6 etapper av utveckling av informationsteknik i ett företagsföretag

Några av de steg som de är involverade i utvecklingen av informationsteknik i ett företag är följande:

För att minimera riskerna i samband med informationssystemplaneringen är det nödvändigt att erkänna att varje ny teknik måste absorberas i företaget innan den kan erbjuda sina frukter till användarna. Den enkla transplantationen av ny informationsteknik är ingen lösning på företagets problem.

Image Courtesy: johnstek.com/images/network.jpg

Det kan till och med förvärra problemen i en organisation. Processen för absorption av informationsteknik är evolutionär och inte revolutionär.

Nolan identifierar sex utvecklingsstadier av informationsteknik i ett företag. Faserna är:

(a) Initiering

(b) Expansion

(c) Kontroll

(d) Integration

(e) Dataadministration

(f) Mognad

1. Initiering :

Detta är den första fasen av utvecklingen av informationsteknologi i ett företag. Under detta skede förvärvar ett företag några datorsystem och applikationsprogramvarupaket. En utvalt entusiast i företaget känner sig till datorsystemen och vilken programvara som helst.

Det finns en hög grad av decentralisering, eftersom IT-proffs är upptagna i att utveckla nya och grundläggande applikationer. Eftersom de flesta moderna företag i medelstora och stora storlekar redan använder datorsystem är detta stadium en historia för dem, eftersom de redan har gått igenom det steget.

2. Expansion:

Det andra steget är utvidgningen. Under det här skedet har informationssystemen funnit acceptans och varje avdelning är i färd med att förvärva fler IT-resurser, eftersom de är ganska nöjda med fördelarna med redan installerade IT-applikationer. Det finns en snabb och oplanerad expansion av IT-applikationer utan någon seriös långsiktig planering för detta ändamål. Endast ett fåtal av ansökningarna finns inom områden som kan erbjuda betydande, materiella och immateriella fördelar.

Eftersom efterfrågan från IT-infrastrukturen ökar är den inte utrustad med att klara av. Som ett resultat av detta, finns det ett växande missnöje bland användarna och cheferna, eftersom de nu har börjat känna att informationssystemen inte har kunnat leverera vad som förväntades av dem.

Det finns förseningar i utvecklingsprojekten och det finns flaskhalsar att ta bort i de redan genomförda projekten. De ledande befattningshavarna som trodde att de gjorde bra jobb genom att sanktionera stora investeringar i IT konstaterar att investeringen på IT inte ger en rimlig avkastning. Informationssystemplaneringen är fortfarande på ett primitivt stadium och saknar integration av olika affärsfunktioner. Många av företagen i Indien verkar ha gått igenom detta stadium.

3. Kontroll:

Att inse att sakerna går ur kontroll och prestanda för IT-infrastruktur är inte upp till märket, ett system för kontroll etableras. Tidigare planer ses över och toppledningen visar större intresse för informationssystemets planer.

Orienteringen av utvecklingsprojektet är nu inriktat på ledarskapsverksamhet än den operativa verksamheten. Toppledarens engagemang leder också till att användaren ansvarar för fördelar med IT-infrastruktur. Varje användare måste se till att användningen av IT-infrastruktur är motiverad när det gäller bidrag till uppnåendet av företagets mål. I slutet av tredje etappen blir användarna mer mogna och de börjar vänta sig från informationssystemens flexibilitet och lyhördhet mot de förändrade behoven.

4. Integration:

Den fjärde etappen av IT-utvecklingen börjar med omformning av applikationen för att integrera informationssystemen. Databaser är utformade och utvecklade och dessa databaser erbjuder online-svar på användarnas behov. I slutet av detta steg börjar användarna att inse fördelarna med IT-infrastruktur för att förbättra kommunikationen inom företaget.

5. Dataadministration:

Utveckling av databaser för gemensam användning ger upphov till behovet av en korrekt administration av informationssystemet. De informationssystemarkitekturer som planerades under fjärde etappen implementeras. I slutet av detta skede är informationssystemen helt integrerade på organisationsnivå. Hittills utarbetas formella organisationsstrukturer med tydligt definierade uppgifter och ansvar för informationsfunktionen.

6. Mognad:

Den sista etappen av informationssystemets utveckling är modenhet. Information behandlas som en företagsresurs och kontrollen av systemen blir genomträngda i linjeledarnas händer som ett smidigt informationsflöde för att stärka beslutet gör processen. Informationssystem tar upp rollen som en aktör och inte bara en facilitator.

Informationsteknik har genomgått enorma förändringar, eftersom Nolans modell för utveckling av informationssystem var tänkt på Men; Den finner sin giltighet även idag. Varje organisation som genomför informationssystem måste passera genom dessa steg.

Hur länge varje steg skulle gå, beror på företagets inlärningshastighet. Det finns långsamma elever och snabba elever bland företagen också. Det är nödvändigt för en chef att förstå vid vilket stadium av informationssystemets utveckling företaget går igenom, för att förstå vad han bör förvänta sig i framtiden. Förståelsen av dessa utvecklingsstadier hjälper sålunda cheferna att vara proaktiva.

Nolan påpekar att investeringskurvan under dessa sex etapper kommer att formen av dubbels ", dvs investeringen kommer att öka kraftigt under de första två etapperna för att stabilisera i slutet av tredje etappen. Nya investeringar skulle skjutas upp. Återigen börjar en ny fas av stigande årlig investering i IT-infrastruktur i fjärde etappen bara för att ta en stadig form vid förfallodagen.