6 Olika tekniker för vetenskaplig förvaltning

Principerna för vetenskaplig förvaltning ger bara den grundläggande filosofin bakom teorin. Frågan som nu uppstår är hur man praktiskt genomför dessa principer. Taylor har utformat följande tekniker för att faktiskt genomföra principerna för vetenskaplig förvaltning.

Image Courtesy: success-works.com/userfiles/image/Graphics/HiRes.jpg

1. Functional Foremanship

FW Taylor har föreslagit den funktionella organisationen. Denna form av organisation bygger helt och hållet på specialiseringsprincipen och gör fullt utnyttjande av sakkunskap hos olika experter.

I en funktionell organisation är arbetet uppdelat i många små delar och varje del tilldelas en expert. På detta sätt utnyttjas alla fördelar med specialisering av.

Taylor har definierat funktionell organisation enligt följande:

"Funktionell organisation består av att så dela ledningen att varje man från assisterande superintendent ska ha så få funktioner som möjligt att utföra. Om det är praktiskt, bör varje mans arbete i ledningen begränsas till utförandet av en enda ledande funktion. "

Taylor har föreslagit divisionen av fabrikschefens arbete i två delavdelningar:

(i) Planeringsavdelning, och (ii) produktionsavdelning. Fyra experter utses i varje avdelning. Experterna i planeringsavdelningen planerar och experterna i produktionsavdelningen hjälper till med produktion.

(i) Specialister på planeringsavdelningen och deras funktioner

(a) Ruttklubb:

Denna kontorist säkerställer sekvensen för att slutföra ett visst arbete, vilket innebär att de stadier det måste passera innan de slutförs. Han bestämmer också jobbet som ska göras för dagen och var det ska ske.

(b) Instruktörskortskonsulent:

Denna kontorist förbereder instruktörskort för arbetarna och överlämnar dem till gängbossen. Dessa kort innehåller information om arbetets karaktär, procedur för att göra det, material som ska användas och detaljer om maskiner.

(c) Tids- och kostnadsansvarig:

Denna kontorist bestämmer när ett visst arbete ska startas och slutas, vilket innebär att det är dags då hela arbetet ska äga rum. Det bestäms också på samma gång till vilken kostnad produkten kommer att produceras.

d) Disciplin officer:

Disciplinären försäkrar att varje arbete utförs på ett disciplinärt sätt.

ii) Specialister på produktionsavdelningen och deras funktioner

(a) Gruppchef:

Arbetarna är indelade i olika grupper ur kontrollsynpunkt. En gruppledare är vald vem som är känd som gängchefen. Han förväntas se till att både arbetarna och maskinerna är tillräckligt passande för produktion och att materialet som krävs för deras användning har blivit tillgängligt för dem.

(b) Hastighetschef:

Hastighetschefens huvuduppgift är att se till att alla arbetare utför sitt jobb med önskad eller förväntad hastighet. Om det inte är så försöker hastighetschefen ta reda på orsaken till långsam fart och därmed en lösning för den.

(c) Reparationschef:

Huvudfunktionen hos reparationschefen är att hålla maskinerna och verktygen i fungerande skick.

d) Inspektör:

Han inspekterar de producerade sakerna och jämför deras kvalitet med den standard som föreskrivs för dem och försöker ta reda på skillnaden. Vid ett ogynnsamt resultat initierar han korrigerande åtgärder.

2. Standardisering av arbetet

Standardisering innebär att man ställer in standarder för olika faktorer, efter lämplig överläggning.

Till exempel kan den mängd arbete som en arbetare ska göra på en dag standardiseras.

Med andra ord förväntas arbetaren göra det normala arbetet varje dag.

På samma sätt kan man också ställa in standarder för råmaterial, maskiner och verktyg, tekniker, arbetsförhållanden etc. Nedan följer en kort beskrivning av sådana standarder:

(i) Standardiserat material:

Genom standardisering av material menas att råvaran som tillhandahålls ska vara i enlighet med kvaliteten på färdiga varor som krävs.

Om till exempel kvalitetskvaliteten för färdiga varor krävs för att producera "A" -kvalitet, krävs att råvarukvaliteten är hög (och detsamma har fastställts efter förhandsgodkännande), då kan vi säga att för "A" -kvaliteten på färdiga varor "X" Kvaliteten på råvaror har standardiserats.

I framtiden när det är nödvändigt att producera "A" -kvalitet på färdiga varor, kommer "X" -kvaliteten på råvaror att användas utan tvekan. Genom att göra så kan god kvalitet på färdiga varor produceras i minst möjlig tid.

ii) Standardiserade maskiner och verktyg:

Standardisering av maskiner och verktyg säkerställer att de är av önskad mängd och typ för att producera önskade färdiga varor.

Om till exempel, för att producera "A" -kvaliteten på färdiga varor, krävs "X" -maskiner och M-, N- och O-verktyg, då det är möjligt att producera färdiga varor av A-kvalitet, kan det göras med " X 'maskin och M, N och O verktyg.

Standardisering av maskiner och verktyg kommer att minska felen hos arbetstagare vad gäller vilken maskin eller verktyg som ska användas, och därmed kan arbetet fortsätta i mycket snabbare takt.

(iii) Standardiserade metoder:

Genom att standardisera de optimala teknikerna för att göra arbete kan den fortsätta i snabbare takt och med mycket större lätthet. Tekniken som bestäms för att göra ett visst arbete används enhetligt när sådant arbete utförs.

iv) Standardiserade arbetsvillkor:

Arbetsvillkoren har en mycket djup inverkan på arbetstagarnas effektivitet. Vid standardisering av arbetsförhållanden noteras att hur mycket temperatur, ventilation, belysning, renlighet och säkerhet som behövs på arbetsplatsen.

