Jobbanalys: Metoder för att skaffa information för en jobbanalys

Några av de viktiga metoder som analysen använder för att få information för en arbetsanalys är följande: 1. Direkt observation av en anställd på jobbet eller observationsintervju 2. Frågeformulär Metod 3. Teknisk konferens med experter 4. Gruppintervju Metod 5. Arbetsdeltagande Metod 6. Motion Study Method.

En arbetsanalys innebär systematisk insamling av information om ett jobb. Arbetsanalytiska metoder beskrivs ofta som tillhörande ett av två tillvägagångssätt. Ett tillvägagångssätt, den arbetsorienterade arbetsanalysen, innefattar en undersökning av de uppgifter, uppgifter och / eller kompetenser som krävs av ett jobb.

Det andra tillvägagångssättet, en arbetsorienterad arbetsanalys, innefattar en undersökning av kunskap, färdigheter, förmågor och andra egenskaper (KSAO) som krävs för att arbetet ska kunna utföras framgångsrikt.

Olika anpassningar av arbetsanalytiska metoder inkluderar kompetensmodellering, som undersöker stora grupper av uppgifter och uppgifter relaterade till ett gemensamt mål eller en process och en övningsanalys som undersöker hur arbetet utförs i ett yrke över olika jobb. Arbetsanalysdata samlas ofta in med hjälp av en mängd kvantitativa och kvalitativa metoder.

Det finns olika metoder som används av analytikerna för att få information för en arbetsanalys.

1. Direkt observation av en anställd på jobbet eller observationsintervju:

Med den här metoden observeras arbetstagaren medan han arbetar och frågor ställs in när han utför, dvs arbetsanalys sker direkt på jobbet. Denna metod resulterar i en fullständig arbetsbeskrivning. Det är dock långsamma metoder som stör normala arbetsuppgifter.

2. Frågeformulär Metod:

I den här metoden ges arbetarna ett frågeformulär och han själv ger uppgifter om sig själv och sitt jobb. Denna metod är bara bra för arbetare som inte bara är litterära men kan också uttrycka sig bra och inte för låga anställda som saknar skrivförmåga. Analysen av erhållna data är således också mycket arbetskrävande och tidskrävande.

3. Teknisk konferens med experter:

Experter på det aktuella jobbet är källan till information i denna metod. Vanligtvis handläggs chefer som har omfattande kunskaper om det aktuella arbetet att ange alla egenskaper hos jobbet. Uppgifter som erhålls kan således inte återspegla den exakta bilden som den endast tillhandahålls av experter från deras uppskattning och inte från att vara på jobbet själva.

4. Gruppintervju Metod:

I denna metod intervjuas en grupp arbetstagare samtidigt. Genom att återkalla och diskutera sin arbetsverksamhet ger de uppgifter om det aktuella jobbet. Tid sparad och större återkallelse är fördelarna med denna metod.

5. Arbetsdeltagande Metod:

I denna metod utför jobbet analytiker själv jobben därmed och får förstahandsinformation om egenskaperna hos jobbet i fråga. För enkla jobb är denna teknik effekt men komplexa jobb behöver specialiserad utbildning som analytiker kanske eller inte äger.

6. Motion Study Method:

I denna metod noteras både hastigheten hos en enskild arbetare vid utförandet av ett visst jobb och tidsförbrukning däri. Samma observationer görs för andra individer samtidigt som man gör samma jobb. Därefter jämförs de erhållna resultaten. Arbetstagare kan klassificeras med hjälp av denna typ av studier av hastighet och tid och data kan användas för arbetsanalys.