Vad är betydelsen av att kontrollera? (6 fakta)

Styrning är en viktig funktion av förvaltningen. Dess betydelse blir uppenbart när vi finner att det behövs i alla funktioner i ledningen. Kontrollerar kontroller misstag och berättar hur nya utmaningar kan mötas eller mötas. Organisationens framgång ligger sålunda på effektiv kontroll.

Styrning är den sista funktionen av förvaltnings processen som genomförs efter planering, organisering, bemanning och styrning. Å andra sidan betyder styrningskontroll processen som ska antas för att slutföra funktionen att styra. Följande steg ingår i det:

(i) Fastställande av prestandanormer,

(ii) Mätning av verklig prestanda,

iii) Jämförelse av verkligt resultat med standarder,

(iv) Analysavvikelser, och

(v) Att vidta korrigerande åtgärder.

Betydelsen av att kontrollera blir tydlig utifrån följande fakta:

(1) Genomförande av organisationsmål:

Kontrollprocessen är implementerad för att ta hand om planerna. Med hjälp av kontrolleras avvikelser omedelbart och korrigerande åtgärder vidtas. Därför reduceras skillnaden mellan de förväntade resultaten och de faktiska resultaten till ett minimum. På så sätt är kontrollen till hjälp för att uppnå organisationens mål.

(2) Dömande noggrannhet av standarder:

Samtidigt som funktionen av kontroller jämför en chef den verkliga arbetsprestandan med standarderna. Han försöker ta reda på om de fastställda normerna inte är mer eller mindre än de allmänna normerna. Om det är nödvändigt, omdefinieras de.

(3) Effektiv användning av resurser:

Styrning gör det möjligt att använda mänskliga och fysiska resurser effektivt. Under kontroll kontrolleras det att ingen anställd medvetet försenar sin arbetsprestanda. På samma sätt kontrolleras slöseri i alla fysiska resurser.

(4) Förbättrad personalmotivation:

Genom kontrollmediet görs en ansträngning för att motivera medarbetarna. Genomförandet av kontrollen gör att alla anställda arbetar med fullständigt engagemang eftersom de vet att deras arbetsprestanda kommer att utvärderas och om framstegsrapporten är tillfredsställande kommer de att få sin identitet etablerad i organisationen.

(5) Säkerställande av order och disciplin:

Kontrollerar säkerställer ordning och disciplin. Med dess genomförande kontrolleras alla oönskade aktiviteter som stöld, korruption, arbetsfördröjning och samarbetsvilja.

(6) Underlätta samordning i åtgärd:

Samordning mellan alla avdelningar i organisationen är nödvändig för att framgångsrikt uppnå de organisatoriska målen. Samtliga avdelningar i organisationen är beroende av varandra. Till exempel beror ordering av försäljningsavdelningen på produktionen av varor av produktionsavdelningen.

Genom kontrollmediet görs en ansträngning för att ta reda på om produktionen utförs enligt de mottagna beställningarna. Om inte, konstateras orsakerna till avvikelse och korrigerande åtgärder initieras och därmed samordnas båda avdelningarna.