Förstå strukturen och sammansättningen av olika avsnitt i en affärsplan

Förstå strukturen och sammansättningen av olika avsnitt i en affärsplan!

I den första hela delen av en affärsplan introduceras satsningen och dess verksamhet till läsaren. Det viktigaste syftet med detta avsnitt är att korrekt beskriva den verksamhet som uppstarten är i och att presentera sin affärsmodell snyggt.

Image Courtesy: info.cogentresearch.com/Portals/215245/images/1042.00_rpwp_image_bevofroundtable.fotolia_51472218_m.jpg

I slutet av det här avsnittet ska läsaren ha en bra bild av vilken produkt eller tjänst verksamheten syftar till att leverera och hur företagarna planerar att göra det.

Historia:

En uppstart är osannolikt att ha någon historia av betydelse, men det kan vara relevant att nämna några detaljer om affärsidéens ursprung, såsom vad som ledde till idén, när var företaget bildat och vem som var de första anhängarna. Denna underavdelning borde vara väldigt kort och beroende på tonen i resten av affärsplanen kan det inte vara en dålig idé att begränsa det till ett par meningar.

Nuvarande status:

Detta avsnitt ska sammanfatta företagets nuvarande situation. Många gånger hade en del ansträngningar redan gjorts för att etablera företaget. Företaget kan vara registrerat, marken kan ha förvärvats, viss produktutveckling kan ha genomförts, och vissa nyckelpersoner kan redan finnas på plats.

Det faktum att verksamheten redan har börjat kan också fungera för att visa engagemang från entreprenörerna. Denna underavdelning kommer att ha omfattande detaljer om organisationens nuvarande status, inklusive dess juridiska enhet, arbetsplats, nuvarande storlek etc.

Framtida:

Detta är självklart det viktigaste underavsnittet till läsaren. Det borde ge läsaren en känsla av den riktning som företaget kommer att ta under de närmaste åren. Bolagets framtid ska vara meningsfull med hänvisning till industrins historia och möjligheterna att starta upp.

Ett företag som försöker öka försäljningen med 50 procent årligen för de kommande tre åren gör inte ett mycket övertygande fall om uppstarten inte kan formulera någon stor konkurrensfördel och under de senaste tio åren har branschförsäljningen aldrig gått upp mer än 10 procent under ett visst år.

Ledningsgruppen:

Medan man undersöker lönsamheten hos en start, fokuserar finansiärer och riskkapitalister särskild uppmärksamhet på entreprenören. De letar efter följande egenskaper från entreprenören:

jag. Tekniska och yrkesmässiga kvalifikationer

ii. Kvalitetserfarenhet

III. Erfarenhet inom relevant sektor

iv. Anseende i näringslivet

v. Moralisk integritet

vi. Finansiell kapacitet

vii. Nätverk med andra viktiga människor i branschen

De är säkert osannolikt att hitta alla ovanstående drag i en enda entreprenör, men varje entreprenör kan ha sitt eget sätt att prioritera ovanstående egenskaper. Detta avsnitt ska presentera alla entreprenörers styrkor. Ibland är det bra att inkludera en kort sammanfattande bio-data som en paragraf och sedan inkludera ett detaljerat CV som en utställning.

Om det finns fler än en företagare som är inblandad i uppstarten, borde alla hitta nämna i det här avsnittet av planen. Om det finns några ledande medarbetare med god erfarenhet inom sektorn, bör de också påpekas. Detta avsnitt kan också förklara att några utmärkta externa konsulter är engagerade av företaget för att hjälpa till med specifika aktiviteter.

Vid ett privat aktiebolag kan det vara relevant att prata om det formella styrelsens beståndsdelar.

Det här avsnittet ska korrekt beskriva hur företaget ska organiseras och vad ska rollen och ansvaret för olika personer i organisationen. Det skulle vara till hjälp att inkludera ett organisationsschema som en utställning.

Ibland kan det vara till fördel för entreprenörslaget att avslöja kompensationspaket som erbjuds ledande ledamöter. Finansierare skulle vilja försäkra sig om att projektörerna inte betalar sig stora löner, helt överensstämmer med industristandarder eller med vad företaget har råd med. De skulle också vilja veta att ersättning till andra ledande anställda är kopplad till det långsiktiga välståndet i företaget.

Industri och marknad:

Detta avsnitt börjar med en kortfattad beskrivning av den bransch som företaget avser att driva. Det är relevant att nämna branschens storlek, dess sammansättning och dess struktur. Det är användbart att nämna några viktiga händelser i branschen som kan få konsekvenser för verksamheten. Det borde finnas en analys av de framtida trenderna i branschen och deras sannolika inverkan på verksamheten.

