Jobbanalys: Betydelse och metoder - Förklarade!

Läs den här artikeln om du vill veta mer om betydelsen och metoderna för arbetsanalys

Menande:

Jobbanalys är förfarandet för att systematiskt utforska fakta och funktioner inom ett jobb. Det är en av de viktigaste funktionerna hos HR-chefen som genom denna processanalysprocess känner till uppgifter, ansvarsområden och ansvarsområden för ett jobb och kvalifikationer. Efter att ha gått igenom det här kapitlet kommer du att vara kompetens, potential och talanger för att utföra det.

Arbetsanalysen görs systematiskt, eftersom det i grund och botten är ett tekniskt förfarande som innefattar sammanställning av information om framgångsrikt utförande av jobb och bestämning av förhållande till andra jobb och utvärdering och förskrivning av de nödvändiga kvalifikationer, färdigheter och kunskaper som behövs för den.

Det är ett användbart verktyg för personalplanering, rekrytering och urval, vilket ger utbildning och utveckling, prestationsbedömning, karriärplanering, fastställande av ersättning. Det hjälper till att fastställa standarden på personalen i förväg och underlättar jämförelsen mellan potentiella kandidater.

Jobbanalys hjälper till att bestämma minsta kvalifikationer, utbildning och kunskap som krävs för att utföra ett jobb. Förfarandet för att bestämma nödvändigheten av att jobbet ska utföras är arbetsanalys. Arbetsanalysen definieras av Edwin. B. Flippo som "processen att studera och samla in information om verksamheten och ansvaret för ett visst jobb".

Jobbanalys är en process för att bestämma arbetsuppgifter, ansvar och definiera ansvarsområden. Det handlar också om att samla in och analysera relevant information om jobb, kontrollera jobbinformation för noggrannhet, skriva arbetsbeskrivning på grundval av information, bestämma färdigheter, kunskaper, färdigheter som krävs för jobbet och uppdatera informationen med olika tider. Jobbanalys utgör grunden för personalhanteringspraxis.

metoder:

De metoder som används för att bestämma den kunskap, skicklighet, förmåga som krävs för framgångsrik utförande av jobbet under arbetsanalys är följande:

1. Observationsmetod:

Under metoden observerar arbetsanalytiken de anställda på jobbet. Det här är den mest tillförlitliga metoden att söka förstahandsinformation om jobbet. Den information som erhållits genom direkt observation kan verifieras och kompletteras från sektorns övervakare.

Om de anställda fick veta att de följs kan de inte vara naturliga i deras prestanda. Så omhändertagande måste tas i detta avseende annars kommer informationen inte att vara korrekt och kan leda till snedvridning i arbetsanalysen. Observationen kan vara kontinuerlig eller intermittent beroende på analytiker och karaktären av jobbet. En videofilm kan också förberedas för observation.

2. Frågeformulär Metod:

Enligt denna metod är det strukturerade frågeformuläret förberett och distribueras bland anställda av arbetsanalytiker. Det här är en bra och billigare metod att söka nödvändig information när det gäller jobb men det finns inget sätt att få feedback.

3. Intervju Metod:

Med den här metoden kontaktas de arbetare som arbetar på jobbet och deras handledare individuellt och ställer frågor om de jobb som utförs av dem. Gruppintervjuer kan också genomföras för att extrahera information från anställda. En försiktighet ska tas i gruppintervjuer, eftersom gruppdynamiken kan bli en hinder för effektiv utforskning av information. Denna metod är tidskrävande.

4. Daglig inspelning av aktiviteter Metod:

Med den här metoden är anställda ombedda att spela in dagliga aktiviteter i en dagbok. Detta tjänar som en bra källa till information men mycket tid krävs för att upprätthålla den korrekta informationen hos den anställde. Den dyrbara tiden förloras för att bibehålla dagböckerna.

5. Rekord som upprätthålls av Human Resource Department:

Uppgifterna om olika jobb och deras anställda av personalavdelningen blir också informationskällan. Ovanstående metoder för att samla information för arbetsanalys utesluter inte varandra och ingen är perfekt. För att erhålla faktainformation kan en kombination av metoder utarbetas. Det omedelbara resultatet av jobanalysprocessen är arbetsbeskrivning och jobbspecifikation.