Budgetkontroll: Fördelar och begränsningar

Budgetkontroll: Fördelar och begränsningar!

Budgetkontrollens fördelar:

Viktiga fördelar med en budgetkontroll kan sammanfattas enligt följande:

1. Den viktigaste fördelen med en budgetkontroll är att göra det möjligt för ledningen att bedriva verksamheten på ett så effektivt sätt som möjligt, eftersom budgetarna är beredda att effektivisera utnyttjandet av resurser och att uppnå mål så effektivt som möjligt.

2. Det fastställer ett mål för verksamheten som helhet. Även om en monetär belöning inte erbjuds blir budgeten ett spel - ett mål att uppnå eller ett mål att skjuta på - och det är därför mer sannolikt att uppnå eller slå än om det inte fanns något förutbestämt mål eller mål. Budgeten är en opersonlig polis som upprätthåller beställda ansträngningar och ger effektivitet i resultatet.

3. Alla som arbetar i bråket vet vad som är exakt att göra, eftersom budgetkontrollen lägger stor vikt vid personalorganisationen. Det säkerställer att det individuella ansvaret är tydligt definierat och att den nödvändiga myndigheten som står i proportion till ansvaret delegeras så att banköverföring kan förebyggas när de budgeterade resultaten inte uppnås.

4. Budgetkontrollen hjälper till med olika nivåer av förvaltning när budgeten förbereds. Budget som slutgiltigt godkänns representerar hela organisationsdomänen och inte bara en individers eller en grupps individs dömande. Således säkerställer det lagarbete.

5. Förvaltning genom undantag är möjlig, eftersom jämförelsen av faktiska och budgeterade resultat pekar på svaga punkter så att korrigerande åtgärder vidtas mot svaga punkter som inte överensstämmer med den budgeterade prestationen.

6. Det säkerställer ett effektivt utnyttjande av män, material, maskiner och pengar, eftersom produktionen är planerad enligt tillgängligheten av dessa varor.

7. Det är till hjälp vid granskning av nuvarande trender i verksamheten och vid fastställande av ytterligare politik för verksamheten, eftersom nuvarande och framtida trender studeras vid beredningen av budgeten.

8. Budgeten fungerar som ett mått på effektiviteten hos avdelningar och personer som arbetar i organisationen eftersom budgetar ger en måttstock mot vilken verkliga avdelningar och anställda kan jämföras.

9. Budgetkontroll skapar förutsättningar för att inrätta ett system med standardkostnad.

10. Det hjälper till att främja en känsla av kostnadsmedvetenhet och att begränsa utgifterna till ett minimum. Sålunda undviks slöseriösa utgifter och utgifterna bortom budgeterad siffra uppstår inte utan föregående godkännande av den högre myndigheten.

11. Det ökar företagets ställning och kredit med regeringen och bankerna eftersom en effektiv teknik för kostnadskontroll används.

12. Funktionerna för planering, samordning och kontroll kan utföras bättre med hjälp av budgetkontrollen.

Begränsningar av budgetkontrollen:

Budgetkontroll som en kontrollkontrollenhet har följande begränsningar:

1. Det kan vara omöjligt att uppnå de budgeterade målen eftersom uppskattningar och prognoser avseende framtiden i budgeten aldrig kan vara helt korrekta av den enkla anledningen att framtiden är oförutsägbar.

2. I snabbt omväxlande förhållanden kan det inte vara möjligt att uppnå de budgeterade målen. Budgetar kan behöva revideras från tid till annan, men frekventa ändringar kan visa sig vara en kostsam affär.

3. Budgetar kan fungera som hinder för ledningsinitiativet, eftersom varje verkställande försöker uppnå de budgeterade målen. Det tenderar att ge styvhet i kontroll.

4. Korrelation och samordning av olika budgetar är dyr så små organisationer har inte råd med anställning av budgetkontroll som en kostnadskontrollteknik.

5. Budgetkontroll kan leda till konflikter mellan funktionella chefer eftersom varje verkställande får försöka få en större andel av budgetanslag, skicka ansvar och skylla andra för fallgropar. Framgången av budgetkontrollen beror på det lagarbete som kan saknas i organisationen.

6. Budget är bara ett ledningsverktyg och ersätter inte förvaltningen.

7. Dåligt hanterat budgetkontrollsystem med otillbörligt tryck och bristande hänsyn till beteendemässiga aspekter kan orsaka antagonism och kan sänka de anställdas moral.

8. Budgetar kan utvecklas med hänsyn till befintlig organisationsstruktur som kan vara olämplig för nuvarande förhållanden.