Konton och böcker som ska underhållas av ett hotell

Läs den här artikeln för att lära dig mer om de konton och böcker som ska bibehållas av ett hotellföretag.

Ett hotellföretag måste utarbeta sina årsredovisningar enligt dubbel bokföring av bokföring under periodiserad redovisning. Konton som ska upprätthållas enligt aktiebolagslagen, 1956, liksom andra företag. De måste förbereda sina slutliga konton enligt schablon VI i aktiebolagslagen.

Ett tabulärt bokföringssystem bör följas, vilket kommer att hjälpa hotellet att hålla rätt konto eftersom de flesta transaktionerna är samma.

Följande böcker kan dock bibehållas av ett hotellföretag - helst i tabellform:

(a) Kontantbok:

En kassabok ska förberedas för registrering av kontanttransaktioner, dvs. för registrering av utbetalningar gjorda för besökarna. Kvittosidan av Cash Book bör således innehålla olika kolumner för frukost, lunch och middag, bar, cigaretter och cigarrer etc., transport, om någon.

Likaså bör betalningssidan av kassabok innehålla -viner och mineraler, matvaror och provisioner, bestick, glas, tallrik mm, sängkläder och sängkläder, anläggningar, möbler och fixturer etc. Förutom ovanstående kommer kassebokningen att innehålla två andra ledgers -Visitors 'Ledger och Personal Ledger.

(b) Försäljningsdagbok:

Columnar Sales Day Book bör upprätthållas för kreditförsäljning avseende mat, dryck, rumsavgifter.

(c) Inköpsdagbok:

Liksom försäljningsdagboken, ska kolumnar inköpsdagbok upprätthållas för att löpa kreditköp.

(d) Besökarens / Gästers huvudbok