Portföljförfarandet till IT-infrastrukturplanering
Portföljförfarandet till IT-infrastrukturplanering!
En av de ofta upprepade klagomålen från IT-proffserna avser otillräcklig finansiering av IT-infrastruktur. Å andra sidan undrar generaldirektörerna vad som är motiveringen att göra stora investeringar i IT-infrastruktur vilket leder till allvarliga nedskärningar i de resurser som söks i förslag till uppbyggnad av IT-infrastruktur.
Som ett resultat indikerar IT-proffs för den allmänna förvaltningen kostnaden för erforderliga IT-resurser som är väsentligt lägre än vad de uppriktigt tror att det skulle vara. När ett förslag har godkänts och resurser är förbundna, tillkännager de att förslaget skulle kosta mer för att vara effektiva. För att spara de redan åtagna resurserna från att sänkta kostnader försöker den allmänna förvaltningen att ordna mer pengar till IT-projektet.
Dessa slags krypande åtaganden påverkar prestanda för IT-infrastruktur negativt. Det är därför nödvändigt att definiera kraven tydligt och uppriktigt tillsammans med motiveringen för nödvändiga investeringar i IT-infrastruktur.
Ett förslag till investering i IT-infrastruktur måste konkurrera med andra alternativa investeringsförslag på grundval av avkastning och risk, eftersom alternativa investeringsmöjligheter också spelar in deras anspråk på resurserna. Beslut om investeringar i IT-infrastruktur ska således fattas mot bakgrund av faktorer som avkastning och risk.
En chef måste göra ett noggrant val bland olika applikationer som IT-infrastrukturen måste vara utformad för att fungera. Således är det nödvändigt att studera var och en av dem när det gäller naturen, inverkan på lönsamhet och risken i samband med framgången med att få de förväntade fördelarna från investeringar i IT-infrastruktur för den applikationen.
Litteraturen om ekonomisk förvaltning har blivit berikad av Markowitzs arbete som grunden för "portföljinriktning" för beslut om investeringsförvaltning. Portföljinriktningen bygger på förutsättningen att diversifiering av investeringar i olika typer av investeringsalternativ är till nytta för investeraren när det gäller att minska avkastningsvariationen. Portföljinriktningen är idag väl accepterad strategi inom finansiell förvaltning.
Dr F. Warren McFarlan, har föreslagit tillämpning av portföljinriktningen för förvaltning av investeringar i informationsteknik. Detta tillvägagångssätt bygger på antagandet att IT-infrastruktur inte är lika stor för alla organisationer och alla tillämpningar. Investeringarna i IT-infrastruktur för olika applikationer kommer sannolikt att erbjuda olika "avkastning" när det gäller fördelar med varierande risker.
Det är därför viktigt att förstå vilken roll som varje applikation, som IT-infrastrukturen är avsedd för att betjäna, sannolikt kommer att spela i företagets effektivitet och resursernas åtagande i första hand beror på denna roll.
