SWOT-analys: Faktorer som har stor inverkan på strategin
I SWOT-analysen påverkar följande två externa faktorer starkt strategin:
(A) Vilka är möjligheter?
Möjligheterna är helt externa när det gäller näringslivet. Möjligheterna kommer inte mycket ofta och ledningen måste därför utnyttja dem i största möjliga utsträckning utan förseningar. Varje möjlighet bör analyseras med avseende på lönsamheten.
Följande är listan över potentiella möjligheter:
1. För att komma in i de nya produktlinjerna eller i den nya verksamheten har t.ex. Reliance Company i Indien gått in i telekommunikationssektorn med tanke på det en stor möjlighet.
2. Att expandera befintliga företags produktlinjer.
3. Att betjäna de extra kundgrupperna eller att expandera när det gäller nya marknader eller produktsegment.
4. Att ta reda på nya möjligheter till försäljningstillväxt via internet och e-handelsteknik.
5. Att komma in på utländska marknader.
6. Att skapa ytterligare andel på marknaden genom att snatching det från rivaler.
7. Att förvärva rivaliserande företag.
8. Att skapa nya allianser eller joint ventures för att öka företagets konkurrenskraft.
9. Att använda den senaste tekniken i verksamheten.
Ovanstående lista visar att utnyttjande av marknadsmöjligheter är en viktig faktor vid bildandet av bolagets strategi. Möjligheterna kan ha formen av vinstmöjligheter eller nya möjligheter på marknaden.
(B) Vad är hot?
Med varje tillfälle går det också med vissa hot som kan påverka lönsamheten och konkurrenskraften hos ett företag negativt.
Följande är listan över sådana yttre hot:
1. Nya konkurrenter får komma in i fältet.
2. Det kan finnas förlust av försäljning på grund av kunder som köper ersättningsprodukter.
3: Hot från företag som gör försäljning via e-handel.
4. Hot mot ökad konkurrens som kan minska vinstmarginalen.
5. Hew-tekniken kan göra våra produkter föråldrade.
6. Det kan finnas en nedgång på marknaden som kan sakta ner marknadstillväxten.
7. Det kan finnas förändringar i de utländska regeringarnas politik.
8. Det kan finnas en förändring i regeringens politik och införande av nya regelverkskrav.
9. Det kan finnas ett skifte i köparens behov och smak.
10. Internationella situationer som krig, jordbävning, recession terrorism etc. utgör ett stort hot mot affärsenheterna. Om dotterbolagen är verksamma i utlandet, finns det risk för att staten i det landet tar över tillgångar på grund av förändring av styrande part. Den nya styrande parten kan medföra nya strukturella förändringar.
Av det ovanstående framgår att SWOT-analysen genomförs av företagsföretagen för att förstå den interna miljön (styrkor och svagheter) och yttre miljö (möjligheter och hot). Med SWOT-analys kan styrkor och svagheter inom en organisation matchas med möjligheterna och hoten genom att dess resurser används korrekt och neutraliserar hoten genom att minimera effekterna av svagheter.
En kritisk utvärdering av SWOT-analys hjälper till i strategisk formulering.
SWOT-analys blir därför grunden för att svara på frågorna som:
(i) Hur man matchar företagets strategi för sina resurser och marknadsmöjligheter och,
(ii) Hur brådskande är det för företaget att korrigera en viss resurssvaghet och skydda mot vilka externa hot?
Enligt Seiznick är SWOT-analys en viktig förutsättning för utvecklingen av ett organisatoriskt engagemang för strategiskt syfte. "SWOT-analys hjälper företaget att veta vad det kan göra och vad det borde göra i samband med yttre miljö.
Åtgärder involverade i SWOT-analys:
De två stegen som är inblandade i SWOT-analys är (a) Uppskattning och (b) Beräkning.
(a) Uppskattning:
Det handlar om prognoser för ekonomisk, konkurrenskraftig, social, politisk och teknisk utveckling som sker både inom och utom landet.
(b) Beräkning:
Det är nyckeln till att matcha externa möjligheter med interna styrkor. Det innefattar identifiering och utveckling av en särskiljande kompetens som företaget kan dra nytta av de aktiviteter som bäst gör.