En bransch skiljer sig från en marknad. En industri är en grupp av producenter, medan en marknad är en grupp av köpare. Detta avsnitt bör diskutera marknaden separat. Uppgifterna bör lämnas om storleken på den marknad som företaget föreslår att tjäna. En finansör är inte övertygad om en affärsplan som föreslår att tjäna stora nationella och / eller internationella marknader.

Venturen måste identifiera en del av möjliga köpare som målmarknad och koncentrera sig på detaljer i det specifika segmentet. Till exempel skulle marknaden för guide till restauranger i Delhi vara människor som bor i Delhi snarare än alla människor i Indien. Man skulle kunna sälja några utanför Delhi, men det är mer meningsfullt att koncentrera knappa resurser på de attraktiva marknadssegmenten.

Marknadssegmentering är mycket viktig och ofta förbises. Du kan inte anta att eftersom en produkts pris varierar över ett brett spektrum, fördelas kunderna jämnt över det intervallet. Till exempel, om priset på en basprodukt varierar bland de konkurrerande tillverkarna från Rs. 50 till Rs. 100 per enhet, kan det inte antas att sälja produkten till Rs. 75 kommer att adressera hälften av kunderna.

Vid en närmare titt kan det avslöjas att den dyrare produkten (Rs. 90 till Rs. 100) står för endast 10 procent av all försäljning och att den grundläggande modellen med mindre kapacitet och färre förbättringar (Rs. 50 till Rs . 60) står för huvuddelen av försäljningen. I detta fall är en Rs. 75-versionen kan ha mycket få kunder. Din förståelse för denna princip och din beskrivning av din produkts plats på sin marknad är avgörande för att få ekonomisk stöd.

Det logiska steget skulle vara att presentera de marknadssegment som väljs ut för att vara riktade samt motiveringen för deras val. Urvalet kan vara ett resultat av en kombination av faktorer, inklusive segmentets storlek och matchning mellan produkt och krav i det segmentet.

Marknadsanalys kommer att göras genom marknadsundersökning. Som förklaras i Ch 12 på Entrepreneurial Marketing behöver marknadsundersökningen inte vara komplex dataanalys. Det behövs kvalitativ och kvantitativ information om de avsedda målmarknaderna. Planen måste spegla entreprenörens förståelse av målkunden. Vad är viktigt för kunden, vad motiverar ett köpbeslut och andra sådana frågor och deras svar finns i detta avsnitt.

Den viktigaste aspekten av marknadsundersökningen är emellertid feedback från nuvarande och potentiella köpare. Hur känner de sig om den produkt eller tjänst som erbjuds? Vad tycker de om och vad tycker de inte om? Hur troliga är de att köpa under olika förhållanden och till olika priser?

Att få svar på dessa frågor kräver naturligtvis att man talar med dessa köpare eller får dem att fylla i enkäter. Mer hård data samlad från nuvarande och potentiella köpare om deras behov och preferenser leder till en mer övertygande affärsplan. Alltför ofta undviker företagare denna del av marknadsundersökningen och extrapolerar helt enkelt från rådata för att komma fram till marknadsprognoser.

De tar det totala antalet potentiella kunder, uppskattar att deras företag kan säkra en viss procentandel, säga 1 eller 5 procent, som kunder, och sedan beräkna försäljningen. Detta är helt övertygande för en finansör som läser planen, och det är också farligt för den interna planeringen. I grund och botten finns det ingen anledning att kunna sälja en enda bit om inte någon konkret nytta kommuniceras med kunden.

De detaljerade marknadsundersökningsrapporterna kan ingå i en utställning. En marknadsundersökning som utförs av ett oberoende marknadsundersökningsföretag kommer att ge en äkthetskontakt till de uppskattningar som anges i affärsplanen.

Entreprenörer försummar ofta att skriva om tävlingen. Det kan bero på att de helt enkelt inte har tagit del av tävlingen, eller de tycker att finansören skulle vara rädd för att höra om tävlingen.

Det är inte bra om entreprenören har misslyckats med att redogöra för konkurrenterna. Även för en "ny-till-världen" -produkt kommer det att finnas konkurrens från substitutionsprodukter. Entreprenören bör inte heller tro att finansiärerna kommer att vara blinda för det hot som konkurrenterna ställer.

Det ser väldigt imponerande ut om entreprenören har identifierat de viktigaste konkurrenterna och har en bra uppfattning om deras svar på lanseringen av denna nya verksamhet. En detaljerad plan om hur man hanterar sannolika konkurrenssvar kommer att gå långt för att övertyga finansiärerna om den föreslagna verksamheten.

