Fördelar och begränsningar av budgetering
Fördelar och begränsningar av budgetering!
Fördelar med budgetering:
Budgetering spelar en viktig roll i effektiv användning av resurser och uppnå övergripande organisationsmål.
Det har följande fördelar:
1. Budgetering tvingar och motiverar ledningen för att göra en tidig och tidig studie av sina problem. Det genererar en känsla av försiktighet och omsorg, och adekvat studie bland chefer innan beslut fattas av dem.
2. Budgetering ger ett värdefullt sätt att kontrollera inkomst och utgifter för ett företag eftersom det är en "plan för utgifter".
3. Budgetering ger ett verktyg genom vilket ledande policyer och mål utvärderas, testas och fastställs regelbundet som riktlinjer för hela organisationen.
4. Budgetering hjälper till att rikta kapital och andra resurser till de mest lönsamma kanalerna.
5. Budgetering gör det möjligt för ledningen att decentralisera ansvaret utan att förlora kontrollen över verksamheten. Det avslöjar svagheter, ineffektivitet, avvikelser i organisationen mycket snabbt som kan kontrolleras omedelbart för att uppnå ett önskat mål.
6. Användningen av budgetering i en organisation utvecklar en inställning av "kostnadsmedvetenhet", stimulerar effektiv resursanvändning och skapar en miljö med vinstlöshet i hela organisationen. Det betonar hur mycket man ska spendera för att uppnå ett mål.
7. Det ger en norm, grund eller mål för mätning av prestationer av avdelningar och individer som arbetar i organisationer. Enskilda chefer kan utvärdera sina egna beslut och prestationer och vidta lämpliga åtgärder för att förbättra sina prestationer.
8. Budgetering uppmuntrar till produktiv konkurrens, ger incitament att fungera effektivt och ger en känsla av syfte för varje enskild person i organisationen. Alla dessa positiva faktorer leder till högre produktion och ökad produktivitet.
9. Budgetering ger ett systematiskt och disciplinerat tillvägagångssätt för lösningen av problem i organisationen.
10. Budgetering, om den genomförs i nästan varje företag, hjälper den totala nationella ekonomin genom att skapa stabil sysselsättning, ekonomisk resursanvändning och effektivt avfallshantering.
Begränsningar av budgetering:
Medan budgetering utför många funktioner och har många fördelar som är viktiga för en organisation, har det vissa begränsningar som kräver noggrann övervägning:
1. Planering, budgetering eller prognos är inte en exakt vetenskap; Det använder approximationer och dom som kanske inte är cententals exakt. I bästa fall är en budget en uppskattning; ingen vet exakt vad som kommer hända i framtiden.
2. Framgången och nyttan av budgeteringen beror på samarbete och deltagande av alla ledande ledamöter. Alla personer ska rikta sina ansträngningar enligt planen. Cheferna bör också hålla sig till budgeten och ge samarbete. Många tidsbudgeteringar har misslyckats eftersom verkställande ledningen endast har betalat läpptjänst till dess genomförande.
3. En budget är bara ett verktyg och eliminerar eller tar inte över platsen för förvaltningen. En budget kan inte ersättas av förvaltningen men bör endast användas av ledningen för att uppnå ledningsfunktioner. Chefer känner generellt "cirklade i" av en budget och dess relaterade siffror. De misslyckas med att förstå att budgeten är avsedd att ge detaljerad information, mål och mål som kan hjälpa dem att uppnå företagets mål.
4. Inrättandet av en budgetprocess tog tid. Också ibland förväntas för mycket av en budget och om förväntningarna inte är uppfyllda är skulden på budgeten. Ett effektivt budgeteringsprogram kräver att ansvariga personer ska förstå filosofi, mål och väsentliga aspekter av budgeteringen.
5. Överdriven betoning på budgetering kan leda till försök av lägre nivåhantering och anställda att köpa systemet genom att tillhandahålla felaktiga uppskattningar av framtida kostnader och intäkter och genom att inte utnyttja förändringar i miljön eftersom det skulle leda till en avvikelse från planen skulle de anses fungera i strid med budgeten. Under ett obalanserat budgetprogram tenderar anställda att överskatta kostnaderna och underskatta intäkterna och därigenom skapa budgetavbrott.
6. När budgetperiodens slut närmar sig och anställda inser att faktiska utgifter inte har varit lika stora som tillåtna av budgeten, kan det finnas en frestelse att spendera för stora belopp för att "utnyttja" budgetbidraget. Sådana aktiviteter resulterar i suboptimal vinst för företaget.
