Strukturerad och ostrukturerad strategi för IT-infrastrukturplanering

De två breda tillvägagångssätten genom vilka IT-ansökan kan systematiskt identifieras är följande:

Det första steget mot planering av IT-infrastruktur i ett företag är systematisk identifiering av applikationer för bättre IT-infrastrukturplanering och dess integration med företagets övergripande affärsplaner.

Image Courtesy: bentley.edu/files/uga-information-systems.jpeg

Det finns två breda tillvägagångssätt för systematisk identifiering av IT-applikationer, de strukturerade och ostrukturerade metoderna. Det strukturerade tillvägagångssättet har blivit populärt tack vare det faktum att det är mer fokuserat och omfattande. Det ostrukturerade tillvägagångssättet erkänns också som ett lämpligt tillvägagångssätt i valda situationer.

1. Strukturerad strategi för IT-infrastrukturplanering:

Strukturerat tillvägagångssätt för planering av IT-infrastruktur utgör en ram för de steg som behöver vidtas för planering. Det är välprövat och beprövat tillvägagångssätt. Eftersom det är strukturerat är det enkelt att identifiera de steg som är inblandade i planeringen och de därmed sammanhängande kostnaderna kan bedömas och budgeteras. Hela planeringsprocessen kan övervakas för dess framsteg.

Ett antal planeringsmetoder har föreslagits i litteraturen för att identifiera informationssystemets möjligheter. De flesta av dessa har en lång lista över framgångsrika användare och är väl dokumenterade. Faktum är att dessa strukturerade metoder för IT-planering är mycket användbara för den interna personalen att identifiera de möjliga användningsområdena för IT i ett företag.

IBMs affärssystemplanering (BSP) och MITs kritiska framgångsfaktorer (CSF) är de två grundläggande planeringsmetoder som har blivit mer populära bland designers av IT-infrastruktur än någonsin tidigare. Dessa metoder förklarar hur man utvecklar IT-arkitektur och identifierar konventionella informationssystem som används främst för planering och kontroll.

Affärssystem planeringsmetod:

BSP utvecklades när databasstekniken var den i sak och centraliserade databaser bildade grunden för informationssystemet. Senare experimenterades många varianter av metoden, men den grundläggande metoden var densamma.

Genom att använda BSP görs en noggrann analys av verksamheten i verksamheten av cheferna och en detaljerad kartläggning av affärsverksamheten görs slutligen resulterande i definition av databaser som krävs för företaget.

Detta kan göras med hjälp av värdekedjans analys. Denna teknik gör det möjligt för ledningen att analysera rollen informationsspel i branschen. En sådan analys identifierar den information som behövs i företaget, där det kan komma ifrån och hur och vilken information som kan hjälpa företaget att förbättra sin konkurrenskraftiga styrka.

Värdekedjeanalys genererar information om viktiga externa och interna affärsinformationsrelationer och frågor. Från detta stadium kan en detaljerad utvecklingsplan dras. I allmänhet hanteras de externa datakraven genom första följande kopplingar genom den primära värdekedjan och dess relaterade aktiviteter.

Huvuddragen i BSP kan sammanfattas enligt följande:

(1) IT-infrastrukturplaneringen sker med deltagande av chefer för att förbättra deras prestanda. Hanteringen av hanteringen är ganska hög (generellt är den general manager och över) där resursfördelningen sker över hela affärsenheten. Tillvägagångssättet som föredras för detta ändamål är högst ner. Detta görs för att identifiera och definiera giltig planerings- och prestationsdata.

(2) Uppmärksamhetens fokus är informationen och inte transaktionerna eller händelserna. Resursfördelningen bestäms av värdet av den genererade informationen.

(3) Planen syftar till att bestämma de dataklasser som krävs. Dessa dataklasser fungerar som byggstenar för databaser.

Den grundläggande fördelen med BSP ligger i det faktum att chefer som är involverade i analysen av verksamheten får tydlig förståelse för informationssystemen. Följaktligen är deras engagemang för systemets framgång ganska hög. Den största risken med BSP är att det ökar de deltagande chefernas förväntningar från IT-infrastrukturen. En annan risk i samband med BSP är att dessa chefer kan bli alltför inblandade i analysen av sin verksamhet för att uppmärksamma möjligheter och hot.

Kritisk framgångsfaktor metod:

Kritiska framgångsfaktorer (CSF) -metoden utvecklades av John-F. Rochart vid Center for Information Systems Research (CISR) vid MITs Sloan School of Management. Denna metod förutsätter att informationssystemen måste fokusera på kritiska framgångsfaktorer som uppfattas av enskilda chefer och ge information och verktyg för analys av sådan information.

