Journal Proper: Betydelse och transaktioner som ska spelas in

Läs den här artikeln om du vill lära dig mer om betydelsen och transaktionerna som ska spelas in i journalen korrekt.

Betydelsen av tidningen korrekt:

Journal proper [eller General Journal] är en enkel bok med kronologisk rekord av affärstransaktioner. Användningen av denna bok är mycket begränsad i moderna bokföringssystem.

Endast de transaktioner som inte enkelt kan registreras i någon av de andra böckerna med ursprunglig post, dvs dotterböcker eller som inte är tillräckligt många för att kräva att en särskild bok är utarbetad för dem, registreras i den här boken.

Transaktioner som ska spelas in i tidskrift:

Denna journal används nu endast för att registrera följande transaktioner:

(a) Öppnande poster:

Dessa poster behövs för att öppna konton i början av budgetåret. Alla tillgångskonton debiteras och alla skulder konton krediteras och skillnaden krediteras kapitalkonto.

(b) Överföringsuppgifter:

Dessa poster behövs för att spela in överföring från ett konto till ett annat. Till exempel, en inköpt tillgång debiteras felaktigt på inköpskonto, och för att åtgärda misstaget måste följande post vara godkänd.

(c) Rättighetsuppgifter:

När vissa fel har begåtts i böckerna. Dessa poster skickas för att nullifiera effekten av fel. Till exempel har varor som säljs för Rs.5000 till Mr Ram antecknats i försäljningsdagboken som Rs.500. Detta fel korrigeras genom att följa följande åtgärdsregering.

(d) Justeringsuppgifter:

När konton är stängda i slutet av ett räkenskapsår måste vissa justeringar göras för vissa poster som avskrivningar, utestående kostnader, ränta på kapital etc., för att sluta räkenskaperna, till exempel om hyran är utestående för en månad, Rs 500, då kommer följande inmatning att skickas för att debitera ett helårs hyra till slutkonton.

(e) Avslutande poster:

Dessa poster är nödvändiga vid slutet av bokslutstiden för att stänga vissa konton. Att överföra sina saldon till andra konton gör det här. Till exempel stänger saldot till resultaträkningen kontot för småkontanter.

(f) Sammansatta poster:

Ibland skickas sammansatta inmatningar i rätt tid för att göra transaktionsrekordet tydligare. Till exempel kan varor som säljs för kontanter efter att ha tillåtit handels- och kontantrabatter registreras i denna tidskrift.

(g) Tillfälliga inlägg:

Journal Proper kan också användas för att registrera sådana transaktioner, som inte förekommer så ofta så att en separat bok kanske inte tillhandahålls för dem. Till exempel, om försäljningsavkastning är sällsynt, då istället för att öppna en Sales Returns Book, kan sådana sällsynta fall registreras i Journal Proper.

Illustration:

Passa nödvändiga poster i Journal Proper för följande transaktioner:

1. Öppningsbalanser:

Kassa A / C Rs. 10 tusen; Lager a / c Rs. 20 tusen; Debitorer a / c Rs. 80 tusen; Byggnader a / c Rs. 160 tusen; Kreditgivare a / c Rs. 10 tusen; och Räkningar Betalbar A / C Rs.40, 000.

2. Överför Rs.2000 från krediten för X a / c till krediten för Y a / c.

3. Rs.400 reparationer till möbler debiteras till möbler a / c av misstag.

4. Ge 10% avskrivningar på byggnader.

5. Hyr obetalda Rs. 2400.

Lösning: