Manpower Planning: Vad är meningen med Manpower Planning?

Under arbetskraftsplanering behöver ledningen fråga sig följande två grundläggande frågor:

1. Vilka typer människor behöver vi?

2. Hur många personer behöver vi?

Låt oss diskutera dessa två frågor en efter en.

Vilka slags människor behöver vi?

Innan vi ställer denna fråga måste vi först förstå vilka typer av jobb som ska fyllas. Till exempel kräver det här jobbet någon med träning i maskinskrivning eller stenografi, eller kan de göras av en individ utan någon specialutbildning, men vem kan snabbt lära sig vårt arkivsystem och vem har uppdrag som kräver uppmärksamhet på små detaljer?

För att besvara sådana svåra frågor på ett systematiskt sätt utvecklar företagen ofta jobbbeskrivningar. I enkla ord skrivs arbetsbeskrivningar förklaringar av arbetsuppgifter, tillsammans med en lista över minimikvalifikationer som krävs för att hålla jobbet. Användningen av dessa riktlinjer gör urvalsprocessen i stor utsträckning effektivare.

Hur många människor behöver vi?

Faktum är att den föregående frågan handlar om personalkvaliteten. Denna fråga handlar om den mängd personal som företaget behöver. Vi måste svara på flera frågor för att bestämma antalet personer som krävs för olika positioner i hela företaget.

Dessa frågor inkluderar följande:

1. Är efterfrågan på vissa färdigheter och yrken växande, konstant eller krympande?

2. Hur mycket arbete kan den genomsnittliga personen göra under en viss tid?

3. Vad är graden av frånvaro?

4. Vad är omsättningsnivån?

Svar på dessa frågor går långt mot effektiv planering för företagets arbetskraftsbehov. Nu kan arbetskraftsplanering definieras som en process genom vilken en entreprenör säkerställer att han har rätt antal personer och rätt slags människor med lämpliga färdigheter, på rätt plats och rätt tid att göra arbete som de är ekonomiskt mest lämpade för .