Betydande användningar av jobbanalysinformation (11 användningar)
Läs den här artikeln för att lära dig om elva signifikanta användningsområden av uppgifter om arbetsanalys.
1. Mänskliga resursplanering:
Jobbanalys är en analytisk process från vilken vi utvecklar konkreta resultat i form av arbetsbeskrivning och jobbspecifikation. Dessa två resultat, dvs arbetsbeskrivning och jobbspecifikation bestämmer de uppgifter och ansvar som ett visst jobb har och de kvalifikationer, färdigheter, kunskaper, potentialer som krävs för att utföra jobbet respektive.
Detta bestämmer i sin tur efterfrågan på olika jobb i organisationen och den personal som krävs för att hålla dem. Följaktligen måste personalresurschefen planera för mänskliga resurser. Så här hjälper jobanalyser i personalplanering.
2. Jobbutvärdering:
Jobbutvärdering behandlas som det tredje konkreta resultatet av konceptuell jobbanalys. Informationen som tillhandahålls av arbetsanalysen syftar till att utvärdera jobbet, dvs att bestämma det relativa värdet av jobbet för att fastställa ersättning. Här beskrivs även jobbbeskrivningen och jobbspecifikationen för att bestämma värdet av ett jobb till företaget och för att bestämma lön och löner för jobbet eller jobbet.
3. Rekrytering, urval och placering:
En omfattande arbetsanalys ger tillräcklig information om jobb som sannolikt kommer att fyllas i framtiden. Val av en person för ett jobb kräver en djup och tydlig förståelse för vilken typ av arbete som ska utförs och kvalifikationer, kunskap, talang och potentialer kräver att det görs.
Jobbanalys ger ably all nödvändig information som underlättar rekrytering, urval och placering smidigt i en organisation. Här jobbar också jobbspecifikation och arbetsbeskrivning oerhört för att matcha jobbkraven med kunskap, kvaliteter, potentialer, talanger, kompetens hos den befintliga.
4. Optimalt utnyttjande av personalresurser:
Varje organisation vill utnyttja sina mänskliga resurser optimalt för att öka produktiviteten. Information från arbetsanalys ger fakta om vad anställda måste göra. Om de släpar efter med att sätta upp de nödvändiga ansträngningarna som föreskrivs av arbetsbeskrivningen, tar cheferna åtgärder för förbättring så att de ställer maximala nödvändiga ansträngningar för att utföra sina jobb.
Arbetsanalysen hjälper också medarbetarna att förstå sina egna uppgifter och ansvar gentemot arbeten. Därmed kom förverkligandet. På så vis uppnås optimalt utnyttjande av mänskliga resurser med hjälp av arbetsanalys.
5. Utbildning och utveckling:
Utbildning och utveckling är ännu ett fält där information från jobbanalys används. Från kraven i jobbet känner chefen till bristerna i arbetsinnehavarna. Han bestämmer sig sedan för att ge utbildning till de etablerade företagen. Jobbeskrivningar och jobbspecifikationer visar vad som behövs från och i de etablerade företagen för att utföra ett visst jobb. De kom till känna vad som förväntas av dem följaktligen förbereder de sig för karriärutveckling.
6. Arbetskraftsrelationer:
Den information som samlas in från arbetsanalysen hjälper till att förbättra arbetskraftsrelationerna genom att förstå vad som förväntas av arbetstagarna, av de anställda. Detta kan uppnås om anställda informeras om informationen från arbetsanalysen.
7. Jobbdesign:
Informationen som genereras av arbetsanalysen är till stor hjälp för industriingenjörerna vid utformningen av jobbet genom studier av arbetselement. Jobbelement är den minutenhet där arbetet kan delas. Därför hjälper det i tid- och rörelsestudier, bestämmer arbetsspecifikation, arbetsmätning, ger metoder och förbättringar på arbetsplatsen.
8. Säkerhets- och välfärdsåtgärder:
Jobbanalysprocessen beskriver miljön där jobbet ska utföras. Farliga och ohälsosamma förhållanden, om sådana finns på arbetsplatsen, kan hanteras genom att tillhandahålla lämpliga säkerhets- och välfärdsåtgärder. De flesta olyckorna kan sålunda undvikas.
9. Kompensation:
Den information som samlas in under en arbetsanalys kan användas för att fastställa löntagarnas löner. Löner ska fastställas enligt principen "lika lön för lika arbete". Det ska också noteras när man fastställer löner som jobb av jämförbar värd får samma lön. Allt detta är möjligt på grund av arbetsanalys.
10. Minska frustration:
Jobbanalys ger faktuell information om jobb och därigenom minskar frustrationen från de anställdas sinnen som har föreställt sig höga förväntningar om jobbet. De räddas från att vara missnöjda eller lämna jobb i mitten. Jobbanalys säkerställer låg omsättning. Det orienterar nya rekryterare på sina positioner.
11. Fastställer myndighetsansvarets förhållande:
Jobbanalyshjälp i delegeringsmyndigheten bestämmer därigenom myndighets- och ansvarsområden. Detta bidrar också till att utforma organisatoriska ramar. Det hjälper till att bestämma de vertikala och horisontella relationerna i organisationen.
