Försäljningsutgifter: Bestämning och fördelning (med beräkningar)

Metoder för bestämning:

Följande är de metoder som vanligtvis följs för att bestämma hur mycket som ska läggas till produktionskostnaden som att sälja till kostnad:

1. En procentsats på försäljningspriset:

Från en analys av tidigare konton kan man avgöra vilken procentsats som normala försäljnings- och distributionsutgifter ligger i den normala omsättningen.

På grundval av detta kan försäljningskostnader belastas med kostnaden för varje artikel. Antag att på grundval av föregående års konton konstateras att försäljningskostnaderna är 5 procent av omsättningen, kan vi lägga till 5 procent av försäljningspriset för varje produkt till dess produktionskostnad. Metoden förutsätter att försäljningspriset skulle vara känt.

Metoden kan följas ordentligt i de fall där produkterna säljs till fasta priser och, om det finns mer än en produkt, förblir andelen av varje produkt i totalomsättningen konstant. Om priserna fluktuerar eller om ett år säljer en högprissatt artikel mer och i ett annat år säljer det mindre, kommer metoden inte ge bra resultat.

Beloppet som återvinns som försäljningskostnader kommer sedan att fluktuera eftersom det är baserat på en fast procentandel av den totala omsättningen. Man kan också notera att försäljningspriset på en artikel inte alltid indikerar den berörda försäljningsansträngningen. Metoden är dock en enkel om den kan antas.

2. En procentsats på arbeten Kostnad eller kostnad för produkter:

I det här fallet fastställs procentsatsen av försäljningskostnader till arbetskostnaden för allt arbete som gjorts på grundval av tidigare Handels- och resultat- och förlustkonton, och används för att ta reda på försäljningskostnaderna för varje produkt eller jobb.

Metoden kan endast följas framgångsrikt om en produkt marknadsförs. Men då, om endast en vara produceras, skulle en enklare metod vara att dela upp den totala uppskattade försäljningsomkostnaden med antalet enheter som ska säljas. Arbetskostnaden kommer sannolikt att fluktuera och om försäljningskostnader återvinns i procent av arbetskostnaden, kan det totala återvinningsbeloppet skiljas avsevärt från de faktiska försäljningskostnaderna.

Om det finns ett antal produkter, kommer metoden inte att ta hänsyn till olika ansträngningar för att sälja varje produkt. Det kan inte sägas att försäljningsarbetet kommer att ligga i samma proportion som tillverkningskostnaden.

3. En beräknad kurs per enhet:

Om det bara finns en produkt kan de totala beräknade försäljningskostnaderna divideras med det totala beräknade antalet enheter som ska säljas för att ge försäljningskostnaderna per enhet.

Det skulle vara bättre, för kontrolländamål, om de konstanta utgifterna skiljs från de rörliga utgifterna. Den separata behandlingen av konstanta och rörliga utgifter är avgörande om det finns mer än en produkt. De konstanta försäljningskostnaderna, som redan påpekats på de tidigare sidorna, är försäljningschefens löner och personer som arbetar i försäljningsavdelningen, resekostnader och löner hos resande säljare, uthyrning av utställningsrum och utgifter som är kopplade till dem, hyra etc., av färdiga gods gudar och reklam.

Reklam är verkligen inte konstant, beroende av företagets ekonomiska ställning och försäljningschefens övertygande befogenheter. Det belopp som ska spenderas för reklam är frivilligt fastställt utan strikt hänvisning till försäljningsvolymen etc. Det är dock bättre att inkludera reklam bland konstanta försäljningskostnader.

Fördelning över olika produkter:

Dessa kostnader måste fördelas över olika produkter. Volymen av försäljningen kan inte vara den rätta basen. En produkt kan vara populär och kan därför bidra med den stora delen av omsättningen men inte mycket kommer att spenderas på att försöka sälja den produkten. En annan produkt kanske inte är så populär och därmed kan försäljningen vara låg, men det kan också vara så att företaget kan ägna sig åt den stora andelen av sina energier och ansträngningar för att göra det populärt.

Av detta följer att om det i ett sådant fall betalas konstanta försäljningskostnader på grundval av försäljningen, kan resultaten vara felaktiga. Goda resultat skulle endast erhållas på grundval av att de olika utgifterna fördelades individuellt på grundval av den tjänst som gjordes för varje produkt.

Följande kan vara de breda reglerna för detta ändamål:

(a) Försäljningskontorskostnader:

På grundval av den tid som ägnas åt varje produktlinje.

