Faktorer som ska beaktas när du förbereder annonsbudget

Faktorer som ska beaktas när du förbereder annonsbudget!

Bortsett från att hitta bländarrelaterade målgrupper, anses inget som mer avgörande för medieköp än att säkra lägsta möjliga pris för placeringar.

Tids- och rymdavgifter utgör den största delen av reklambudgeten, så det finns fortsatt tryck för att hålla kostnaderna så låga som möjligt. För att uppnå detta köper köpare i en värld av transaktion eller förhandling.

Övervakning av fordonets prestanda:

I en ideal värld skulle alla fordon på kampanjschemat utföra över förväntningarna. På samma sätt skulle varje annons, kommersiell och utstationering köra exakt som planerat. I verkligheten är underpresterande och schemalagda problem livsfakta. Köparens svar på dessa problem måste vara snabbt och avgörande. Dåligt utförande fordon måste bytas ut eller kostnaderna måste ändras. Produktions- och schablonproblem måste åtgärdas. Försenat svar kan skada varumärkets försäljning.

Postkampanjanalys:

När en kampanj är klar är köparens plikt att jämföra planens förväntningar och prognoser med vad som faktiskt hände.

Analysen innefattar att ställa frågor som:

jag. Hade planen faktiskt GRP, räckvidd, frekvens och CPM-mål?

ii. Fanns tidningar och tidskrifter placerade i de förväntade positionerna?

En sådan analys bidrar till att ge vägledning för framtida medieplaner.

Medieköparnas särskilda färdigheter:

Köparens kunskap och expertberedning testas när han / hon representerar kunden på mediemarknaden. Det är här att genomförandet av planen äger rum. De viktigaste frågorna är om de önskade fordonen kan lokaliseras och om ett tillfredsställande schema kan förhandlas fram och underhållas.

Förhandlingar-Köparens Konst:

Precis som en fackförening förhandlar med ledningen för lönehöjningar, säkerhet och arbetsförhållanden, gör en medieköpare särskilda fördelar för kunderna. Här är några viktiga förhandlingsområden.

Fordonsprestanda:

Valet genom förhandlingar är särskilt viktigt när mediet erbjuder många alternativ och när köparna kanske behöver använda prognostiserade publiknivåer. Ett bra exempel är nätverks-tv. Nattprogrammering är särskilt flytande eller bytbar. På grund av de pengar som finns i riskzonen är nätverket mycket snabbt att omorganisera program, avbryta dem och ersätta dem med nya och att göra andra typer av skift.

Köparna av tid i nätverks-tv möts vanligen med att välja program som är nya, inte nya men har planerats på en annan natt eller har nya inledande program. Under dessa förhållanden blir lilla, om något, detsamma. Urvalet måste göras med liten eller ingen garanti för publikens popularitet. Köparna hanterar dessa osäkerheter genom noggrann forskning kring programtypen (handling, situativkomedi), tidshistorikens historikhistorik, publikflödesmönstren för konkurrerande program och andra faktorer.

Enhetskostnader:

Att få ett lågt pris har alltid varit ett mål för medieköpare, men idag är det obligatoriskt. Det publicerade priset är inte längre acceptabelt för annonsörer. Öppen prissättning, där varje köpare eller köpgrupp förhandlar fram ett separat pris för varje fordon, får vinst även om det är riskabelt. Köparen måste förstå balansen eller avvägningen mellan pris och publikmål innan man bedriver öppen prissättning. Vissa medieexperter är rädda för att prissättningen kommer att ersätta alla andra värden och media kommer så småningom att behandlas som en säck med korn eller ett fat olja. Dessa experter uppmanar köpare att hitta en balans mellan kostnad och värde.

Föredragna positioner:

Medieköpare måste pruta för föredragna positioner som fläckarna i utskriftsmedia som inuti framsidan eller baksidan av en tidning som ger optimala läsare fördelar. Föreställ dig värdet för en livsmedelsannonsör om att ha sitt meddelande i en särskild receptsektion som hemmafru kan ta loss från tidningen för permanent användning.

Eftersom de är så synliga, har de föredragna positionerna ofta en premieavgift, vanligtvis 10-15 procent över standardutrymmet. I de här dagarna söker man efter de lägsta möjliga mediepriserna, köparna är inte tveksamma om att begära att sådana avgifter avstår. Köparna kommer att erbjuda publikationer ett högre antal annonsplaceringar om de speciella positionerna garanteras utan extra kostnad.

Extra support erbjudanden:

I den här tiden med stark tonvikt på andra former av marknadsföringskommunikation utöver reklam, kräver köparna ofta extra hjälp från media utöver utrymme och tid. Dessa aktiviteter, som ibland kallas för mervärdestjänster, kan ta ett visst antal formulär, inklusive tävlingar, speciella evenemang, merchandising-utrymme i butiker, skärmar och handelsregistrerade nyhetsbrev. "Extra" beror på vilka möjligheter varje mediefordon har och hur svårt köparen kan fynda med de tillgängliga pengarna.

Vissa medieföretag satsar aktivt på marknadsföringsbudgetar genom att integrera multimedieaktiviteter. Det vill säga att de inte bara kommer att ge sidor i sina tidningar, men de kommer också att ge köp i relaterade media. Annonsörer som gynnar integrerade marknadsföringskommunikationsprogram ger seriösa överväganden till dessa planer. Annonsen för Meredith Company främjar ett antal av dess tillgängliga mediatjänstalternativ.

Underhålla planens prestanda:

Idag slutar en medieköpers ansvar för en kampanj inte med undertecknandet av rymd- och tidskontrakt. Buys görs i förväg, baserat på prognostiserade publiknivåer. Vad händer om bilar blir bättre? Vad händer om oförutsedda händelser påverkar schemaläggningen? Vad händer om tidningar går i strejk, tidningar viks eller en tv-show avbryts? Köpare måste åtgärda dessa problem.

Övervakning Målgruppsforskning:

När kampanjer börjar, kontrolleras prognoserna i medieplanen mot det faktiska resultatet.

När det är möjligt kontrollerar köpare varje inkommande forskningsrapport för att avgöra om fordonet utför som lovat.

Förändring är grunden för sändningsköp. Att förutse framtida popularitet eller målgruppsintresse är riskabelt. När schemat är igång gör köpare varje försök att få aktuell publikforskning. Det är det enda sättet att se till att scheman utförs enligt prognosen.

Tidnings- och tidskriftsläsarrapporter produceras mindre ofta än sändningsbetyg, men tryckköpare är fortfarande oroliga för förändringar i cirkulationen. Om en cirkulationsrevision visar en droppe kan den indikera allvarliga läsproblem. Köparna kontrollerar också publiceringsproblemen för att verifiera om annonser har placerats korrekt.

Större användare av utomhusreklam förstår att det är nödvändigt att kontrollera skyltar och skyltpositioner. De måste kontrollera annonsens skick, förekomst av hinder (byggnader eller träd), belysning och andra faktorer som skulle minska exponeringen för den förväntade publiken.

Schemaläggning och tekniska problem:

Tillfälliga snags i schemaläggning och i reproduktion av reklammeddelandet är vanligtvis oundvikliga. Köpare måste vara uppmärksam på missade positioner eller fel i hanteringen av meddelandepresentationen och se till att annonsören kompenseras på lämpligt sätt när de uppstår. De flesta justeringar innebär gratis ersättningspositioner eller återbetalningar. En policy för att kompensera för sådana fel kallas att göra gott på kontraktet. Kompensationsenheterna är kända som varor. Här är några exempel.

Programförlängningar:

Särskilda program eller nyhetshändelser avbryter ofta regelbunden programmering. När detta händer avbryts också det kommersiella schemat. Programförluster sker nationellt och lokalt. Vid långvariga avbrott (till exempel kongresshörningar eller krigstäckning) kan köpare ha svårt att hitta lämpliga ersättningar innan schemat slutar.

Missade stängningar:

Tidningar och tidningar har tydligt fastställt produktionsfrister, kallade stängningar, för varje utgåva. Ibland kommer reklammaterialen inte i tid. Om publikationen är ansvarig kommer det att göra någon form av återbetalning. Om felet ligger hos kunden eller byrået, finns det ingen återbetalning vid publiceringen.

Tekniska problem:

Tekniska svårigheter är ansvariga för de många goofs, och glitches och foul-ups som hemsöker annonsörens schema. I ett extrema fall lärde köparen till ett nytt konsumentmärke att någon på tv-stationen hade satt in en "super" (en optisk fras överlagd på film eller band) som informerade tittarna om att produkten endast var tillgänglig i två småbyar. I själva verket stod dessa städer för mindre än 10 procent av varumärkets distribution. Skadan var allvarlig, och stationen gjorde mer än bra. Det avgjordes av domstol.

De flesta tekniska problem är inte riktigt så katastrofala. Bleed through och out-of-register färger för tidningar, tom skylt affischer, trasig film och band bort från anpassning är mer typiska för problemen som plågar medie scheman.