5 Viktiga komponenter i Office Suites

Läs den här artikeln för att lära dig om de viktigaste komponenterna i kontorsuiterna:

En av de vanligaste användningarna av datorer är interkontor och kommunikation inomhus. Dessutom underhåll av vissa grundläggande poster, schemaläggning, behandling av sammanfattad affärsinformation för strukturerad beslutsfattande och "vad-om-analys" är några av de andra automatiserade kontorsoperationerna.

Image Courtesy: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

Dessa operationer kan kallas skrivbordsoperationer. En chef beror generellt på sin sekreterare för de flesta stationära operationer. PC: er gör det möjligt för honom att själv hantera en del av sådan verksamhet. Användningen av datorer för att förbättra skrivbordets högsta produktivitet har blivit populariserad av de tre stora mjukvarujättarna, nämligen Microsoft Corporation, Corel Corporation och Lotus Corporation.

Var och en av dem erbjuder massor av funktionsfyllda applikationer som är väl integrerade i vad som nu är populärt kallat Office Suite.

Några av de gemensamma komponenterna i Office Suites är:

a) ordbehandlare

b) Elektroniskt kalkylblad

c) Företagspresentationer

d) Schemaläggare

e) Databasstyrningssystem

Var och en av dessa komponenter är utformad för att utföra en speciell typ av stationär aktivitet. Ordet processorer hjälper till att utforma dokument för intern och extern kommunikation. De elektroniska kalkylbladen används för att analysera numeriska data och utföra "what-if" -analys.

Kontorspaketens presentationskomponent hjälper till att utforma skärmar för företagspresentationer före kunder, investerare, aktieägare, beslutsfattare etc. Dessa paket kombinerar grafiska faciliteter och databaser för att göra presentationerna korrekta, interaktiva och flexibla. Schemaläggare är paket som hjälper chefer i tidshantering.

De spelar in en chefs engagemang och underhåller dynamisk schemaläggning och inspelningar. Som ett resultat blir tidshanteringen mer systematisk. Information om magertider och upptagna perioder kan erhållas enkelt.

Databashanteringssystemen är mindre versioner av relationsdatabashanteringssystem för delade informationssystem. En chef kan lagra information som ofta kan användas av honom vid ansvarsfrihet.