Betydelsen av en korrekt organisationsstruktur för en organisation

Betydelsen av ordentlig organisationsstruktur för en organisation!

Organisationen innebär att man skapar en lämplig struktur för de målsökande aktiviteterna.

Organisationens struktur visas vanligen på ett organisationsschema eller en arbetsuppgiftspyramid. Det visar myndighets- och ansvarsförhållandet mellan olika positioner i organisationen genom att avbilda vem som rapporterar till vem.

Det är viktigt att notera att organisationsstrukturen är direkt relaterad till uppnåendet av organisationsmålen. Till exempel, om ett företag är i produktionslinje skulle det dominerande elementet i sitt organisationsschema vara tillverkning.

Organisationsstruktur bidrar på följande sätt till att organisationen fungerar effektivt:

(i) Tydliga myndighetsförhållanden:

Organisationsstruktur fördelar auktoritet och ansvar. Det specificerar vem som ska styra vem och vem som är ansvarig för vilka resultat. Strukturen hjälper varje medlem av organisationen att veta vad hans roll är och hur den relaterar till andra roller.

(ii) Kommunikationsmönster:

Organisationsstruktur ger mönster för kommunikation och samordning. Genom att gruppera aktiviteter och människor underlättar kommunikationen mellan personer som är inriktade på sina arbetsuppgifter. Människor som har gemensamma problem att lösa behöver ofta dela information.

(iii) Plats för beslutscentrum:

Organisationsstruktur bestämmer placeringen av beslutscentrum i organisationen. En avdelningsaffär kan till exempel följa en struktur som lämnar prissättning, säljfrämjande åtgärder och andra frågor i stor utsträckning upp till enskilda avdelningar för att säkerställa att olika avdelningsvillkor beaktas.

I motsats härtill kan ett oljeraffinaderi koncentrera produktions-, schemaläggnings- och underhållsbeslut på högsta nivå för att säkerställa att ömsesidiga beroenden längs arbetsflödet övervägas.

(iv) Korrekt balansering:

Organisationsstruktur skapar ett rätt balans och betoning av aktiviteter. De som är mer kritiska för företagets framgång kan placeras högre i organisationen. Forskning i ett läkemedelsföretag kan till exempel utpekas för rapportering till verkställande direktören eller verkställande direktören för företaget.

Aktiviteter av jämförbar betydelse kan ges ungefär lika stora nivåer i strukturen för att ge dem lika tonvikt.

(v) stimulerande kreativitet:

Ljudorganisationsstrukturen stimulerade kreativt tänkande och initiativ bland organisationsmedlemmar genom att ge väldefinierade mönster av auktoritet. Alla kände området där han specialiserat sig och var hans insatser kommer att uppskattas.

vi) uppmuntra tillväxten

En organisationsstruktur ger det ramverk inom vilket ett företag fungerar. Om det är flexibelt hjälper det att möta utmaningar och skapa möjligheter till tillväxt. En sund organisationsstruktur möjliggör tillväxten av företaget genom att öka sin kapacitet att hantera ökad aktivitetsnivå.

(vii) Användning av tekniska förbättringar:

En sund organisationsstruktur som är anpassningsbar till förändring kan göra bästa möjliga användning av senaste tekniken. Det kommer att ändra det befintliga mönstret av myndighetsansvarliga relationer i kölvattnet av tekniska förbättringar.

Kort sagt är existensen av en bra organisationsstruktur väsentlig för en bättre förvaltning. En väl utformad organisation kan bidra till att förbättra samarbetet och produktiviteten genom att skapa ramar inom vilka människorna kan arbeta effektivt. Samtidigt som organisationsstrukturen byggs är det viktigt att koppla samman människorna att designa.

Organisationen av personal Ledningsstruktur som har teknisk excellens kan vara ganska värdelös för praktiska ändamål, eftersom den är anpassad till människornas behov. Således bör en organisation stricture utvecklas enligt behoven hos människorna i organisationen.