Efter behövliga studier är arbetsvillkoren standardiserade och ansträngningar görs för att behålla dem på arbetsplatsen.

3. Förenkling

Förenkling innebär att man slår ett slut på de onödiga typerna, kvaliteterna, storlekarna / vikterna etc. Det är till exempel bra för ett tillverkningsföretag att tillverka skor med 0, 1, 2, 3, 4, 5, storlekar men om det börjar producera skor med 0, 0, 5, 1, 1, 25, 1, 5, 1, 75, 2, 2, 25, 2, 5, 2, 75, 3, det kommer helt enkelt fel.

Det finns ingen motivering i skillnaden i sådana storlekar. I en sådan situation måste olika typer av maskiner installeras, fler lager måste bibehållas och ökade arbetskostnader ska betalas.

Därför är det lämpligt att tillverka skor endast av rätt storlek. Med andra ord är förenkling av produkten svaret.

Mål för förenkling:

(i) Effektiv ekonomi vid användning av maskiner.

(ii) Att sänka arbetskraftskostnaden med hjälp av specialisering. (Fördelarna med specialisering kan erhållas genom att endast begränsa specialisering till några produkter.)

(iii) Påverka ekonomin i personalen.

Enligt ett annat exempel startade ett pappersproduktföretag i USA arbetet med att förenkla de typer av papper som tillverkades och lyckades minska sina typer från 2000 till 200. Effekten av en sådan övning kan helt enkelt föreställas.

4. Vetenskaplig studie av arbete

Det innebär att genomföra en djup analys av alla aktiviteter som genomförs i organisationen i syfte att producera högsta möjliga kvalitetsproduktion till minimikostnader. Taylor har utfört följande studier:

(i) Metodstudie, (ii) Motion Study, (iii) Tidsstudie, och (iv) Utmattningsstudie.

(i) Metodstudie:

Det hänvisar till att identifiera det lämpligaste sättet att göra en viss aktivitet. För att genomföra denna studie används processdiagram och operationsforskningstekniker. Huvudsyftet med denna studie är att minimera produktionskostnaden och maximera kvaliteten och nivån på konsumentnöjdheten.

(ii) Motion Study:

Det hänvisar till att utföra studier av rörelser som utförs av arbetare och maskiner samtidigt som de gör jobbet. Filmkameran används för att genomföra denna studie. Huvudsyftet med denna studie är att eliminera onödiga rörelser.

Under ett experiment visade man sig att en murare under 18-talet låg 18 olika aktiviteter, men efter att ha eliminerat onödiga aktiviteter kunde antalet aktiviteter minskas till fem och i vissa fall till och med till två aktiviteter.

(iii) Tidstudie:

Det avser att bestämma den standardtid som krävs för att slutföra en viss aktivitet. Standardtiden bestäms utifrån den genomsnittliga tiden som tas i beaktande av flera upplevelser av samma arbete.

Denna studie utförs med hjälp av en stoppur. Huvudsyftet med studien är att (i) få den uppskattade arbetskostnadskostnaden, (ii) bestämma antalet arbetstagare som krävs och (iii) besluta om lämplig incitamentsplan.

(iv) Utmattningsstudie:

Det avser att bestämma varaktigheten och frekvensen för viloperioden för att slutföra ett visst jobb. Resten uppdaterar arbetarna. De jobbar igen med sin fulla kapacitet.

Huvudsyftet med denna studie är att upprätthålla arbetstagarnas effektivitetsnivå. Det kan finnas så många orsaker till trötthet som långa arbetstider, dåliga arbetsförhållanden, olämpligt arbete, olyckliga relationer med chefen etc.

5. Differentiellt lönesystem / Differentiallastfrekvens

Taylor har rekommenderat antagandet av differentiella lönesystem för att motivera de anställda. Enligt detta system betalas löner på grundval av arbete som utförts och inte på grund av arbetstidens gång.

I detta system används två olika lönesatser: den ena är den höga lönen och den andra är den låga lönehastigheten. De arbetare som kan producera standardantalet enheter inom en fast varaktighet betalas enligt höglönen och de arbetare som inte kan producera standardantalet inom samma tid betalas enligt lägre lön Betygsätta.

Till exempel, låt standardproduktionen per dag vara 20 enheter och de två lönen är 5 per enhet respektive 4 per enhet. Arbetare 'A' producerar 20 enheter på en dag och därmed tjänar han 100 (20 enheter X 5 per enhet).

En annan arbetare "B" producerar bara 18 enheter på en dag och därmed tjänar han bara 72 (18 enheter x 4 per enhet). På detta sätt, även om "B" har producerat endast 2 enheter mindre än "A" kommer skillnaden i lönerna att vara 28 100 - 72).

Som ett resultat blir mindre effektiva arbetstagare motiverade att arbeta mer och effektiva arbetstagare kommer att motiveras för att behålla sin effektivitet.

6. Mental revolution

Den mentala revolutionen kräver en förändring i både arbetsgivarnas och arbetarnas inställning. Enligt Taylor krävs en revolution i tankesättet för både arbetsgivarna och arbetarna, eftersom det kommer att främja känslan av samarbete och kommer att gynna båda parterna.

Normalt ser man att konflikter mellan arbetsgivare och arbetare leder till vinstdelning, med båda parter som kräver en större andel av vinsten.

Detta är den främsta anledningen till att en mental revolution krävs. Enligt Taylor, istället för att slåss över vinstdelning, bör båda parter göra ansträngningar för att öka vinsten. En sådan situation kommer att leda till en ökning av produktionen, och som sådan en hög vinstökning som gör något tal om vinstdelning meningslös.