Topp 10 sätt att utnyttja tiden mer effektivt - förklaras!

Läs den här artikeln för att lära dig mer om de fjorton sätten för korrekt utnyttjande av tiden.

(1) Planering av arbete:

Detta är det första steget i tidens hantering och det lämpliga utnyttjandet. En verkställande måste planera arbetet effektivt. För planeringsarbete borde han använda dagplaneraren. Innan han går och lägger sig på natten måste han kritisera nästa dags program. Han kan också planera en vecka, månad eller kvart i ett år eller år. Utan att planera tiden kan inget konkret uppnås. Han bör ordna tid för att ta te, lunch, formella möten och samtal med sin son, dotter, fru, föräldrar och underordnade på kontoret. De bör också planera för resor från sitt hem till kontor. Han måste hålla det planerade arbetet i färdigt minne.

(2) Tilldela prioriteringar till det arbete som ska utföras:

För att slutföra arbetet i tid bör man tilldela prioriteringar till de olika arbetena som ska slutföras på en dag. Det finns några arbeten som kan fås genom att prata med de berörda personerna via telefon. Så vid lämplig tidpunkt kan de kontaktas på telefoner och informera dem om uppgiften. Prioriteringarna kan fastställas på följande sätt.

Prioriteter kan fastställas och kategoriseras enligt ovan. Det hjälper till att utnyttja tid och effektiv hantering.

(3) Myndighetens delegation:

Ingen chef kan utföra alla arbeten själv, trots att han är mycket effektiv. Han måste delegera ordentlig auktoritet till sina underordnade för att få arbeten utförd av mindre brådska eller betydelse. Han bör träna sina underordnade i enlighet därmed för att ta del av ansvaret.

Genom att delegera någon av myndigheterna till sina underordnade att delta i arbetena kan han koncentrera sig på mer brådskande arbeten. Han kan således utnyttja sin tid för mer viktiga verk. Icke-delegering innebär att man deltar i varje arbete av alla slag. Det innebär att tiden slösas bort. Delegationen hjälper en verkställande att effektivt utnyttja tiden och få arbetet till det maximala.

(4) Målinställning:

Verkställande måste veta vad han måste uppnå. Han skulle först sätta ett mål vad han ville uppnå på en dag då han kan distribuera aktiviteter genom att fördela bland sina underordnade och sig själv och tilldela tid för deras slutförande. I avsaknad av mål landar han sig själv i förvirring.

(5) Förenkla förfaranden:

Förfarande för att uppnå arbete bör vara mycket enkelt och förståeligt av alla som arbetar med dig och under dig. Minimera stegen i proceduren så att tiden sparas. Anta ideal arbetsmetodik som är tidsbesparande. Försök att undvika komplexa procedurer som ökar extra tid.

(6) Var bekväm:

Man borde vara lugn och bekväm hemma och på kontoret. Han borde sitta bekvämt i rätt hållning och undvika kroppsbrist. Det kommer att öka pauser för vila slösa mycket tid. Att vara bekväm kan han bli av med onödig stress och därmed sparar tid som kan användas för att få mer viktigt arbete.

(7) Slösa inte tid:

Det finns flera triviala saker där mycket tid är bortkastad. Sådana aktiviteter ska minimeras så att mycket av tiden inte ska spenderas. Den sålunda sparade tiden kan effektivt användas för viktigare aktiviteter. De inkommande telefonsamtalen kan också leda till tidsspill. Personlig assistent kan instrueras att vidarebefordra endast viktiga samtal till honom vila han själv kan svara. Besökare stör också arbetet och konsumerar mycket tid. Verkställande kan fixa en tid för besökare så att viktig tid kan sparas och användas för mer brådskande arbete.

(8) Klubbar av identiskt arbete:

Arbetet av liknande karaktär kan klubbas ihop och slutföras samtidigt i stället för att tilldela separata tider för sådant arbete. Därför sparas mycket tid som kan användas för andra verk av viktig karaktär.

(9) Ta snabbt beslut:

Att göra snabba beslut sparar mycket tid. Undvik otänkbarhet. Obestivlighet leder till mer slöseri med tiden. Obestämdhet är symptom på ineffektivitet hos chefen. Avsluta aldrig dagens arbete för imorgon eftersom imorgon aldrig kommer.

(10) vara systematisk:

En person som systematiskt gillar att placera allt, t.ex. filer, papper och annat material på rätt ställen så att de lätt kan spåras efter behov utan att jaga efter dem. Jakt på papper och filer etc. förbrukar mycket tid, alltså slöseri med dyrbar tid. Systematisk placering av filer, papper och material sparar tid som fruktbart kan utnyttjas för arbetet av viktig natur. Man bör hysa vanan att placera saker på rätt ställen för att spara tid. Det ökar också effektiviteten hos den mänskliga resursen.

(11) Ta tillräcklig vila:

Arbete leder kontinuerligt till ansträngning. Man bör ta en paus och vila ett tag. Det kommer att vitalisera en person. Han kan då arbeta med intresse. Att ta en sådan vila är inte slöseri med tid men investering av tid till ytterligare arbete. Tiden kan utnyttjas till maximalt på detta sätt.

(12) Använd varje ögonblick vid ditt avfall:

Att använda varje sekund ska vara övningen. Man bör lära sig att utnyttja varje bråkdel av sekunden medan man arbetar. Om vi ​​misslyckas med att utnyttja det ögonblicket, är det borta för alltid. Dessa små sekunder tillsammans gör en dag, vecka, månad, år och en era. Så slösa inte bort det, använd det.

(13) Användning av Daglig Planerare:

Användning av dagliga planerare gör det möjligt för chefen att hålla ett spår på sina aktiviteter som ska utföras på en dag. Han borde referera till planeraren på morgonen och börja sin dagliga rutin.

(14) ge tillräcklig tid till familjen:

Om chefen är upptagen i sitt kontorarbete och misslyckas med att ägna tillräckligt med tid till sin familj, kommer han ofta under stress som kommer att få en sund effekt på hans hälsa. Han måste därför ta tillräckligt med tid från sitt upptagna schema för sina familjemedlemmar och njuta av dem. Detta kommer att hålla honom glad och glad och fri från inhemska bekymmer.

Han kan befria sig från stressen på arbetsplatsen med sin familj. Nästa dag i ett glatt humör kommer han att avsluta sitt arbete i tid. Korrekt utnyttjande av tid är väldigt viktigt för en upptagen verkställande. Det finns flera tidskrävare och det finns många orsaker till trivial natur som slösar bort tiden. En verkställande bör hålla sig borta från tidskrävare.