Ledger: Relation to Journal and Posting Rules

Här redogör vi för storboken, dess förhållande till journal- och postregler.

Ett bokföringssystem innehåller vanligtvis ett stort antal konton. Sammantaget finns dessa enskilda konton i en post som kallas storboken. En huvudbok är helt enkelt gruppering av de konton som används för att upprätta finansiella rapporter för ett företag. Ett huvudkonto är en sammanfattande enhet och den är formad som bokstaven T och kallas ett T-konto. Ledger är en huvudbok av ett företag även om det inte är en självständig rekord. Den innehåller alla konton där alla affärstransaktioner avseende ett företag är registrerade.

Huvudfunktionen för huvudboken är att klassificera och sammanfatta alla föremål som förekommer i tidskriften och andra böcker med ursprunglig post under lämpliga konton, så att varje konto i slutet av bokslutsperioden innehåller hela informationen om alla transaktioner som är kopplade till den.

Förhållande mellan journal och ledger:

Journalen och huvudboken är de viktigaste böckerna i ett företag. De är nära sammanhängande. Affärstransaktioner registreras först i Journalen och andra böcker med ursprunglig post och sedan från dessa böcker överförs de till Ledger. Journal registrerar transaktioner i kronologisk ordning medan bokföringen registrerar transaktionerna i en klassificerad form. Journal, som är boken av originalpost, är mer tillförlitlig jämfört med huvudbok.

En journal är inte användbar för att svara på en fråga som, vad är kontotsaldo vid ett visst datum? Denna fråga besvaras med hänvisning till storleken, som sammanfattar den ackumulerade effekten av registrerade transaktioner i separata konton. Detta uppnås genom att överföra eller skicka information från tidningen till lämpliga konton i storboken.

inlägg:

Bokföring är en process för att överföra debiteringar och krediter från tidskriften och andra böcker med ursprunglig post till andra respektive konton i Ledger. Syftet med utstationering är att göra en klassificerad och sammanfattad rekord av affärstransaktioner i lämpliga konton.

Regler angående inlägg:

Följande regler följs när du lägger ut / överför transaktionerna i storboken:

1. Separata konton ska öppnas i storleken för att skicka in de olika transaktionerna som är registrerade i boken med originalpost.

2. Alla transaktioner avseende ett konto borde läggas ut på samma konto.

3. Två aspekter av affärstransaktionen-debetaspekten och kreditaspekten - ska redovisas på respektive debitsidans respektive kreditsidans sida.

Kassaböckerna:

Regler för bokföring av kontanter bok anges nedan:

(i) Transaktioner som redovisas på kassaflödesbeloppet debiteras på kreditsidan för konton som öppnas i storboken.

(ii) Transaktioner som noteras på kassans kreditsida redovisas på debitssidan av olika konton i bokslutet.

(iii) Kontrauppgifter som förekommer i kassaboken är inte publicerade.

(iv) Totala rabattkolumner i kassakontot redovisas i rabattkontot öppnat i storboken. Debetsidans totala är upplagd på debiteringssidan och kreditsidans totala är upplagd på kreditsidan av rabattkontot.

(v) Saldo i kassakolumnen och bankkolumnen i kassaboken läggs inte över någonstans. Den visas på tillgångssidan av balansräkningen.

Petty Cash bok:

Transaktion som registreras i Petty Cash Book är upptagen på debitssidan av de konton som öppnades för ändamålet. Balans för småkassbok är inte upplagt någonstans. Den visas på tillgångssidan av balansräkningen.

Inköpsbok:

I inköpslistor registreras kreditköp av varor som företagets erbjudanden handlar om. Konton för alla personer som har levererat varor ska öppnas och krediteras med det antal inköp som görs av dem. Summan av inköpsboken ska vara upptagen på debitssidan av inköpskontot.

Detta illustreras nedan:

Inköp Retur Bok:

Inköp Return Book kallas också Returns Outward Book, poster avkastning av köp till leverantörer. Personliga konton för alla personer till vilka varor har returnerats debiteras och summan av inköpsboken krediteras inköpsavkastningskontot som illustreras nedan.

Försäljningsbok:

Försäljningsboken registrerar all kreditförsäljning. Medan du skickar försäljningsboken till bokföringen öppnas och debiteras personliga konton för kunderna av försäljningsbeloppet till dem. Total försäljningsbok krediteras till försäljningskonto.

Detta illustreras nedan:

Försäljning Returnerar Bok / Returer Inaktiv bok:

När varor returneras av kunder registreras de i försäljningsavkastning bok / retur inåtgående bok. Medan du skickar försäljningen returnerar boken till bokföringen krediteras kundens personalkonton och summan av försäljningsavkastningsboken debiteras till försäljningsavkastning A / c.

Detta illustreras nedan:

Räkningar som kan erhållas:

I räknefordringar bokas räkningar som tagits emot av företaget. Medan du lägger ut bokföringsbok, skickas personliga konton för de personer som ger räkningarna krediteras. Summan av fordringsboken debiteras till Bills Receivable A / c. Detta illustreras nedan.

Räkningar Betalningsbok:

Företaget kan acceptera så många räkningar i verksamheten. Godkända intyg redovisas i Bills Payable Book. Medan du lägger ut fakturor som betalas med bokförmåner debiteras de personliga konton för de personer till vilka de har givits och summan av betalningsbara bokföringar är upplagda på kreditsidan av betalningsbara betalningsbemyndiganden.

Detta illustreras nedan:

Bokföring av tidskrift:

När vi journaliserar en transaktion skriver vi ut i tidskriften om vilket konto som ska debiteras och vilket konto som ska krediteras. Samma information överförs till Ledger i de två berörda kontona.

Detta illustreras nedan:

Balansering av ett konto:

Balansering av ett konto innebär en process för att fastställa nettobalansen för ett konto efter att ha beaktat och jämfört summan av båda sidor, dvs. debitssidan och kreditsidan. Balansen sätts på sidan som är mindre och de två totals-debet-sidorna och kreditsidorna-görs lika.

Mot saldot anges en hänvisning att den har föras fram (c / f) eller nedförs (c / d). Saldot på ett konto kommer att betecknas som debetsaldo om den totala debitsidan är större än summan av kreditsidan. Å andra sidan, om summan av kreditsidan är större än summan av debetsidan, blir balans ett kreditbalans.

Detta illustreras nedan:

Illustration 1:

Under januari 2012 genomförde Anil Kumar följande verksamhet. Du är skyldig att göra journalposter för transaktionerna och förbereda kassa och andra nödvändiga ledgerkonton baserat på journalposter.

Illustration 2:

Ange följande i försäljningsbok och visa bokstäverposter:

25.6.2012 Säljs till Ladies Corner, 5 balar av Laxmi Sari @ Rs. 200 per sari mindre handelsrabatt på 20%. Varje bala innehöll 100 stycken sari som mäter 6 meter vardera. Punktskatt på 10%, moms 5%, octroi 15 paise per meter.

30.6.2012 Säljs till Mahila Mahal, 3000 blus @ 36 per dussin. Blusar skickades i paket, vardera innehållande 10 enheter. Extra avgift togs för packning Rs. 5 per paket.

2.7.2012 Säljs till Lahana Dress Co., 50 damkläder @ Rs. 150 vardera, mindre handelsrabatt på 15%. Övriga avgifter som tas ut-Rs. 200.