Nybörjare Guide till Aktivitetsbaserad Kostnad (ABC)

Läs den här artikeln för att lära dig mer om konceptet Kalpan och Cooper's approach, egenskaper, utveckling och implementering av Activity Based Costing (ABC).

Begrepp:

ABC har definierats av CAM-1-organisationen av Arlinton Taxas som "insamling av finansiell och operationell prestationsinformation som spårar de betydande aktiviteterna hos företaget för produktkostnader".

ABC är en nyutvecklad kostnadsredovisning, som försöker absorbera kostnaderna för produktkostnader på en mer realistisk grund. Teknikerna hävdar att många kostnader åtnjöt onödigt som vanliga kostnader och absorberas godtyckligt med hjälp av en grund som direkt arbetstid, maskintimmar etc. många organisationer har nu antagit avancerad tillverkningsteknik (AMT) med det resultat att kostnaderna ökar och arbetskraftskostnader blir en mindre del av den totala kostnaden del av de totala kostnaderna.

Kostnadssystem som absorberar allmänna kostnader på direkt arbetskraft är därför inte relevant i en AMT-miljö. Grundtanken för ABC är att kusterna är grupperade enligt vad som driver dem eller orsakar dem att uppstå. Kostnadsdrivrutinerna används sedan som en absorptionsbas.

Den officiella CIMA-terminologin definierar ABC som "Kostnadsfördelning till kostnadsenheter på grundval av förmåner som erhålls från indirekta aktiviteter, t.ex. beställning, inrättande, kvalitetssäkring".

Kalpan och Cooper's Approach to ABC:

Kalpan och Cooper på Harvard Business School, som har utvecklat detta nya tillvägagångssätt för att beräkna produktkostnader, hävdar att kostnaderna ska klassificeras som långsiktiga rörliga kostnader och kortfristiga rörliga kostnader.

Traditionellt är kortsiktiga rörliga kostnader kända som rörliga kostnader och långsiktiga rörliga kostnader kallas fasta kostnader. Kortfristiga rörliga kostnader är volymrelaterade och förändras proportionellt med produktionsvolymen.

Långvariga rörliga kostnader varierar på lång sikt men inte omedelbart. Till exempel kan produktionskostnaderna ändras på lång sikt genom att ändra antal körningar istället för att ändra antal producerade enheter.

De hävdar vidare att detta tillvägagångssätt hänför sig till allmänna kostnader för krafterna bakom dem. Kraften bakom overheadkostnaderna heter "cost drives". Kostnadsförare kan definieras som de aktiviteter eller transaktioner som är betydande faktorer som avgör kostnader.

Enligt ABC-systemet bestäms produktkostnaden genom att uppnå en större förståelse för kostnadsbeteende och använda nya åtgärder av mängd resurser som konsumeras av varje produkt. En kostnadsförare är "en aktivitet som genererar kostnad". ABC-systemet bygger på tron ​​att aktiviteter orsakar kostnader och att man därför bör koppla mellan aktiviteter och produkter genom att tilldela kostnader för aktiviteter till produkter baserat på en enskild produkts efterfrågan på varje aktivitet.

Karakteristik av ABC:

De viktigaste egenskaperna hos ABC anges nedan:

Enkel traditionell distinktion mellan fasta och rörliga kostnader är inte tillräckligt för att ge informationskvalitet för att utforma ett kostnadssystem.

jag. Den mer lämpliga skillnaden mellan kostnad beteendemönster är volym (skala) relaterad, mångfald (scope) relaterade, händelser (beslut) relaterade och tidsrelaterade.

ii. Kostnadsdrifter måste identifieras. En kostnadsdrivare är en strukturell determinant av kostnadsrelaterad verksamhet. Logiken bakom är att kostnadsbeteendemönstret måste förstås så att beteendemönstret dikteras av kostnadsförare. Vid spårning av överliggande kostnadsprodukt måste ett kostnadsbeteendemönster förstås så att lämplig kostnadsdrivare kan identifieras.

Utveckling av ett ABC-system?

Följande är de tre huvudområdena i ABC:

jag. Produktkostnadsdifferentiering.

ii. Aktiviteter och deras kostnadsdrivrutiner.

III. Identifiering av icke-mervärdekostnad.

I ABC-systemet etableras ett kostnadscenter för varje kostnadsdrivare och identifiering, mätning och kontroll av kostnadsförare är avgörande i ABC.

ABC är den planerade och systematiska studien och fastställandet av kostnaden för varje av de affärsgrenar som lägger till värdet av produkter och tjänster.

