotation än planering. Med detta menar vi att tillämpningen av beslutsfattandet förlängs bortom planeringsplanen och i varje företag är nästan varje ståndpunkt ett beslutscentrum. Beslutsfattande krävs inte bara i planeringen, det är också nödvändigt inom andra områden av ledningsfunktioner som organisering, riktning, samordning och kontroll.

Här kan nämnas olika operativa order och instruktioner som ligger utanför planeringen men är föremål för beslutsfattande. Återigen finns det många ledningsfunktioner som att motivera medarbetarna, misslyckas med sitt arbete eller avlämnar dem till tjänst som kräver beslutsfattande, men dessa funktioner kan inte ingå i planeringen ur analyssynpunkt av olika ledningsprocesser.

Natur och karaktäristik av planering:

Planeringen är inriktad på upprättandet av målen för ett företag och att hitta sättet att förverkliga dessa mål. Men utan att sätta upp målen finns det inget att organisera, styra eller kontrollera. Därför måste varje organisation ange vad den vill uppnå. Planeringen är i grunden relaterad till denna aspekt.

Planeringens karaktär och egenskaper kan anges enligt följande:

1. Intellectual Process:

Planering är en intellektuell och rationell process. Planering är en mental träning med fantasi, framsyn och sund bedömning. Det kräver en mental disposition att tänka innan "agerar i ljuset av fakta istället för att gissa. Kvaliteten på planeringen beror på chefernas förmåga att samla alla relevanta fakta, analysera och tolka dem på ett korrekt sätt.

Hur långt in i framtiden kan en chef se och med hur mycket klarhet han kommer att bero på sin intellektuella kaliber, chalkas ut genom planeringsprocessen. Genom att tänka på mål, alternativa handlingsplaner och framförallt att fatta beslut för att välja vissa alternativ, går planeraren igenom en intellektuell process.

2. Målorientering:

All planering är kopplad till vissa mål och mål. Därför följer att varje plan måste bidra på ett visst positivt sätt till uppnåendet av gruppmålen. Planering har ingen mening utan att vara relaterad till mål och mål. Det måste överbrygga klyftan mellan var vi befinner oss och var vi vill gå till minsta kostnaden.

3. Primär funktion:

Planering sägs vara den mest grundläggande och primära funktionen i ledningen. Det upptar första plats och föregår alla andra funktioner i ledningen som är utformade för att uppnå de mål som ställs under planeringen. Detta beror på att chefen bestämmer sig för politik, rutiner, program, projekt etc. innan arbetet fortsätter. De övriga funktionerna i förvaltningen - organisering, riktning, samordning och kontroll - kan utföras först efter att chefen har formulerat den nödvändiga planeringen.

4. Pervasiveness:

Planering genomgår alla ledande aktiviteter. Det är jobbet för alla chefer i alla typer av organisationer. Det genomförs på alla segment och nivåer i organisationen - från chefen till förmannen. Oavsett var verksamhetens natur börjar ledningen med planeringen. Planeringens karaktär och bredd varierar givetvis från ett jobb till ett annat - beroende på ledningsnivå.

5. Enhetlighet:

Det kan finnas separata planer förberedda på olika nivåer i organisationen, men alla delplaner måste förenas med den allmänna planen för att utarbeta en övergripande plan för driften i taget. Så enhetlighet måste finnas där på alla plannivåer för att matcha den allmänna planen.

6. Kontinuitet:

För att hålla företaget som ett saksområde utan någon paus är det viktigt att planeringen måste vara en kontinuerlig process. Så, den första planen måste följa den andra planen och den andra planen den tredje och så vidare i oändliga serier i snabb följd.

7. Flexibilitet:

Planer bör inte göras styva. Det ska vara så flexibelt som möjligt för att tillgodose alla möjliga förändringar i företaget med sikte på att hantera förändrade förutsättningar på marknaden. Faktum är att planering är en dynamisk aktivitet.

8. Enkelhet:

Språket i arbetsschemat eller programmet i planeringen ska vara enkelt så att varje del av det lätt kan förstås av anställda på olika nivåer, speciellt på lägre nivå.

