Integrerade konton: Betydelse och poäng som ska beaktas

Läs den här artikeln för att lära dig mer om meningen, punkter som ska beaktas, systemet för att göra inmatningar och den tredje inmatningsmetoden för integrerade konton.

Menande:

Integrerade (eller integrerade konton) är namnet på ett system där kostnads- och finansiella konton hålls i samma uppsättning böcker. Självklart kommer det inte att finnas någon separat uppsättning böcker för kostnadsberäkning och ekonomiska ändamål. Enligt CIMA, "Det är ett system där finans- och kostnadsräkenskaperna är sammankopplade för att säkerställa att alla relevanta utgifter tas upp i kostnadsredovisningen".

Integrerade konton kommer att ha råd med fullständig information som krävs för kostnadsberäkning samt för finansiella konton. Med andra ord bör information och data registreras på ett sådant sätt att företaget kan fastställa kostnaden (tillsammans med den nödvändiga analysen) för varje produkt, jobb, process, operation eller annan identifierbar verksamhet.

Det bör vara möjligt att fastställa marginalkostnader, avvikelser, onormala förluster och vinster. i själva verket all information som ledningen kräver från ett system för kostnadsberäkning för att göra sitt arbete korrekt. Det bör också vara möjligt att ha konton för att se till att företaget upprätthåller fullständig kontroll över sina tillgångar och skulder och att göra det möjligt för företaget att upprätta resultaträkningen och balansräkningen enligt lag eller för inkomstskatt vid slutet av varje år.

Vanligtvis kräver finansiell redovisning att utgifter och intäkter ska registreras enligt sin natur snarare än den fördel som härrör från den. Således betalas alla löner tillsammans. Men för kostnadsändamål måste det vara detaljerad analys funktionellt, det vill säga enligt den identifierbara enheten för kostnadsklassificering av kostnader. Integrated Accounts registrerar transaktioner för att kunna samla och analysera information på båda sätten.

Poäng som ska beaktas:

När du förbereder finansiella konton måste följande punkter noteras:

(i) Finansiella poster som inte ingår i kostnaderna måste tas med i beräkningen för beräkningen av resultaträkningen och balansräkningen. Sådana utgifter bör därför registreras separat.

ii) Objekt som beaktas för kostnadsändamål men ignoreras i finansiella konton (t.ex. hyra för företagets egna lokaler) måste registreras på samma sätt och inte debiteras till resultaträkningen.

iii) Liknande behandling är nödvändig för onormala förluster och vinster. Det finns ingen särskild behandling i resultaträkningen som registrerar faktiska kostnader eller förluster.

(iv) Värdering av både slutbeståndet av färdiga varor och pågående arbeten är vanligtvis annorlunda i finansiella konton jämfört med kostnadskonton. Vid kostnadsberäkning kan färdiga lager värderas till full produktionskostnad, det vill säga kontors- och administrationskostnader och arbetskraftsarbeten värderas vanligen till arbetskostnad.

Men i finansiella konton kan färdiga aktier värderas till arbetskostnader och arbetskraftsarbeten till primärkostnad. Detta måste beaktas vid förberedelse av vinst- och förlustkontot och balansräkningen.

Anmälningsordning:

Eftersom kostnads- och finansiella böcker inte är separata kommer det inte att behövas ett kostnadsregistreringskonto. Inlägg kommer att göras på vanligt sätt. Om oroet är stort, bör ett system med självbalanseringsbokföring antas. Med andra ord bör det finnas ett antal dotterbolag för att spela in information av en viss typ. Det kommer då att finnas kontrollkonton i huvudboken.

Följande är de olika dotterbolagen och kontrollkonton som kan krävas:

Några av de poster som ska göras i kontrollkonton, om kostnad och finansiella böcker är separata.

Tredje inmatningsmetod:

Tredje posten är en variant av integrerade konton. I det här fallet debiteras ett konto som heter Cost Ledger Control Konto i de finansiella böckerna som vanligtvis, när eventuella utgifter för kostnader uppstår. Denna debet är förutom de vanliga och vanliga konton som debiteras. Beträffande kostnadsbokföringskontot kommer det inte att finnas någon dubbel bokföring.

Till exempel när lönerna betalas kommer posten att vara:

Fullständig analys görs i en separat huvudbok, som kallas kostnadsbokföring, av alla debet som placeras på kostnadsbokföringskontot och konton är konstruerade i bokföringen för att visa kostnader för produktion av olika jobb, produkter etc. men utan dubbel ingång . I den finansiella boksluten stängs kostnadsregistretskontot genom att krediteras när de olika utgiftsräkningarna överförs till resultaträkningen vid årets slut.