Dåliga skulder: Nödvändiga att tillhandahålla tvivelaktiga skulder

Dåliga skulder: Är det nödvändigt att göra provision för tvivelaktiga skulder?

Bokskulder:

Bokskulder från kunder kan kategoriseras som bra, dåliga och tveksamma. Bra skuld är fullt återhämtningsbar men dålig skuld är helt oåterkallelig. Mellan dessa ljuger tvivelaktiga skulder som kan vara svåra, och är i högsta grad återvinningsbara.

När och då då det uppstår osäkra skulder bör samma justeras genom debitering av skulderkonto och kreditering av olika gäldenärers konto. Eftersom osäkra fordringar skrivs av vid tidpunkten för händelsen under räkenskapsperioden visas skuldkonto i försöksbalansen. I så fall är allt som ska göras att överföra osäkra konto till debitssidan av vinst- och förlustkontot.

Ibland kan osäkra skulder inträffa i slutet av räkenskapsperioden efter det att räkenskaperna är balanserade och försöksbalansen är upprättad. I sådana fall borde osäkra skulder beaktas genom att överlåta justeringsposten, det vill säga debitering av osäkra konto och kreditering av olika gäldenärers konto.

Beloppet av osäkra fordringar överförs till resultat- och förlustkontot och för att slutföra den dubbla aspekten avräknas samma belopp från olika gäldenärer i balansräkningen.

Förutom dåliga skulder kan det finnas vissa skulder vars återhämtning kan tyckas vara tveksam. En dålig skuld skiljer sig från tvivelaktiga skulder. Den osäkra skulden är definitivt oåterkallelig och en tvivelaktig skuld kan eller inte kan återvinnas. En dålig skuld är en känd förlust. Men en tvivelaktig skuld är bara en förväntad förlust.

En förväntad förlust behöver inte behandlas som en förlust innan den faktiskt uppstår. Sådana skulder kan inte skrivas av som osäkra fordringar, eftersom det inte är säkert att återvinning av sådant belopp är osäkert. För sådan förlust, som förväntat, görs en viss avsättning i form av provision för tvivelaktiga skulder.

Detta görs för att visa Debitors på balansräkningen till sitt verkliga värde. Denna bestämmelse skapas genom att debitera vinst- och förlustkontot för perioden. Naturen av olika skulder bestämmer antalet tvivelaktiga skulder. Beloppet som debiteras i resultaträkningen och ett konto med namnet "Avsättning för tvivelaktigt skuldkonto" krediteras med beloppet.

Justeringsposten är:

Vinst och förlust konto

Till provision för tvivelaktiga skulderkonto

Den dubbla effekten av provision för osäkra skulder är:

1. Den debiteras i resultaträkningen.

2. Det redovisas som ett avdrag från Debitorer, i balansräkningen.

Avsättning för osäkra fordringar är beloppet öronmärkt eller avskilt från vinst av en redovisningsperiod. Beloppet som ska öronmärkas baseras på en procentandel av det belopp som betalas av diverse gäldenärer. Mängden olika gäldenärer för detta ändamål är det resterande beloppet på kontot efter avdrag för osäkra fordringar.

Om det uppstår osäkra fordringar under nästa räkenskapsperiod, debiteras samma för avsättningskonto i stället för vinst och förlustkonto. Posten för detta är att debitera provisionskonto och kreditkortsskuldkonto.

Om avsättningen är otillräcklig debiteras försäkringsbalansen tillsammans med eventuella ytterligare avsättningar som skapas för nästa period, lämpligt justerat, till resultat- och förlustkontot och tilläggsavdraget dras av olika gäldenärer i balansräkningen.

Dålig skuld återställd:

Ibland kan osäkra fordringar återkrävas under en senare period. En viktig punkt att komma ihåg i det här fallet är att det således uppnådda beloppet inte ska krediteras kundens personliga konto eftersom hans konto redan har stängts. Då dåliga skulder återvinns är en företagsinkomst måste den krediteras vinst och förlustkonto.

Därför, när beloppet är mottaget, debitera kontokonto och kreditera dåligt skuld återställt konto genom att överföra till vinst och förlust konto. Alternativt kan återkrav återkrävas krediteras på skuldkonto själv så att endast saldot på det dåliga skuldkontot överförs till resultaträkningen i slutet av året.

Illustration 1:

En del av försöksbalansen (31.12.2004) är följande:

Diverse Debitorer Rs 10, 000

Olyckor Rs 300

Det uppskattas att 5% av de olika debitorerna är tveksamma till återhämtningen.

Posterna är:

Genom att göra en bestämmelse. Skulderens personliga konton berörs inte och inget belopp skrivs av som osäkra fordringar tills det är definitivt känt att de inte kan återvinnas. De tvivelaktiga skulderna, som verkligen visar sig vara dåliga, är avstämda mot kontot för tvivelaktiga skulder.

Det vill säga när de dåliga skulderna faktiskt äger rum ska mängden otillbörliga skulder överföras till provision för tvivelskulderkonto och inte direkt till vinst- och förlustkonto.

Illustration 2:

Ytterligare information:

1. Efter utarbetandet av försöksbalansen kommer vi att veta att en fordringsägare har blivit insolvent och därför var hela beloppet på 3 000 kronor oavsett från honom oåterkalleligt.

2. Skapa 10% provision för dåliga och tvivelaktiga skulder.

Du måste skicka nödvändiga justeringsuppgifter och visa hur objekten visas i balansräkningen.

Illustration 3:

En del av försöksbalansen per den 31 december 2004 är följande:

Ytterligare information:

1. Ytterligare skulder uppgick till 3 000 kronor.

2. Skapa en provision för tvivelaktiga skulder @ 10% på Debitorer.

Du måste skicka nödvändiga journalposter, förbereda provision för tvivelaktiga skulderkonton och visa hur de olika föremålen visas i slutkontona.

Illustration 4:

I december 2004 stänger Mr Ram sina böcker när hans Debitorer uppgick till 25 000 Rs. I januari 2004 visar kontot för tvivelaktiga skulder ett kreditbalans på 1 000 kronor. Under året ådrog han sig en skuldsättning på Rs 1.300. Han upprätthåller 5% provision på Debitorer.

Passera journalposter och visa det nödvändiga kontot och balansräkningen.