9. Precision:

Precision är planens själ. Detta ger planeringen exakt, bestämd och korrekt betydelse inom dess omfattning och innehåll. Eventuella misstag eller fel i planeringen är säker på att upprota andra funktioner i förvaltningen och sålunda är precision av yttersta vikt för varje planering.

10. Genomförbarhet:

Planering är varken poesi eller filosofi. Den är baserad på fakta och erfarenhet, och därmed realistisk i naturen. Det representerar ett program som kan utföras med mer eller mindre befintliga resurser.

11. Val bland alternativa kurser:

Planering innebär att man väljer lämplig åtgärd från flera olika alternativ. Om det bara finns ett sätt att göra något finns det inget behov av planering. Planeringen måste ta reda på flera alternativ, beräkna möjligheten och lönsamheten hos de olika alternativen och välja den bästa utav dem.

12. Effektivitet:

Planeringen riktar sig mot effektivitet. En plan är en handlingsplan som visar löftet om att optimera avkastningen med minimala kostnader för insatsvaror. I planeringen utvärderar chefen alternativen på grundval av effektivitet. En bra plan bör inte bara uppnå optimal relation mellan produktion och ingång, men borde också ge största möjliga tillfredsställelse för dem som är ansvariga för genomförandet.

13. Interberoende:

De olika avdelningarna kan formulera olika planer och program för deras integration i den övergripande planeringen. Men sektionsplaner kan inte bara vara beroende. Till exempel beror produktionsplaneringen på försäljningsplanering och vice versa.

Återigen kan planering för inköp av råvaror, anställning av arbetskraft etc. inte vara en isolerad handling förutom försäljningsplanering och produktionsplanering. Planering är en strukturerad process och olika planer utgör en hierarki. Olika planer är beroende och interrelaterade. Varje plan på lägre nivå fungerar som ett medel mot slutet av högre planer.

14. Prognos:

Framför allt kan ingen planering fortsätta utan prognoser - vilket innebär att man ska bedöma framtiden och ta hand om det. Planering är syntesen av olika prognoser, på kort eller lång sikt, speciellt eller på annat sätt. De sammanfogar sig i ett enda program och fungerar som en vägledning för hela frågan.

Betydelse av planering:

Planering är nyckeln till framgång för en organisation. Faktum är att de flesta av företagets resultat kan hänföras till noggrann planering. Planering är en funktion av varje chef på alla nivåer i ett företag. Varje chef är skyldig att planera först för systematisk och ordnad utförande av sina uppdrag.

Det ligger inom planeringsfunktionen att målen bestäms, beslutsfattande sker, prognoser görs och strategier initieras. Planeringen har således antagit stor betydelse för alla typer av organisationsföretag eller icke-näringsliv, privat eller offentlig sektor, liten eller stor.

Som ledningsfunktion är planering viktig av följande skäl:

1. Tillhandahållande av beslutets grund:

Den första och viktigaste orsaken till planeringen ligger i det faktum att det ligger till grund för vilka beslut som fattas. Det är ett enormt behov för företagsledare att fixa sina tankar om vad de vill uppnå och sedan planera användningen av tid, resurser och ansträngningar för att uppnå sina mål.

2. Fokusera uppmärksamhet på mål:

Planering koncentrerar uppmärksamhet på företagets mål. Planens första funktion är att stava ut sina mål. Målen definieras i mer konkreta, exakta och meningsfulla termer. Som en följd av sådan uppmärksamhet blir det möjligt för planerna att bestämma policyer, förfaranden, program och regler för en ordnad framsteg mot de slutliga målen som önskas uppnås.

3. Minimera osäkerhet och risk:

Framtiden är osäker. Planering hjälper cheferna att ta hand om framtida osäkerheter och minimerar därmed affärsrisken. Det förutser framtida händelser och sätter handlingsplanen för att kontrollera dessa händelser till sin fördel. Med hjälp av planering kan ett företag förutsäga framtida händelser och ta del av dem. Detta eliminerar utan tvekan eller minskar möjligheten eller hoppar in i osäkerhet.

