IT-politik: Viktiga mål för IT-politik för ett modernt företag

Viktiga mål för IT-politik för ett modernt företag!

Tillgänglighet och kvalitet på information i ett företag bestäms av typen av IT-infrastruktur och implementeringsstrategi för IT-politik. Endast en kostnadseffektiv IT-infrastruktur som fokuserar på en uppsättning väldefinierade mål för IT-politiken kan tjäna det breda målet att leda effektiviteten.

Några av de viktiga målen för IT-politik för ett modernt företag har definierats nedan:

1. För att tillhandahålla IT-infrastruktur som skulle göra det möjligt för användarna att identifiera möjligheter, förbättra prestanda och förstå affärsmiljö.

2. Att utveckla och bevara information som företagsresurs och erbjuda infrastruktur för att säkerställa konsekvent tillgång för användarna att slutföra, kortfattad och aktuell information.

För att kunna uppnå dessa mål måste politiken sträva efter att:

i) Utveckla användarvänligt hög affärsvärde och högteknologiska applikationer med hjälp av korrekt IT-planering.

ii) Ange ett gemensamt gränssnitt till applikationer för att säkerställa hög grad av konsistens från en till nästa applikation.

iii) Ger kontrollerad och snabb utbyte av information i olika former på olika platser.

iv) Säkerställa effektiv kontroll och underhåll av IT-infrastruktur, inklusive att definiera ett system för åtkomst till applikationer och tjänster, säkerhetsprocedurer etc.

v) Att aktivt söka och identifiera informationsteknik som kommer att ge strategisk fördel för företaget och söka möjligheter att förvärva sådan teknik som skapar konkurrenshinder inom marknadsföring, upphandling, produktion och arbetskraft.

vi) Att utforma och utveckla en övergripande plan för IT-infrastruktur som kan fungera som vägledning för framtida utvecklingsansträngningar för applikationer. Detta kan innefatta ett ordentligt system med regelbunden utvärdering av befintliga och föreslagna ansökningar när det gäller deras bidrag till företagets framgång.

Dessa mål kan endast uppnås när det finns korrekt planering och engagemang från ledningen på olika nivåer. Framstegen för IT har förbättrat förvaltningens förväntningar och gjort tekniken mer komplex.

Som en följd av detta måste beslutsprocessen flyttas från ad hoc-fördelning av en del av investeringsbudgeten till IT, till en avsiktlig, väldragen IT-plan baserad på företagets IT-vision. Insatsen i IT-infrastruktur är mer nu än någonsin tidigare och det är nödvändigt att bedöma värdet av varje IT-investeringsförslag när det gäller affärsutveckling. Det är viktigt att anta ett affärsmässigt förhållningssätt mot affärsinformationssystem.

Informationstekniken måste ta upp den utmaning som affärsdynamiken innebär och omorientera sig för att ta upp den nya rollen för att hjälpa en chef att klara de komplicerade problemen i det förändrade affärsscenariot.