Vad är förhållandet mellan planering och kontroll?

Förhållandet mellan planering och kontroll kan delas in i följande två delar:

(1) Ömsesidigt beroende mellan planering och kontroll

(2) Skillnad mellan planering och kontroll.

Image Courtesy: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. Ömsesidigt beroende mellan planering och kontroll

Det finns ett djupt förhållande mellan styrning och planering funktioner i ledningen. Visar vikten av deras relation, det sägs i allmänhet att planeringen är meningslös utan att kontrollera och kontrollera är blind utan planering. Både aspekterna av ömsesidigt beroende av planering och kontroll har beskrivits nedan:

(i) Planering är meningslös utan att kontrollera:

I den första delen av ömsesidigt beroende mellan planering och kontroll har man sagt att planeringen endast kan lyckas i närvaro av kontroll. Det betyder att om kontrollen inte är närvarande är det värdelöst att ha planering.

Om kontrollprocessen tas bort från ledningen kommer ingen person som arbetar i företaget att ta det på allvar för att arbeta enligt planerna och följaktligen kommer planerna att misslyckas.

(ii) Styrning är blind utan planering:

Under kontrollsystemet kontrolleras det faktiska arbetets prestanda jämfört med standarderna. Om standarderna inte bestäms finns det således ingen motivering kvar för kontrollen, och standarderna bestäms under planering. Det sägs därför att kontrollen är blind utan planering eller det är utan grund.

2. Skillnad mellan planering och kontroll

Det är korrekt att planering och kontroll är ofullständig och ineffektiv utan varandra och därmed beroende av varandra. Men det betyder inte att båda inte är oberoende. Följande punkter är till hjälp för att klargöra deras oberoende karaktär:

(i) Planering ser framåt medan kontroller ser tillbaka:

Planer formuleras alltid för framtiden och bestämmer hur framtida åtgärder ska vidtas för att uppnå målen.

Tvärtom, kontrollen ser tillbaka eftersom en chef försöker ta reda på efter det att arbetet är klart om det har gjorts enligt standarderna eller inte. Det är så klart att planeringen ser framåt och kontrollerar ser bakåt eller tidigare.

Denna skillnad mellan planering och kontroll kan också anges i omvänd position. Det betyder att planering ser tillbaka medan kontrollerar ser framåt. Planeringen kallas tillbaka eftersom planerna formuleras utifrån tidigare eller tidigare erfarenheter.

Å andra sidan utvärderar kontrollen det arbete som utförts tidigare men under det tas korrigerande åtgärder med avseende på framtiden. Därför borde det inte vara tveksamt att säga att planeringen ser bakåt medan kontrollerar ser framåt,

(ii) Planering är den första funktionen och kontrollen är den sista funktionen för chefsprocessen:

Ledningsprocessen rör sig i en bestämd ordning som planering, organisering, bemanning, styrning och kontroll. Denna sekvens visar att planering är det första steget i ledningsprocessen och kontrollerar råkar vara det sista steget.