4. Anpassning med förändringar:

Affärsplanering har blivit absolut nödvändig tack vare det faktum att ett företag arbetar i en föränderlig och dynamisk miljö. Aspekterna av denna omväxlande miljö innefattar tekniska förändringar, regeringens politik, konkurrensens karaktär, sociala normer och attityder etc. När planeringen fortskrider steg för steg förutser de förändringar som sannolikt kommer att komma och förbereder därför sitt program genom nödvändiga anpassningar och anpassningar .

5. Säkra ekonomin:

Planeringen fokuserar på effektivitet och ekonomi i drift. En plan är en åtgärd som kan göra organisationen till sina mål till lägsta kostnad. Planering förhindrar slöseri med resurser genom att välja den bästa åtgärden från många alternativ. Det syftar till ett jämnt arbetsflöde. Alla dessa steg i planeringen leder automatiskt till ekonomi.

6. Att hjälpa till i samordning:

Planering leder till en samordnad struktur av verksamheten. Det ger en enhetlig ram. Ljudplanering interrelaterar alla aktiviteter och resurser i en organisation. Väl övervägda övergripande planer harmoniserar interdepartementella aktiviteter. Sålunda arbetar olika avdelningar i överensstämmelse med den övergripande planen och samordning uppnås.

7. Att göra kontrollen effektiv:

Styrningens ledningsfunktion handlar om en jämförelse mellan den planerade prestationen och den faktiska prestationen hos organisationens underordnade och avdelningar. Således utövas kontroll i samband med planeringsåtgärder, eftersom de standarder mot vilka verkliga resultat ska jämföras upprättas genom planering. Planering utgör grunden för kontrollen. Planering och kontroll är således oskiljaktiga.

8. Ökande organisationseffektivitet:

Planering säkerställer organisatorisk effektivitet på flera sätt. Den anger organisationens mål i samband med givna resurser. ger bästa möjliga utnyttjande av resurserna, ger den nödvändiga konkurrenskraften för kontinuerlig tillväxt och stadiga framsteg genom att förutse vad konkurrenterna sannolikt kommer att göra och utveckla sina strategier i enlighet därmed.

Planeringsprocessen ger en målmedveten och ordnad uppläggning av aktiviteter som ska genomföras. Det definierar de gränser inom vilka verksamheten ska fungera. Detta gör det möjligt för affärsmannen att koncentrera sig på de frågor som är faktiskt relevanta och avgörande för företags framgång.

Element av planering:

Planering som en ledande process består av följande element eller komponenter:

1. Mål:

Den viktiga uppgiften att planera är att bestämma företagets mål. Mål är de mål som alla ledande aktiviteter riktar sig till. Allt planeringsarbete måste klart formulera de mål som ska uppnås från de föreslagna affärsverksamheterna. När man planerar åtgärder vidtas, blir dessa mål mer konkreta och meningsfulla. Till exempel, om det organisatoriska målet är vinstdrivande, kommer planeringsverksamheten att ange hur mycket vinst som ska tjäna på att undersöka alla underlättande och begränsande faktorer.

2. Prognos:

Det är analys och tolkning av framtiden i förhållande till verksamhetens verksamhet och verksamhet. Företagsprognoser avser analys av statistiska data och annan ekonomisk, politisk och marknadsinformation för att minska riskerna med att fatta affärsbeslut och långsiktiga planer. Prognoser ger en logisk grund för att förutse form av framtida affärstransaktioner och deras krav på man och material.

3. Politik:

Planering kräver också att man fastställer policyer för att lätt uppnå affärsobjekten. Politiken är uttalanden eller principer som styr och leder olika chefer på olika nivåer vid beslut. Politiken utgör den nödvändiga grunden för verkställande verksamhet. De anger de övergripande gränser inom vilka beslutsfattarna förväntas fungera när de fattar beslut. Politiken fungerar som riktlinjer för att fatta administrativa beslut.

I ett stort företag formuleras olika policyer för att styra och styra underordnade inom olika ledningsområden. De kan vara produktionspolitik, säljpolitik, finanspolitik, personalpolitik etc. Men dessa olika policyer samordnas och integreras så att de säkerställer att de slutliga affärsmålen uppnås lätt. Politiken bör vara konsekvent och får inte ändras ofta.