Det är viktigt att förstå att tävlingen inte kommer att begränsas till att konkurrera mot kunden. Ibland springer tävlingen över för att konkurrera om knappa resurser som leveranser eller arbetskraft.

Operationer:

I det här avsnittet försöker man förklara det nitty-gritty av affärsverksamheten till läsaren.

Det börjar med en beskrivning av vad som behöver göras för att få verksamheten på gång. Det kan innehålla detaljerade planer för att köpa mark, bygga anläggningen och installera maskinen. Verksamheter som rör säkerställande av tillstånd och andra regleringsföreskrifter förklaras också i detta avsnitt.

En affärsplan som syftar till att säkra finansiering före sådd kan gilla att skissera forsknings- och utvecklingsplanen efter att ha presenterat den nuvarande statusen för produktutveckling.

Ett diagram som tydligt anger milstolpar och datum kan inkluderas som en utställning. Ett Gantt-diagram kan vara till stor hjälp när det gäller att presentera all information om konstruktion eller utveckling.

Det blir nödvändigt att bedöma konkurrerande teknik, särskilt när det finns några allvarliga hot som uppfattas för de senaste framstegen inom alternativ teknik. Till exempel, när en ny process för framställning av järn alun kommersialiserades i början av 80-talet, var existerande tillverkningsprocesser inte bara kommersiellt genomförbara. De enheter som ändrade sin process kunde överleva och alla andra lindrade sin verksamhet.

För många företag blir det viktigt att ange sin strategi med avseende på råmaterial. Detta gäller särskilt när det gäller industrier som är beroende av råvaror med mycket fluktuerade priser eller med säsongsvariationer i tillgänglighet.

Detaljer om eventuella immateriella rättigheter (IP) kan nämnas i det här avsnittet. Proprietary IP tjänar som en konkurrensfördel och åtminstone kan det försena konkurrenternas inträde på samma marknader under den vitala tidiga perioden.

Vid en komplex produkt måste nyckelprocesser beskrivas. Tillverkningskostnader måste nämnas. Beslut om aktuell installerad kapacitet måste anges och motiveras. Framtida expansion av tillverkningsanläggningar, om så krävs, måste diskuteras.

Uppstartets engagemang för kvalitet och dess tillvägagångssätt för att upprätthålla kvalitet kommer att vara av stor intresse för finansieraren. Varje progressiv investerare kommer att förstå vikten av att investera i kvalitet. Affärsplanen kan nämna hur kvalitetsprocesser ska införas och dess inspektions- eller revisionspolitik. Eventuella planer på att gå in för kvalitetscertifiering som ISO eller ISI bör också beskrivas detaljerat.

Många av de ämnen som behandlas i detta avsnitt måste stödjas av utställningar. Utställningarna kan innefatta ett foto av produkten eller dess nuvarande prototyp, ett diagram över den föreslagna tillverkningsanläggningen, ett grafiskt diagram som beskriver produktionsprocessen etc.

Övriga nödvändiga uppgifter i detta avsnitt omfattar antalet anställda i företaget och behöver utöka arbetskraften. Entreprenörer underskattar ofta betydelsen av en kompetent arbetskraft eller överskattar sin förmåga att attrahera toppnoterade medarbetare.

I dagens kunskaps- och kompetensberoende ekonomier kan arbetstagarnas betydelse och bidrag inte överskattas. Behovet kan sträcka sig från ingenjörer med speciell kompetens till skickliga laboratorietekniker för att stödja produktutveckling eller produktion, eller annat skickligt produktionsarbete.

En diskussion om unika mänskliga resursprogram, eventuella fackliga kontrakt och pensions- och incitamentsplaner bör ingå. Om det finns brist på kompetent arbetskraft i ditt område, identifiera detta och förklara hur du planerar att rekrytera personer med kritiska färdigheter.

Många högvuxna industrier som BPO, IT och organiserad detaljhandel står inför stora brister i utbildad arbetskraft. Om branschen förändras snabbt måste medarbetarna fortsätta utveckla sina tekniska färdigheter. Affärsplanen bör diskutera de utvecklingsprogram som är kritiska för företagets framgång.

Marknadsplan:

Marknadsplanen innehåller allt som uppstarten föreslår att göra för att marknadsföra sina produkter och att sälja produkten. Marknadsföring och försäljning är två sammanhängande aktiviteter och båda behandlas i detta segment av affärsplanen.

Den föreslagna prissättningen och dess rationale finner plats i denna del. Uppenbarligen kommer motiveringen att bero på hur kunderna prissätter konkurrerande produkter, företagets egen kostnadsstruktur och hur kunderna värderar produkten.

I stort sett kan huvudbeslutet vara mellan

jag. Prissätter produkten högt och dra nytta av höga marginaler men förmodligen offrar hög volym av försäljning och

ii. Prissättning av produkten låg för att uppnå hög marknadspenetration och maximera vinst genom höga volymer, om än låga marginaler.

Marknadsdämpande strategi måste nämnas här. Om produkten eller tjänsten hotar någon av de förankrade konkurrenterna måste uppstarten ha en uppfattning om sin troliga reaktion och ha ett planerat svar redo. Om den nya produkten representerar ett betydande framsteg inom teknik eller tillämpning kan konkurrenterna försöka avleda eller åtminstone försena ansträngningar tills de kan komma ikapp.

Många människor förväntar sig stora, väletablerade företag att reagera långsamt för förändringar på marknaden. När deras primära marknad är allvarligt hotad kan sådana företag dock agera snabbt och begå betydande finansiella resurser till en konkurrenskraftig insats.

Den valda kanalstrategin ska matcha produkten, bolagets mål och förmåga att stödja distributörerna och återförsäljarna. Det bör finnas detaljer om de marginaler som ska ges till olika kanalmedlemmar och andra kampanjer som måste genomföras från tid till annan med deras samarbete.

Det bör finnas en budget för reklam, särskilt när det gäller konsumentprodukter. En realistisk mängd bör avsättas för att främja varumärket och det bör finnas realistiska förväntningar på vad som kan hämtas från denna övning. Det är också viktigt att nämna "public relations" -insatsen och budgeten för den.

Några av utställningarna kan innehålla storyboards och mock-ups av annonser som ska placeras i olika media.

Finansiera:

Den finansiella sektionen är en av de mest tittade sektionerna i en affärsplan. Huvuddelen av den finansiella informationen finns i de projicerade boksluten som ingår i utställningarna. Många av informationen som finns där kan behöva förklarande anteckningar. Dessa noter utgör största delen av resten av finansiell information i affärsplanen. Utöver de prognostiserade balansräkningarna och resultaträkningen anser vissa affärsplaner att det är viktigt att inkludera en fondflödesanalys. Dessa prognoser kan vara i tre till fem år.

Eftersom dessa är prognoser, finns det inget bestämt om dessa siffror och det kan finnas variationer. En del känslighetsanalys kan göras för att presentera effekterna av dessa variationer.

En jämn analys kommer att avslöja mycket om hur verksamheten är strukturerad och hur mycket risk det medför. Denna analys kan enkelt presenteras i ett grafiskt format som en utställning.

En affärsplan söker vanligtvis att samla in pengar. I det här avsnittet måste du ange hur mycket pengar som behövs, varför det behövs och hur det föreslås att användas. Dessa pengar som tas upp kan återspeglas i balansräkningar före och efter infusionen.

En av de viktigaste utmaningarna vid utarbetandet av bokslutet är att alla uttalanden ska vara förenliga med varandra och med övriga antaganden som nämns i andra delar av planen. Eventuell framtida finansiering av riskkapitalet kommer sannolikt att söka kan representeras i de prognostiserade boksluten.

Vissa vanligen använda finansiella kurser kan användas för att förmedla ytterligare information om prestanda, risk och likviditet. Men detta bör inte överdrivas, eftersom kvoterna kommer att baseras på de projicerade siffrorna och inte på de verkliga uppgifterna.

Risker och beredskap:

En finansiär är verkligen glad att notera att entreprenören har kunnat identifiera risker och hot på ett korrekt sätt och har vidtagit åtgärder för att skydda verksamheten från de sannolika och farligare de olika hoten.

Hot kan bero på förändringar i regeringens regler och politik, från förändringar i konsumentpreferenser eller till och med tekniska framsteg. Det finns ingen anledning att vara paranoid om alla möjliga hot, men åtminstone de stora måste identifieras och planer måste skisseras för att mildra de faror som de utgör.

Ett bra sätt att sätta upp de troliga hoten är att utarbeta en numrerad lista som beskriver de största hoten. Efter det kan det finnas en annan lista som nämner allt som du föreslår att göra om möjliga hot.

Det finns ett antal försäkringar som täcker normala händelser som stöld, brand och naturkatastrofer. Även de problem som uppstått från entreprenörens död kan täckas av nyckelmänsförsäkring.