Betydelsen eller betydelsen av en sund organisationsstruktur!

Följande är några av de viktiga fördelarna med en sund organisationsdesign som har ökat dess betydelse och har därför gjort det oumbärligt:

1. Det underlättar administrationen:

Funktionen av organisering möjliggör utförandet av andra funktioner i ledningen som planering, bemanning, styrning och kontroll. Otillräcklig och oskälig organisation kan leda till dubbelarbete och insatser och några av de viktiga operationerna kan utelämnas.

Lätt organisation, underlättar utförandet av olika ledningsfunktioner genom arbetsfördelning, konsekvent delegering av jobb, definition och klarhet i myndighets- och ansvarsförhållande.

2. Det främjar tillväxt och diversifiering:

Endast en sund organisation som är utformad på vetenskapliga principer kan skapa förutsättningar för planerad utvidgning och diversifiering av företagets verksamhet. Ljudorganisationen hjälper till att hålla de olika aktiviteterna under kontroll och öka företagets kapacitet att genomföra fler aktiviteter.

3. Det främjar samordning:

Det är ett viktigt sätt att få samordning mellan företagets olika avdelningar. Det skapar tydligt snittförhållande mellan avdelningarna och hjälper till att lägga balanserad tonvikt på olika aktiviteter. Det tillhandahåller också kommunikationskanaler för samordning av verksamheten i olika avdelningar.

4. Det ger optimal användning av tekniska innovationer:

En sund och ideell organisationsstruktur är inte styv men den är flexibel för att ge tillräckligt utrymme för tekniska förbättringar. Det underlättar införandet av förändringar i företaget genom att ändra myndighets- och ansvarsförhållandet i kölvattnet av den nya utvecklingen.

5. Det ökar produktiviteten genom:

Undvikande av dubbelarbete och följdförvirring samt slöseri med insatser. det ökar företagets produktivitet.

6. Det säkerställer en optimal användning av mänskliga resurser:

Ljudorganisationen matchar jobbet med individerna och vice versa. Det säkerställer att varje individ placeras på det jobb som han bäst passar. Detta bidrar till bättre användning av personer som arbetar i företaget.

7. Det stimulerar självständigt, kreativt tänkande och en anda av initiativ genom väldefinierade arbetsområden:

En ideell organisationsstruktur baserad på tydlig avgränsning av auktoritet, högre ansvarsområde, diskretionär frihet som beviljas personal, incitament som erbjuds för specialiserat arbete etc. kommer säkert att främja en anda av konstruktiv och kreativ tillvägagångssätt i förvaltningen, en sådan atmosfär kommer att ge en möjlighet till personalen för att visa sin dolda kreativa talang som i sin tur kommer att lyfta företaget till högre mål för företag och vinster.

8. Det ger gott om utrymme för utbildning och utveckling:

En effektiv organisation underlättar delegering av myndighet som är en viktig anordning för utbildning och utveckling av personalen. Delegering av auktoritet är också ett viktigt sätt att styra underordnade. Det förbereder dem att ta mer ansvar närhelst det uppstår behov.

9. Det förhindrar tillväxt av laggards, wirepullers, intriguers (en långsam och en lat person) och andra former av corrupters:

Faktum är att erfarenheter visar att korruption bara kan blomstra i de företag som inte lyckats skapa en sund organisationsstruktur. Unsound-organisation blir oändligheten av oärlighet, oavsett om det rör sig om ansträngningar eller pengar.

Med tiden kan dock även en bra organisation omvandlas till en dålig, om inte kontinuerliga anpassningar görs med de varierande omständigheterna. Effektiv hantering innebär administrativ anpassningsförmåga till förändrade situationer inom den dynamiska ramen för en organisationsstruktur.

Kortfattat är en korrekt utformad ideell organisationsstruktur säkerligen att kräva kreativa resultat från kreativa människor och kommer att dränera rutinmässigt och repetitivt arbete till stödjande positioner och kommer samtidigt att genom att skapa tydlig ansvarsskyldighet ge erkännande för professionell och specialist i termer av deras prestation. Det är i den meningen att det hävdas att det inte finns någon ersättning för en bra organisation.