4. Förfaranden:

Det sätt på vilket varje arbete måste utföras anges genom de förfaranden som fastställs. Förfarandena skisserar en rad uppgifter för en angiven handlingsplan. Det kan finnas viss förvirring mellan politik och rutiner. Politiken ger riktlinjer för tänkande och handling, men förfaranden är bestämda och specifika steg för tänkande och handling. Polisen kan till exempel vara rekrytering av personal från alla delar av landet. men förfaranden kan vara att annonsera och bjuda in ansökningar, att ta intervjuer och erbjuda möten till vald personal.

Sålunda innebär förfaranden konkreta steg i en kronologisk sekvens inom området som kritiseras av politiken. Med andra ord är förfarandena metoder som gör det möjligt att genomföra politiken. Olika förfaranden antas inom olika verksamhetsområden. Det kan finnas produktionsprocedurer, försäljningsförfarande, inköpsförfarande, personalförfarande etc.

Produktionsproceduren omfattar tillverkning och montering av delar; Försäljningsförfarandet gäller reklam, erbjuder offert, säkerställande och utförande av order. köpproceduren indikerar inbjudande anbud, val av citat, orderingång, lagring av varorna i nedläggning och leverans mot rekvisition till olika avdelningar och personalförfarande är rekrytering, urval och placering av arbetstagare till olika jobb.

5. Regler:

En regel anger nödvändig handlingsåtgärd i en viss situation. Den fungerar som en vägledning och är i huvudsak i beskaffenhet av ett beslut som fattas av förvaltningsmyndigheten. Detta beslut innebär att en bestämd åtgärd måste vidtas avseende en viss situation. Reglerna föreskriver en bestämd och strikt handlingsåtgärd som ska följas i olika affärsverksamheter utan utrymme för avvikelse eller diskretion.

Varje avvikelse från regeln medför straff. Regel är relaterad till delar av ett förfarande. Således kan en regel införlivas i samband med inköpsförfarandet att alla inköp måste göras efter anbudsinfordran. På samma sätt, med avseende på försäljningsförfarande, kan regel verkställas så att alla order ska bekräftas nästa dag.

6. Program:

Programmen är exakta handlingsplaner följda i rätt ordning i enlighet med mål, policy och rutiner. Program leder således till en konkret kurs av interrelaterade åtgärder för att uppnå ett syfte. Således kan ett företag ha ett program för att etablera skolor, högskolor och sjukhus i närheten av sina lokaler tillsammans med sin växande affärsverksamhet.

Programmen måste vara nära integrerade med målen. Programmering innebär att man delar upp de åtgärder som är nödvändiga för att uppnå målen, bestämmer sekvensen mellan olika steg, fastställer prestationsansvaret för varje steg, bestämmer resurser, tid, finansiering etc. och tilldelar bestämda uppgifter till varje del.

7. Budgetar:

Budget innebär en uppskattning av män, pengar, material och utrustning i numeriska termer som krävs för genomförande av planer och program. Planering och budgetering är således sammankopplade. Budget anger programmets storlek och innebär inkomster och outgo, input och output. Det fungerar också som en mycket viktig styrenhet genom mätning av prestanda i förhållande till uppsatta mål. Det kan finnas flera avdelningsbudgetar som återigen integreras i huvudbudgeten.

8. Projekt:

Ett projekt är en engångsplan som ingår i ett allmänt program. Det är en del av jobbet som måste göras i samband med det allmänna programmet. Så ett steg i ett program sätts upp som ett projekt. I allmänhet planeras en särskild arbetsgrupp i planeringen av ett projekt.

Det är ett system för att investera resurser som kan analyseras och bedömas rimligt och självständigt. Ett projekt innebär i grunden investeringen av medel, vars fördelar kan uppkomma i framtiden. Exempel på sådan investering kan vara utlägg på mark, byggnad, maskiner, forskning och utveckling etc. beroende på situationen.

9. Strategier:

Strategier är enheterna formulerade och antagna ur konkurrenssynpunkt såväl som ur anställdas, kunders, leverantörers och regerings synvinkel. Strategier kan därmed vara interna och externa. Oavsett om det är internt eller externt kräver planernas framgång att det ska vara strategiskt inriktat.

