Betydelsen av information för chefer (279 ord)
Betydelsen av information för chefer!
En chef utför varierade funktioner. Han kräver information för att underlätta ett välgrundat beslutsfattande avseende varje område av sitt ansvar.
Även om det finns olika typer av användare av information som är tillgängliga med ett företag, är chefen kanske den vanligaste användaren av företagsinformation. Det är därför som huvudfokus för informationsgenereringsprocessen borde vara på informationsbehovet hos chefen.
Informationsbehov är olika på olika nivåer av ledarskapsarkitektur. Det är ett väl accepterat faktum att toppledningen främst handlar om planering för affärer och mellan- och lägre ledningsnivåer ansvarar för genomförandet av dessa planer.
Beslutsfattandet är dock centralt för chefsjobbprofilen. Förvaltning på varje nivå kräver information både om sin interna och externa miljö. På högsta nivå kräver ledningen detaljerad information om den externa miljön.
Informationen om extern miljö bör sammanfattas i allt högre grad för de mellersta och lägre nivåerna av förvaltning. Tvärtom är detta gjort med avseende på information om intern miljö, dvs information om aktiviteter och händelser inom organisationen.
Det är allmänt accepterat att intern information i allt högre grad sammanfattas för de successiva förvaltningsnivåerna för vilka den är upprättad. Figur 1.1 illustrerar källor och grad av sammanfattning av information för olika ledningsnivåer.
Ovanstående figur belyser att även chefschefen använder både intern och detaljerad information, men omfattningen av sin andel av de totala informationsbehoven är mycket lägre än den på de lägre nivåerna av ledarskapsarkitektur.
