Roll och begränsningar av Management Accounting

Roll och begränsningar av Management Accounting!

Ledningsredovisningens roll:

Management Accounting ger allt stöd till ledningen i alla sina funktioner. Genom att tillhandahålla bokföringsinformationen i den erforderliga formen och vid den föreskrivna tiden möjliggör det ledningen att effektivt utföra sina funktioner.

Den tillhandahåller relevant information efter att ha ändrat detsamma i lämpligt för effektiv planering och beslutsfattande. Det bidrar till att ersätta intuitivt beslutsfattande system med vetenskapliga beslutsfattande.

Det tillhandahåller sådana verktyg som budgetkontroll och standardkostnader etc., vilket i hög grad hjälper ledningen att effektivt utöva sin kontrollfunktion. Prestandestandarden gör det möjligt för ledningen att fastställa ansvar och känna till de svaga ställena i företaget utan stora svårigheter.

Koordinering mellan avdelningschefer är väsentlig för att undvika intressekonflikter mellan dem för att uppnå företagets övergripande mål som planerat. Effektiv samordning kan uppnås genom avdelningsbudgetar och rapporter, som utgör en integrerad del av ledningsbokföring.

Organisation är en annan viktig funktion av förvaltningen. En sund organisation innebär delegering av auktoritet och ansvarsfördelning utan mycket svårigheter. Detta kan uppnås genom att etablera kostnadscentra och vinstcentraler.

Ledningsbokföring bidrar avsevärt till att etablera sådana centra, liksom att skapa ett ljudsystem för internkontroll och internrevision för dessa centra. Kommunikation är ännu en funktion av förvaltningen, som innebär överföring av data, information, resultat etc. till både utomstående och insiders.

Medan toppledarens beslut ska kommuniceras med de mellersta och lägre nivåhanteringarna, ska resultaten och kraven på den lägre nivån rapporteras till toppnivån.

Resultaten måste också rapporteras till aktieägarna, fordringsägare, potentiella investerare etc. som vill veta om bolagets finansiella ställning och framsteg. Därför är ett lämpligt rapporteringssystem viktigt för effektiv kommunikation av relevanta fakta.

Ledningsredovisning hjälper ledningen i detta avseende. Ur dessa punkter står det klart att förvaltningsbokföring är användbar för ledningen inom alla verksamhetsområden och utgör därmed en del av ledningen.

Begränsningar av Management Accounting:

1. Begränsningar av kostnads- och bokföringssystem:

Förvaltningsredovisning är huvudsakligen inriktad på ändringar av data och för detta ändamål. den härletar information från finansiella och kostnadsredovisningssystem. Dessa redovisningssystem lider av vissa begränsningar, eftersom de utarbetas på grundval av vissa redovisningskoncept och konventioner.

Ledningsredovisning antar informationen från dessa system som sådan för vidare bearbetning. Därför kan begränsningarna i dessa system överföras till ledningsbokföringssystemet. Detta kan begränsa dess effektivitet och göra den information som den tillhandahåller en undermålig.

2. Persistens av intuitivt beslutsfattande:

Management accounting hjälper förvaltningen att fatta beslut vetenskapligt. Det innehåller beslutsverktyg som marginalkostnad, differentieringskostnad och OR-tekniker som linjär programmering, beslutsteori etc. Det ger alla typer av information i tid.

Trots de faciliteter som tillhandahålls, hanterar ledningen för det mesta enkla metoder för beslutsfattande genom intuition eller hunch. Detta gör förvaltningsbokföringssystemet ett slöseri.

3. Mycket brett område:

Ledningen kräver information från såväl redovisning som icke-redovisningskällor, och även kvantitativ och kvalitativ information, i ett försök att tillhandahålla sådan informationshantering ingår många discipliner och behandlar ett brett spektrum av ämnesområden.

Detta skapar många problem och ger en grad av oförmåga och subjektivitet i slutsatserna som erhållits genom den.

4. Mycket dyrt:

Installationen av ledningsredovisningssystemet behöver en mycket detaljerad organisation och många regler och regler. Detta resulterar i stora investeringar, som endast stora problem har råd med.

5. Det inbjuder motstånd från inom organisationen:

Förvaltningsbokföring behöver en radikal förändring i redovisningsorganisationen. Det kräver omläggning av personal och deras aktiviteter. Detta motsätter sig starkt av de berörda.

6. Det är en jämförelsevis ny disciplin och fortfarande i utvecklingsprocessen:

Därför måste den möta samma hinder, som en ny disciplin står inför -imprövning av tekniker, konceptets flytbarhet och skärpning av analytiska verktyg etc. Allt detta kan skapa tvivel om hur mycket användarreglering är.