Topp 7 element av kontraktskostnad - förklarade!

Läs den här artikeln för att lära dig mer om de sju viktiga delarna av kontraktskostnaden.

(1) Material:

Det finns ingen särskild princip i fråga om material till kontrakt. För material utgivna av butiker kommer rekvisitionsklister i vanligt form att utföras och de kommer att kostas av butiksledaren, igen på vanligt sätt.

Vid analys kommer beloppet som debiteras för varje kontrakt att upptäckas och naturligtvis kommer alla rekvisitionsklister att krediteras till butikskontrollkontot som upprätthålls i huvudboken, men eftersom varje kontrakt sannolikt kommer att vara annorlunda i naturen och eftersom stora mängder av huvudråvaror kommer att krävas, behålls inte sådana material. Vid undertecknandet av varje kontrakt kommer arrangemang att göras för att köpa de huvudsakliga materialen som krävs. Det berörda kontraktskontot debiteras sedan och leverantörerna krediteras.

Om material returneras från något kontrakt, ska en Store Returned Note eller Contra Requisition Slip utarbetas. Beloppet som debiteras debiteras till Butikskontrollkontot och krediteras det aktuella kontokontot. Överföring av material från ett kontrakt till ett annat bör på vanligt sätt åtföljas av materialöverföringsnot, så att kontraktet som tar emot materialet debiteras och kontraktet ger upp materialet krediteras.

Ibland säljs överskottsmaterial. I så fall måste försäljningsintäkterna krediteras respektive kontraktskonton. Ibland uppstår det sålunda att kontraktsmannen, enligt villkoren i kontraktet, tillhandahåller vissa material som inte påverkar kontraktspriset. Värdet av sådana material bör inte föras in i böcker, men en notering måste hållas för att redogöra för den mottagna och utfärdade kvantiteten.

Eventuell balans kommer naturligtvis tillhöra kontraktsmannen. Skulle något inköpt material anses olämpligt ska kostnaden för sådant material inte debiteras till kostnaden för det berörda kontraktet. Vinsten eller förlusten vid försäljning av sådana material ska krediteras eller debiteras till resultaträkningen. Detta gäller inte bara material utan också för anläggningar, maskiner, verktyg etc. som kan anses olämpliga för kontraktet.

2. Arbete:

Lönerna för alla som arbetar på kontraktets plats kommer att behandlas som direkt. Normalt behandlas övervakande personal eller vakthuspersonal som indirekta arbetstagare men i händelse av kontrakt är alla direktarbetare om han är närvarande på platsen under hela tiden som krävs för att slutföra kontraktet. De som självklart övervakar slutförandet av två eller flera kontrakt, ingår inte i kategorin direktarbetare. Deras löner och löner etc. av kontorspersonalen behandlas som indirekta.

Ett kontrakt kan delas upp i olika steg. Till exempel, vid byggandet av en byggnad måste först grunden grävas, och sedan byggs byggandet upp till sockelnivån. Konstruktion upp till taknivå är ett annat steg. Nästa steg är takläggning. Plastering av tak och väggar och läggning av golv är olika steg.

Det är önskvärt att kostnaden för att göra arbete vid varje skede bör vara känt. Arbetskort bör därför utfärdas till arbetstagare så att de kan registrera sin tid för analys. Men i kontraktskontot kan lönerna registreras som en schablonbelopp för att ta reda på kostnaden för varje sektion. Kontraktsloggen kan användas med mindre ändringar. För att underlätta fastställandet av löner som spenderas på varje kontrakt, bör separata löner utarbetas för varje kontrakt. Annars måste lönerna analyseras som förklarats tidigare.

3. Växt:

Det finns två möjligheter med avseende på växten. Växten kan köpas speciellt och det kan förväntas vara uttömt där. I sådant fall ska anläggningens värde debiteras till det berörda kontraktskontot och när kontraktet är avslutat eller i slutet av räkenskapsperioden kan det krediteras med det värde som kan placeras på anläggningen. Den andra möjligheten är att anläggningen redan finns i lager och det förväntas användas en kort stund på kontraktet och inte uttömd där. I det fallet bör den vanliga avskrivningen på anläggningen debiteras till det berörda kontraktskontot.

4. Indirekta kostnader:

Samtliga utgifter på plats behandlas som direkt, men ibland när två eller flera kontrakt görs samtidigt, kommer en del av verkställande befattningshavare i entreprenörsfirman och kontoret att vara uppmärksam på alla kontrakt.

De totala indirekta kostnaderna, som uppkommer genom sådana gemensamma tjänster, måste fördelas rimligt bland alla kontrakt. Eller kostnaderna kan spridas i förhållande till förhållandet mellan de totala kostnaderna för ett kontrakt. Om två kontrakt har kostat Rs.5 crore och Rs.3 crore i material, arbetskraft och anläggning etc., kan de indirekta kostnaderna fördelas mellan de två kontrakten i förhållandet 5: 3.

5. Kostnad för extraarbete utförs:

Ibland önskar kontraktsmannen få några tillägg eller ändringar som kanske inte har inkluderats i det ursprungliga kontraktet. Detta extraarbete måste debiteras för tillägg till kontraktspriset. Det är därför viktigt att fastställa den exakta kostnaden för det extra arbetet.

Det är naturligtvis nödvändigt att förutom att material och arbetskraft ingår ett rättvist belopp för tillsyn och andra indirekta kostnader (dessa kostnader kan vara riktigt direkt vad gäller huvudkontraktet) måste ingå. Om det extra arbetet inte är väsentligt kan kostnaden för att göra det inkluderas i kontraktets kostnad. Men ett separat konto bör bibehållas om det extra arbetet är väsentligt.

6. Kostnad för underleverantör:

Till skillnad från ovanstående kan en viss del av kontraktet tilldelas en annan entreprenör. Till exempel vid byggandet av en byggnad får huvudentreprenören överlåta uppgiften att gräva stiftelser till en annan entreprenör till ett fast pris. Om detta är gjort bör det sålunda betalade priset inkluderas i kostnaden för huvudkontraktet som en separat post. Det är självklart en direkt debitering.

7. Kostnader för underhållsperioder:

Ibland är entreprenörer skyldiga att upprätthålla arbetet under en viss period efter slutförandet debiteras kostnaden för underhåll också på Kontraktskontot.