(b) Försäljare och resekostnader:

Om olika säljare hålls för enskilda produkter, kommer det exakta beloppet att fördelas till den berörda produkten. Men om försäljarna hanterar alla produkter kommer återigen "fördelningen" att ske på grundval av den tid som säljarna ägnar sig åt varje produkt.

c) Reklam:

I detta fall måste en analys av reklaminsatsen göras. Ibland läggs reklam bara in för enskilda produkter, men ofta kommer en annons att vara för alla produkter. I det första fallet finns det ingen svårighet eftersom det använda beloppet kommer att vara känt för varje produkt separat. I det andra fallet kan fördelningen ske på grundval av försäljning som erhållits eller omsättning.

(d) Visa rum:

I det här fallet kommer utrymmet för varje produkt att ligga till grund för fördelningen av utgifterna. Utställningsrumsutgifterna kommer inte bara att omfatta hyran betalad utan även lönen för de personer som deltar.

(e) Godowns:

De lagrade genomsnittliga mängderna kommer att ligga till grund.

f) Transportavgifter:

Om företaget upprätthåller sina egna skåp mm kommer kostnaderna att fördelas utifrån de genomsnittliga kvantiteter som levereras. Om arrangemanget är med en entreprenör och så mycket per fall betalas blir tilldelningen lätt. Om information om de olika artiklarna emellertid inte är tillgänglig separat kan summan av fasta kostnader fördelas på grundval av omsättning.

Variable Försäljningsutgifter:

Variabla utgifter bestäms per försäljningsenhet för varje produkt. Per definition beror de rörliga kostnaderna på försäljningen.

Följande är några av de rörliga försäljningskostnaderna som vanligtvis hittas:

(a) Dåliga skulder är oåterkalleliga till en punkt:

Det belopp som ska avskrivas som osäkra skulder varierar med omsättningen och därför bör den procentuella andelen av osäkra fordringar på den totala försäljningen fastställas på grundval av tidigare erfarenhet. Det fastställda beloppet ska läggas till försäljningskostnaderna för varje enskild produkt.

(b) Förpackningskostnader för varje produkt bör upptäckas genom att kosta material och arbetskraft som används för ändamålet. Huvudsyftet med förpackningen är att skydda artiklarna mot skador i transit eller under lagring. Delikata artiklar kräver bättre förpackning. Ett annat syfte som paketerar tjänar är att göra artikeln attraktiv i utseende till kunden och att marknadsföra andra produkter från företaget till köparen. Kostnaderna för denna del av förpackningen bör i rätt ordning inkluderas i reklamkostnader.

c) Förflyttning utåt bör bestämmas på grundval av det genomsnittliga avståndet som färdas av den berörda produkten. Antag att förra året såldes 100 enheter lokalt utan järnvägstrafik, 200 enheter såldes på ett avstånd av 100 km och ytterligare 300 såldes på ett avstånd av 500 km.

Den genomsnittliga avståndet för en enhet kommer till 283 km, och därför kan frakt för 283 km för den berörda produkten (vikt eller kubiska mätningar är känd) lätt bestämmas. Denna kostnad som förpackning kommer naturligtvis att skilja sig från produkt till produkt.

d) Försäkringen i transit är lätt att bestämma eftersom artikelns värde per enhet är känt och det är också känt hur mycket försäkringsgivarna tar ut premien för försäkring i transit. Även om priset för alla artiklar är samma (vilket inte är), varans värde är annorlunda, kommer det belopp som ska inkluderas i försäljningskostnaderna för varje produkt för försäkring i transit att vara annorlunda.

e) Rabatter till kunder är tillåtna om kunder köper mer än en viss mängd av en artikel eller orderorder för mer än ett visst värde under en viss period. Till exempel kan ett företag tillåta en rabatt på 5 procent på det totala värdet av beställningar som en kund ställer om orderna i samtliga motsvarar Rs. 10 000 eller mer på 6 månader.

Inte alla kunder har rätt till denna återbetalning eftersom endast vissa kommer att lägga order för Rs. 10 000 eller mer under en period av sex månader. Föregående års siffror ska berätta för oss total omsättning och total rabatt tillåtet och vi kan ta reda på hur mycket försäljningspriset förväntas bli tillåtet som rabatt. och ett belopp som således beräknas på försäljningspriset för en artikel bör inkluderas i försäljningskostnaderna.

f) Kommissionen att säljare inte uppvisar några svårigheter, eftersom procentsatsen är tillåten samt det pris som kommissionen tillåter är känt.

Det totala belopp som ska inkluderas genom försäljningen av allmänna kostnader i produktionen av en artikel kommer således att bestå av (1) konstanta försäljningskostnader och (2) rörliga försäljnings- och distributionsutgifter. Den senare bör anges separat.

Illustration:

Ett företag har tre produkter, P, Q och R.

Du får den nedan nämnda informationen om produkterna: