Funktioner för personalhantering: 1. Ledningsfunktioner 2. Funktionsfunktioner
Funktioner för personalhantering: 1. Ledningsfunktioner 2. Funktionsfunktioner!
1. Ledningsfunktioner:
Ledningsfunktionerna hos en personalchef involverar POSDCORB (Luther Gullick), dvs Planering, organisation, bemanning, styrning, samordning, rapportering och budgettering av dem som faktiskt utför de operativa funktionerna inom personalavdelningen.
Följande är de ledande funktionerna (nämligen planering, organisering, styrning och kontroll) utförd av en personalavdelning:
A. Personalplanering:
Planering lägger ner en förutbestämd kurs för att göra något som att göra, hur man gör, vart ska man göra, vem ska göra etc. En personalchef planerar i förväg trenden i löner, arbetsmarknad, fackliga krav etc. Genom planering kan de flesta av de framtida problemen förväntas.
B. Organisera:
Enligt JC Massic: "En organisation är en struktur, ett ramverk och en process genom vilken en kooperativ grupp av människor fördelar sin uppgift bland sina medlemmar, identifierar relationer och integrerar sina aktiviteter mot gemensamma mål." Personalchefen måste utforma strukturen i relationerna mellan jobb, personal och fysiska faktorer så att företagets mål uppnås.
C. Direkt:
Denna funktion avser vägledning och stimulering av underordnade på alla nivåer. Personalchefen styr och motiverar medarbetarna i hans avdelning så att de arbetar frivilligt och effektivt för att uppnå organisatoriska mål,
D. Kontroller:
En personalchef måste hela tiden se om det finns någon avvikelse från den planerade vägen. Kontrollen handlar om korrigerande åtgärder. Kontinuerlig övervakning av personalpolitiken avseende utbildning, arbetsomsättning, lönebetalningar, intervjuer av nya och separerade anställda etc. är ryggraden i kontrollen.
Om avvikelser är oundvikliga kan korrigerande åtgärder planeras i förväg. Styrning hjälper personalchefen att utvärdera prestandan hos de anställda i personalavdelningen vad gäller operativa funktioner.
2. Funktionsfunktioner:
Personaldirektoratets operativa funktioner kallas också servicefunktioner. Dessa inkluderar.
(a) Upphandlingsfunktion
(b) Utveckling
(c) Promotion, överföring och avslutningsfunktion
(d) Kompensationsfunktion
e) Välfärdsfunktion
(f) Kollektiv förhandlingsfunktion
(g) Diverse funktioner.
Dessa funktioner inom personalavdelningen diskuteras nedan:
(1) Anskaffning:
Det inkluderar:
(a) Rekrytering dvs tappning av möjliga källor från var den framtida arbetskraften kommer att komma.
(b) Få information om rådande löner och arbetskrav.
(c) Välja den bästa kandidaten genom att följa ett systematiskt urvalsförfarande.
d) upprätthålla anteckningar över anställda
(e) Introduktion av den nya medarbetaren till tjänstemännen i övriga avdelningar som säkerhetsansvarig, tidsbehållare och kassör etc.
(2) Utbildning eller utveckling Funktion:
Utbildningen av de nya medarbetarna och även de som främjas är den avgörande funktionen för personalavdelningen. Ett träningsprogram är utformat för detta ändamål. Utbildningen ökar kompetens och förmågor hos de anställda.
De olika aspekterna av träning är:
(a) Utbildning till nya anställda, instruktörer och handledare.
(b) Utbildning i säkerhetsutrustning och olika företagspolicyer.
(c) Utbildning genom förbättring av utbildning som kvällskurser, filmer, underhållningsprogram mm
d) Uppmuntra anställda att ge förslag.
(3) Främjande, överföring och uppsägning:
De anställdas prestationer utvärderas i syfte att fatta beslut om anställningen. Meritvärdering görs för utvärdering av de anställdas prestationer.
Personalavdelningens uppgifter i detta avseende ges nedan:
(a) Att fastställa en befordringspolitik.
(b) Att formulera policy för överföring och uppsägning.
(c) Analys av frivilliga separationer och kännedom om möjliga orsaker till sådana separationer.
(4) Kompensation:
Medarbetarna ska få adekvat och rättvis ersättning för det arbete som utförs av dem.
Funktionerna för den personalavdelning som berörs av fixering av rättvisa löner är:
(a) Att utvärdera jobb och bestämma deras värde i form av pengar.
(b) Att samarbeta med dem som formulerar löneplaner.
c) Att bidra till utformningen av policyer avseende pensionsplaner, vinstdelningsprogram, icke-monetära förmåner etc.
(d) Att jämföra lönerna hos företaget med industrin och ta bort inkonsekvenser, om något.
(5) Välfärdsverksamhet:
Dessa aktiviteter relaterar till de anställdas fysiska och sociala välbefinnande och inkluderar:
(a) Tillhandahållande av medicinska faciliteter såsom första hjälpen, dispensar etc.
(b) Föreslå vägar och medel genom vilka olyckor kan elimineras eller minimeras.
(c) Att göra bestämmelser för restauranger och andra fritidsanläggningar.
(d) Att tillämpa arbetslagarna effektivt.
(e) Att publicera en växtmagasin.
(6) Kollektiva förhandlingar:
Det inkluderar:
(a) Att hjälpa till i förhandlingarna som hålls med förbundsledarna?
(b) Att förstå anställdas grunder och följa sina problem korrekt.
(7) Övrigt:
(a) Att ge råd till linjeledarna om administration av personalpolitik.
(b) Att säkerställa samordning av all personalverksamhet.
(c) Att ha ett effektivt kommunikationssystem.
(d) Att ge bra arbetsförhållanden.
