Betydelsen av Word-processorer för ditt företag (444 ord)

Läs den här artikeln för att lära dig om betydelsen av ordbehandlare för ditt företag!

En stor del av skrivbordsverksamheten innebär förberedelse och utskrift av text för extern och intern korrespondens. Texten kan ha formen av ett brev, ett memo, en rapport eller något annat dokument. När verksamhetsnivån går upp ökar volymen av sådant arbete också upp. En stor del av sådan kommunikation innebär användning av textinformation och är upprepad i naturen.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG

Lyckligtvis har den förbättrade kvaliteten på ordbehandlingspaketet lättare att manipulera text. Ordbehandlingen avser att använda datorsystem för att skapa, visa, redigera, omvandla, sända, lagra, hämta och skriva ut textmaterial. Tillgången till billiga personliga datorer och användarvänliga programvara med hög kvalitet för mjukvara för mjukvara har revolutionerat företagskommunikation.

Korrekt användning av ordbehandlingssystem kan bidra till att förbättra effektiviteten, kvaliteten på kommunikationen och svaret. Hittills var den enda maskin som användes för att utveckla text för kommunikation skrivmaskinen. Den manuella skrivmaskinen hade en begränsning.

När en viss tangent har tryckts kommer motsvarande tecken att visas omedelbart på papperet. Det gav ingen tid att granska och korrigera skrivfel. Några av de elektroniska skrivmaskinerna ger en enkel visning av texten som skrivs in och tillåter linje vid radskrivning. Man kan skriva ut varje rad efter att ha verifierat riktigheten av texten.

Några avancerade elektroniska skrivmaskiner levereras med lagringsanläggning också. Trots de extra funktionerna för skrivmaskiner har besväret att utveckla korrekt skrivet text hållit cheferna beroende av sin sekreterare.

Ordbehandlingen har gjort det möjligt för många chefer att skynda ut eller skaffa nödvändig text i nödsituationer, och i händelse av konfidentiella dokument som inte kan delas även med sekreterare. I alla fall föredrar de flesta chefer att använda textprocessorer för att göra tillägg / modifiering av utkastet till text som redan utvecklats med hjälp av sekreterare.

Huvuddelen av ordbehandlingen görs av sekreteraren, och cheferna ger i allmänhet slutliga detaljer på dokumenten. Ordbehandling är under alla omständigheter mycket mer än att bara skriva ut text med eller utan förvaring, med eller utan möjlighet att redigera det.

En stor mängd olika mjukvarupaket för textbehandlingsprogram finns på marknaden som erbjuder olika funktioner för att utföra olika ordbehandlingsoperationer. Vissa av dem är bara engelska ordbehandlare, medan andra är flerspråkiga och erbjuder ordbehandling på lokala språk.

Några av de populära mjukvarupaket är MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word och Chi-Writer. En stor majoritet av användarna använder emellertid en av de tre första i listan. De tre första kommer helt integrerat med kontorsuper.