Organisationens natur: Organisation som process och organisation som en struktur

I grund och botten kan organisationens karaktär ses på två sätt: (1) Organisation som en process (2) Organisation som en struktur eller ett förhållningsförhållande!

(1) Organisation som en process:

Som en process är organisationen en verkställande funktion. det blir en ledningsfunktion som innefattar följande aktiviteter:

(i) Bestämning av verksamhet som är nödvändig för att uppnå affärsmålen,

(ii) Arbetsfördelning,

iii) Gruppering av interrelaterade aktiviteter,

iv) Tilldela uppgifter till personer med nödvändig kompetens,

(v) Delegerande myndighet, och

vi) Samordna insatser av olika personer och grupper.

När vi betraktar organisationen som en process blir det varje förvaltares funktion. Organisation är en kontinuerlig process och går vidare under hela företagets livstid. När en förändring av omständigheterna eller väsentliga förändringar i situationen uppstår, kommer en ny typ av verksamhet upp.

Så det finns ett behov av kontinuerlig granskning och omfördelning av uppgifter. Rätt personer måste rekryteras och nödvändig utbildning ges för att göra dem behöriga att hantera arbetena.

Organisationsprocessen innebär således att arbetet delas på ett rationellt sätt och att verksamheten integreras med arbetssituationer och personal. Det representerar också humanistisk syn på företaget eftersom det är de människor som är översta i processen med att integrera verksamheten. Kontinuerlig granskning och justering gör det också dynamiskt.

(2) Organisation som en struktur (eller ramverk av relationer):

Som en organisation är organisationen ett nätverk av interna myndighets- och ansvarsförhållanden. Det är ramen för relationer mellan personer som arbetar på olika nivåer för att uppnå gemensamma mål. En organisationsstruktur är en systematisk kombination av människor, funktioner och fysiska faciliteter.

Det utgör en formell struktur med bestämd myndighet och tydligt ansvar. Det måste först utformas för att bestämma kommunikationskanalen och flödet av auktoritet och ansvar. För detta måste olika typer av analys göras. Peter F Drucker föreslår följande tre typer av analys:

(i) Aktivitetsanalys

(ii) Beslutsanalys

iii) Relationsanalys

En hierarki måste byggas upp, dvs en hierarki av positioner med klart definierad myndighet och ansvar. Ansvaret för varje funktionär måste anges. Därför måste den genomföras. På ett sätt kan organisationen också kallas ett system.

Huvudbetoningen är här på relationer eller strukturer snarare än på personer. Den struktur som byggdes en gång kan inte förändras så snart. Detta organisationsbegrepp är således en statisk. Det kallas också klassiskt koncept. Organisationskartor är förberedda och visar förhållandet mellan olika personer.

I en organisationsstruktur tar både formella och informella organisationer form. Den förra är en förplanerad och definierad av den verkställande åtgärden. Den senare är en spontan bildning, som fastställs av de gemensamma känslorna, interaktionerna och andra inbördes sambandsegenskaper hos folket i organisationen. Både formella och informella organisationer har således struktur.