Matrisen av aktiviteter som visar den långsiktiga kostnadsstrategin på lång sikt presenteras enligt följande:

Åtgärder för att utveckla ABC-systemet:

Stegen som krävs för att utveckla ett ABC-system är följande:

Identifiera de huvudsakliga aktiviteter som utförs i organisationen, till exempel tillverkning, montering mm, samt stödaktiviteter, inklusive inköp, packning och leverans.

jag. Identifiera de faktorer som påverkar kostnaden för varje aktivitet - kostnadsdrivrutinerna.

ii. Samla korrekta uppgifter om direkta arbetskostnader, material och kostnader.

III. Upprätta de krav som vissa produkter ställer på aktiviteter, med hjälp av kostnadsdrivrutinerna som ett mått på efterfrågan.

iv. Spåra kostnaden för aktiviteter till produkter enligt en produkts efterfrågan på varje aktivitet.

Reglerna som utvecklats av Kaplan och Cooper för denna process är:

jag. Fokusera på dyra resurser och rikta uppmärksamheten på resurskategorier där den nya kostnadsprocessen har potential att göra stora skillnader i produktkostnader,

ii. Betona resurser vars konsumtion varierar betydligt efter produkt och produkttyp - leta efter mångfald, och

III. Fokus vars efterfrågemönster är okorrelerade med traditionella fördelningsåtgärder.

Implementering av ABC System?

I ABC identifieras de dolda svagheterna och högkostnadssegmenten för maximal effektivitet av kostnadsredovisningssystemet. Processen att utforma och implementera ett ABC-system för supportavdelningar brukar vanligtvis genomföra intervjuer med de berörda avdelningscheferna för att få insikt i avdelningen och i avdelningen och i de faktorer som utlöser avdelningsaktivitet.

Efterföljande analyser spårar dessa aktiviteter till specifika produkter. Antag att lagerkontrollavdelningen är ansvarig för råvaror och inköpta komponenter. De relevanta frågorna som kan ställas är.

jag. Hur många personer arbetar i avdelningen?

ii. Vad gör de?

III. Vad bestämmer den tid som krävs för att behandla en inkommande försändelse? Det spelar ingen roll om sändningen är stor eller liten?

iv. Vilka andra faktorer påverkar din avdelningens arbetsbelastning?

v. Betalar du vanligtvis den totala mängden material som krävs för en produktionslöpning på en gång eller går det ut i mindre kvantiteter?

Hur ABC System stöder företagsstrategi?

ABC stöder företagsstrategi på många sätt, såsom:

jag. ABC-systemet kan effektivt stödja förvaltningen genom att inrätta uppgifter, på operativ nivå och strategisk nivå. Noggrann produktkalkylering hjälper ledningen att jämföra vinsten som olika kunder, produktlinjer, varumärken eller regioner genererar och besluta om prissättningsstrategi, släppa olönsamma produkter, linjer etc.,

ii. Information som genereras av ABC-systemet kan också uppmuntra ledningen att omforma produkterna.

III. ABC-systemet kan ändra metoden för utvärdering av ny processteknik, för att minska installationstider, rationalisering av anläggningslayout för att minska eller sänka materialhanteringskostnader, förbättra kvalitet etc.

iv. ABC-systemet kommer att rapportera om resursutnyttjandet i förhållande till resursförbrukningen, och minskad efterfrågan på organisatoriska resurser leder till ökad vinst.

v. ABC-analys hjälper cheferna att fokusera sin uppmärksamhet och energi på att förbättra aktiviteterna och åtgärderna gör att insikterna från ABC kan översättas till ökad vinst.

vi. Kostnadsförarens priser fastställda av systemet kan användas för att mäta aktivitetsprestanda och effektivitet och ge en mer lämplig grund för budgettering,

vii. Den exakta återkopplingen kan ges till kostnadscentercheferna för deras resultat baserat på deras förbrukning av resurser under en period i stället för fördelningen av kostnader som de inte har någon kontroll över, och

viii. Tillhandahållande av korrekt information om produktkostnader möjliggör bättre beslut om prissättning, marknadsföringsdesign och produktmix.

Illustration:

A Company tillverkar två produkter A och B med samma utrustning och liknande processer. Ett utdrag av produktionsdata för dessa produkter under en period visas nedan:

Nödvändig:

Beräkna produktionskostnaden för att absorberas av en enhet av var och en av produkterna med hjälp av

Följande kostnadsmetoder:

(a) Ett traditionellt kostnadsbeslut som använder en direkt arbetstimmar för att absorbera omkostnader.

(b) En verksamhetsbaserad kostnadsberäkning, med hjälp av lämpliga kostnadsdrifter för att spåra kostnader för produkter.

(a) Direkt arbetstid:

Dessa siffror tyder på att produkt B absorberar en orealistisk mängd överhushåll med en direkt arbetstimmarbasis. Överliggande absorption bör baseras på de aktiviteter som driver kostnaderna, i detta fall maskintimmar, antalet produktionskörningar och antal beställningar som hanteras för varje produkt.