Roller och ansvar för en projektledare

Roll och ansvar för en projektledare är följande:

Projektledaren har direkt ansvar för projektet, projektledaren kommer sannolikt att ha en rad olika roller och ansvarsområden.

Huvudansvaret kan grupperas i följande kategorier.

1. Förvärv av resurser:

Projektledaren kan lämnas in en tidtabell och en uppsättning prestationsmått och uppmanas att fortsätta med projektet. Han / hon borde veta hur man förvärvar de resurser som krävs för att slutföra projektet. Ofta kan resurserna som tilldelas projektet inte vara tillräckliga för projektet. Så måste projektledaren veta hur man säkerställer maximal användning av tilldelade resurser och ska kunna förhandla om ytterligare resurser, om det behövs.

2. Bemanning ett projekt:

Teamet måste bestå innan projektet påbörjas. Människor tas av sina dagliga jobb och tilldelas projektet. Vissa människor kan vara nyanställda och hålla detta projekt i åtanke. Projektledaren har en roll att spela vid valet av projektteamet. Ibland kan det innebära att coaxing och cajoling andra personer inom organisationen för att gå med i projektet eller att låta deras direkta underordnade delta i projektet.

3. Hantera hinder:

Projektet kan vara en mycket välplanerad strävan, men sakerna kommer inte alltid att visa sig som förutsagt. Det kommer att finnas flera oväntade händelser och minikriser. Projektledaren förväntas hålla ett coolt huvud och hantera problemen när och när de uppstår. Många av dessa problem har ett sätt att ställa upp och kommer sannolikt att bli väldigt signifikanta mot slutet av projektet.

4. Kommunikation:

Projektledaren behöver vara en bra kommunikatör. Det finns mycket kommunikation mellan lagmedlemmarna och det finns en ännu större mängd kommunikation mellan projektmedlemmarna och andra. Mycket av denna kommunikation sker genom projektledaren, men han / hon har också en roll att spela även i andra meddelanden som inte behöver gå igenom honom / henne.

5. Förhandlingar:

Som framgår av ovanstående ansvar måste projektledaren ständigt förhandla med olika lagmedlemmar och med andra. Han / hon måste förhandla om att skaffa knappa resurser, förvärva önskad personal och få gruppmedlemmar att slutföra uppgifter. Då kanske han / hon måste förhandla om att förlänga tidslinjerna och att ändra parametrar eller mål för projektet också.

6. Schemaläggning:

Schemaläggning börjar med en lista över uppgifter, nödvändiga resurser och externt bestämda milstolpar. Detta kan ske i form av en handlingsplan och kan ligga till grund för mer detaljerade planeringsplaner.

I en handlingsplan skrivs i stort alla uppgifter som ska fullföljas för att uppnå projektmål. Med hjälp av denna information från en handlingsplan är en mer detaljerad arbetsfördelningsstruktur (WBS) konstruerad. En WBS används för att definiera och organisera det totala räckviddet för ett projekt med hjälp av en hierarkisk trädstruktur. I en WBS är alla meningsfulla uppgifter planerade, budgeterade, schemalagda och kontrollerade.

I varje uppgift som beskrivs i WBS identifieras uppgifter som är relevanta för uppgiften. Till exempel identifieras resurser, personal, leverantörer, tidtabeller etc. som behövs för dessa uppgifter. Ett linjärt ansvarsschema kan också läggas till, vilket visar de personer som är direkt ansvariga för uppgifterna.

Den vanliga faktorn i schemaläggningstekniken är att bilda ett nätverk av uppgifter eller händelseförhållanden, som grafiskt visar de sekventiella relationerna som knyter upp uppgifterna tillsammans i projektet. Uppgifter som måste följa eller föregå andra uppgifter identifieras och deras relationer noteras.

De viktigaste fördelarna med schemaläggning med ett nätverk är följande:

1. Det illustrerar ömsesidigt beroende av alla uppgifter i projektet.

2. Det specificerar kravet på personal och resurser för olika uppgifter.

3. Det fastställer en gemensam ram för utvärdering av arbetsuppgifterna i förhållande till projektet.

4. Det identifierar de kritiska aktiviteter som kan fördröja projektet.

5. Det identifierar eventuella slarv som kan användas för att ta andning eller omfördela resurser tillfälligt.

6. Det hjälper kommunikationen mellan gruppmedlemmarna.

7. Genom att tydligt visa uppgiftsberoende, uppmärksammar den ömsesidigheten mellan gruppmedlemmarna.

8. Det hjälper till att förutsäga projektets slutdatum.