Den bästa strategin att planera ur konkurrenssynpunkt är att på ett eller annat sätt informeras fullt om konkurrenternas planering "hemligheter" och att förbereda sin egen plan i enlighet med detta. Strategier fungerar som reservkrafter för att övervinna motstånd och reaktioner beroende på omständigheterna. De tillämpas vid behov.

Steg i planering:

En plan är i huvudsak dagens design för morgondagens åtgärd och en översikt över de steg som ska vidtas i framtiden. En bra plan måste vara enkel, balanserad och flexibel och utnyttja befintliga resurser optimalt. Det måste grundas på tydligt definierade mål.

För att förbereda en sådan plan måste en bestämd process som omfattar följande steg följas:

1. Uppfattning om möjligheterna:

Chefen måste först identifiera den möjlighet som kräver planering och åtgärd. Detta är mycket viktigt för planeringsprocessen, eftersom det leder till planformulering genom att ge ledtråd om möjligheterna finns för att ta upp särskilda planer.

Uppfattningen av möjligheter inkluderar en preliminär titt på möjliga möjligheter och förmågan att se dem tydligt och fullständigt, en förståelse för varför organisationen vill lösa osäkerheten och en vision som den förväntar sig att vinna. Detta ger en möjlighet att ställa upp målen i reell mening.

2. Upprättande av målen:

Nästa steg i planeringsprocessen ligger i upprättandet av mål som ska uppnås av företaget på tydligaste villkor, med tanke på dess styrka och begränsning. Målen anger de resultat som förväntas i mätbara termer och anger slutpunkterna för vad som ska göras. där den primära betoningen ska placeras och vad som ska uppnås genom olika typer av planer. Företagen börjar med ett övergripande mål.

Utifrån detta utvecklas underordnade mål som bidrar till att uppnå det allmänna målet. Dessa stöds i sin tur av de specifika målen för avdelningarna. I denna process skapas en hierarki med mål. Planerna på varje nivå i organisationen görs för att uppnå lämpliga mål i hierarkin. Denna hierarki kan byggas upp genom att samordna planerna för olika avdelningar.

3. Bygga planeringslokalerna:

Efter fastställandet av de organisatoriska målen är det nödvändigt att upprätta planeringslokaler, det vill säga de förutsättningar under vilka planeringsverksamhet ska genomföras. Detta innebär insamling av fakta och siffror som är nödvändiga för att planera företagets framtida kurs. Planeringslokaler planerar antaganden om förväntade miljö- och interna förhållanden.

Så planering av lokaler är av två typer, externt och internt. Externa lokaler omfattar totala faktorer i miljön som sociala, politiska, tekniska, konkurrenters planer och åtgärder, regeringens politik etc. Interna faktorer innefattar organisationens politik, resurser av olika slag och organisationens förmåga att klara miljöbelastningen. Planerna formuleras i ljuset av både externa och interna faktorer.

4. Identifiera alternativen:

Nästa steg i planeringsprocessen är att söka efter olika alternativa handlingsplaner baserat på organisatoriska mål och planeringslokaler. Ett visst mål kan uppnås genom olika åtgärder. Om exempelvis en organisation har satt sitt mål att växa ytterligare kan det uppnås på flera sätt som att utvidga verksamhetsområdet eller produktlinjen, ansluta sig till andra organisationer eller ta över en annan organisation, och så vidare. Inom varje kategori kan det finnas flera alternativ.

Eftersom alla alternativ inte kan beaktas för vidare analys, är det nödvändigt för planeraren att i förhandsgranskningen minska antalet alternativ som inte uppfyller minimikraven. Preliminära kriterier kan definieras på flera sätt. Minsta investering krävs, matchande med organisationens nuvarande verksamhet, regeringens kontroll etc.

5. Utvärdering av alternativen:

Olika alternativa kurser som anses vara genomförbara när det gäller preliminära kriterier måste vidtas för en detaljerad utvärdering. Alternativa handlingsalternativ kan utvärderas mot kriterierna för kostnader, risker, förmåner och organisatoriska faciliteter. De starka och svaga punkterna i varje alternativ bör analyseras noggrant.

Eftersom det finns så många komplexa variabler kopplade till varje mål och varje plan, är processen med jämförande utvärdering extremt svår. Ett alternativ kan till exempel vara den mest lönsamma men kräver tung investering. En annan kan vara mindre lönsam men innebära mindre risk.

Dessutom finns det ingen säkerhet om resultatet av någon alternativ kurs eftersom det är relaterat till framtiden vilket inte är säkert. I slutändan kommer valet att bero på vad som bestäms som den mest kritiska faktorn ur företagets mål.

6. Val av handlingsplan:

Efter utvärderingen av olika alternativ väljs den lämpligaste som planen. Ibland visar utvärderingen att mer än ett alternativ är lika bra. I så fall kan chefen välja mer än ett alternativ samtidigt. Det finns en annan anledning att välja mer än ett alternativ. Alternativ handlingsåtgärd kan krävas i framtiden i förändrade situationer. Planneraren måste därför också vara redo med alternativ - normalt känd som beredskapsplan - som kan hjälpa till att klara av den förändrade situationen.

7. Formulering av stödjande eller avledande planer:

Efter det bästa alternativet är beslutat, är nästa steg att härleda olika planer för olika avdelningar eller delar av organisationen för att stödja huvudplanen. I en organisation kan det finnas olika derivatplaner som planerar att köpa råvaror och utrustning, utveckla ny produkt, rekrytera och utbilda personalen etc.

Dessa derivatplaner formuleras ur huvudplanen och de stöder det. Uppdelningen av huvudplanen i avdelnings- och sektionsplaner ger en realistisk bild av de åtgärder som ska vidtas i framtiden.

8. Fastställande av aktivitetssekvens:

Efter formulering av grund- och derivatplanerna bestäms aktivitetssekvensen så att planerna tas i bruk. Baserat på planerna på olika nivåer kan det avgöras vem som ska göra vad och vid vilken tidpunkt. Budgetar för olika perioder kan vara beredda att göra planer mer konkreta för genomförandet.

9. Säkra deltagande:

Planer måste kommuniceras i större detalj till underordnade för att öka deras förståelse för den föreslagna åtgärden och för att anskaffa sina samarbeten vid genomförandet av planer. Det kommer således att bidra till kvaliteten på planeringen genom kunskap om ytterligare fakta, nya visioner och avslöjande situationer.

10. Tillhandahållande av framtida utvärdering:

För att säkerställa att de valda planerna följer de rätta linjerna är det av största vikt att utforma ett system för fortlöpande utvärdering och bedömning av planen. Det kommer att bidra till att upptäcka bristerna och fallgroparna i planerna och vidta lämpliga åtgärder i god tid. Alla steg i planeringsprocessen måste kopplas och samordnas med varandra. För framgångsrikt genomförande av en plan måste den meddelas till alla nivåer i organisationen.

Grundläggande planer för planering:

Planeringen kräver vetenskapligt tänkande och det bör tydligt formulera definitionen av syftet, analysera problemet och göra en noggrann och flitig sökning efter alla fakta som bär på det. Uppgiften att planera kommer att bli väl genomförd om några grundläggande principer följs i processen.

De viktiga principerna kan anges som följer:

1. Åtagandebestämmelse:

Det innebär att vissa resurser måste begås eller pantsättas för planering. Planering är inte en lätt uppgift. Så nödvändig hjälp måste tas från experter. Företaget måste vara redo att uttömma tillgängliga resurser för att uppnå en plan.

2. Principen för begränsningsfaktorn:

En plan innefattar varierade faktorer av annan betydelse. Denna princip innebär att större vikt måste läggas på den faktorn som är knapp eller begränsad i utbudet eller extremt dyrt. Detta kommer att bidra till att välja det mest fördelaktiga alternativet.

3. Princip för reflekterande tänkande:

Planering, att vara en intellektuell aktivitet baseras på rationella överväganden. Dessa involverar reflekterande tänkande som innebär problemlösande tankeprocesser - en process där tidigare erfarenheter läggs över på fakta om nuvarande situation och möjliga framtida trender. Ingen kan vara en planerare vars sinne inte är aktiv, som inte har någon avsiktlig makt och vars omdöme inte är stark.

4. Flexibilitetsprincipen:

Även om en plan är upprättad efter reflekterande tänkande betyder det inte att ingen avgång kan göras under dess verksamhet. Planen ska vara så förberedd att det finns tillräckligt med utrymme för att ändra det från tid till annan. Förändringar måste nödvändigtvis ske i planen för att ta hänsyn till nya utvecklingar som kan ske under planens funktion.

5. Princip för bidrag till företagsmål:

En viktig plan är upprättad och stöds av många derivatplaner. Men alla planer måste bidra positivt till uppnåendet av företagets mål.

6. Effektivitetsprincipen:

En plan bör göras effektiv för att uppnå företagets mål till lägsta kostnad och minst ansträngning. Det måste också uppnå bättre resultat med minimala oväntade händelser. Därför är det uppenbart att det som förväntas är sannolikt att uppnås.

7. Princip för val av alternativ:

Planering är i grunden ett problem att välja. Kärnan i planeringen är valet mellan alternativa handlingsplaner. Det finns inget behov av planering om det bara finns ett sätt att göra något. Vid val av alternativ är det bästa alternativet det som bidrar mest effektivt och effektivt till uppnåendet av ett önskat mål.

8. Princip för planeringslokaler:

En plan är upprättad mot vissa stiftelser eller bakgrunder som kallas "Planeringslokaler". Det måste finnas en fullständig överenskommelse mellan cheferna för planering av lokaler över vilka planens struktur ska utformas.

9. Princip för tidsåtgång och sekvens av verksamheten:

Timing och arbetssekvens bestämmer start- och sluttid för varje arbetsstycke enligt något bestämt schema och ger praktisk och konkret form och form till arbetsprestanda.

10. Princip för att säkra deltagande:

För att säkerställa att medarbetarna deltar i helhjärtat samarbete vid genomförandet av planen är det nödvändigt att planen kommuniceras och förklaras för dem för fullständig förståelse. Denna förståelse utgör grunden för ytterligare kunskaper om nya fakta och frågor till de anställda. Detta behövs för att förbättra planeringens kvalitet. Det säkerställer också en skyldighet för företagets personal att genomföra planen genom individuellt och gemensamt deltagande.

11. Principen om genomtränglighet:

Även om huvudplaneringsfunktionen är uppdraget till toppledningen är den inte begränsad till högsta nivå. Det är en funktion av varje chef på alla nivåer i organisationen.

12. Princip för strategisk planering:

Strategisk planering är väsentlig när det finns konkurrens. Den är upprättad i ljuset av vad konkurrenterna avser att göra. Planners måste ta hänsyn till de konkurrerande organisationernas strategier, annars kan planeringsprojektionen landa dem i trubbel.

13. Princip för innovation:

Ett bra planeringssystem bör vara lyhörd för möjligheterna till innovation. Innovation består i att skapa något nytt för att öka konsumenternas tillfredsställelse. Detta kan också anges som en viktig affärsstrategi. Innovation är en nödvändighet för sin hållbara tillväxt i denna dynamiska värld. Innovation uppnås genom forskning och utveckling och planering krävs för att ge sådant omfattning.

14. Princip för uppföljning:

Under genomförandet av en plan kan vissa hinder uppstå i halvvägs och planering kan kräva omprövning, ändring eller korrigering. Det är därför som det måste finnas ett uppföljningssystem i själva planeringsprocessen. Detta möjliggör ändamålsenliga ändringar i planeringen och gör den effektivare.

Men för att planera någon form av arbete kräver följande fakta uppmärksamhet:

(i) Arbetets natur, kvalitet och kvantitet, det bästa sättet att göra det, den tid som är tillgänglig för genomförandet, hur man gör det, när det ska göras och vem som ska göra det.

ii) Tillräcklig kunskap om kapaciteten hos den tillgängliga kraften genom observationer och experiment och från etablerade standarder.

iii) Prioritering som ges i följd för utförandet av olika uppgifter genom noggrann analys.