Metoden föreslår att uppgifter om viktiga resultatindikatorer måste samlas in från de mål som fastställs för varje förvaltare och sätt att analysera sådan data måste tillhandahållas av informationssystem.

De kritiska framgångsfaktorerna här skulle betyda och inkludera de saker som måste gå som planerat om organisationens mål ska uppnås. CSF: erna är begränsade i antal för varje företag och enskild chef, så att de blir fokuserade på koncentration för alla berörda chefer.

Till exempel identifierade en utbildningsinstitution så många som 20 olika mål för sig innan det äntligen slog ner dem till följande tre viktiga framgångsfaktorer:

jag. Relevans

ii. Förträfflighet

III. Bidrag

Institutionen tillämpade dessa CSFs på nästan varje avdelning och dess verksamhet, det vill säga undervisning eller forskning. De kurser som utvecklas måste vara relevanta för samhället, måste utvecklas och läras på bästa möjliga sätt och lärare måste bidra till litteraturen om kurser.

På samma sätt måste forskningsområdena vara relevanta, excellens ska vara målet för forskningsverksamheten och måste bidra till den aktuella kunskapsbasen för samhället i ämnet genom att i tillräcklig grad offentliggöra forskningsresultaten. Målen för arbetskraftsplanering fastställs i samma ramverk. CSF: erna är hierarkiska i ett företag. Det bör säkerställas att konflikten i GSR undviks på alla nivåer i hierarkin. Hierarkin för CSF kan representeras med hjälp av Fig.5.2.

CSF: erna hjälper till att bedöma den relativa betydelsen av verksamheten när det gäller deras bidrag till uppnåendet av gemensamma mål för företaget. Detta skulle i sin tur hjälpa till att fastställa prioriteringar för IT-projekt på grundval av deras kritik i uppnåendet av målen.

CSF-metoden är ett verktyg för affärsstrategi, men har framgångsrikt använts av IT-experter för att bestämma de viktigaste områdena för att utveckla IT-infrastruktur. Eftersom CSFs fokuserar på mål snarare än affärsprocess, är CSF-studierna effektivare för att identifiera chefernas informationsbehov än att utforma IT-infrastrukturen.

Båda dessa metoder har varit ganska populära tidigare. Det har visat sig att BSP-metoden var mer lämplig i företag där IT-verksamhetens påverkan var hög men diffusionen av IT var låg. CSF-metoden var mer framgångsrik i företag där IT-påverkan var låg men diffusionen av IT var mycket hög.

I företag där graden av diffusion av IT var hög och IT-påverkan på affärsverksamheten också var hög, hade ingen av dessa metoder fullt ut syftet. Med de snabba framstegen inom tekniken och förändrade förväntningar från IT-infrastruktur faller allt fler företag nu i den tredje kategorin.

IT-designers experimenterar med nya tillvägagångssätt och även olika blandningar av dessa grundläggande metoder testas. Blandningen av olika strukturerade tillvägagångssätt i olika proportioner som motiverad av företagskulturen kommer att ha fördelen av acceptans i företaget.

Det föreslås också att dessa strukturerade metoder för planering av IT-infrastruktur kanske inte är lämpliga och mer flexibla tillvägagångssätt kanske kan vara lämpligare i en dynamisk näringsmiljö.

2. Ostrukturerad strategi för IT-infrastrukturplanering:

Förespråkarna för ostrukturerad tillvägagångssätt hävdar att det strukturerade tillvägagångssättet är en tidskrävande process och ibland tar så lång tid att de initiala möjligheterna och entusiasmen för ansökan går förlorade. Att använda informationsteknologi som ett strategiskt verktyg för att hindra konkurrenternas inträde på nischmarknaderna för företaget kräver snabbare beslut.

Ansökningarna för detta ändamål är kritiska för överlevnad på marknaden och är en av marknadstvingningarna. På samma sätt kan det finnas andra tvång, exempelvis som den fångade köparen kan insistera på tillgång till IT-infrastruktur för en viss konfiguration och användning av IT-infrastruktur för givna applikationer.

Exempelvis är några av de ledande konsumentprodukterna multinationella företag i färd med att förskriva en minimal IT-infrastruktur för alla sina distributörer i storstäderna. I sådana fall är det verksamheten.

Tvång som inte kan motivera en strukturerad metod för planering av IT-infrastruktur. Sådana situationer är dock inte vanliga och; De flesta företagen har tillräckligt med frihet att själva IT-infrastruktur planera på grundval av deras uppfattade informationsbehov.