Bra Presentation Färdigheter: Det är Betydelse, Elements och andra detaljer

Bra Presentation Färdigheter: Det är Betydelse, Elements och andra detaljer!

Vad är en presentation?

En presentation är en form av public speaking och ibland är de två terminerna byta.

I affärspraxis menar presentation i regel att du presenterar din syn på ett ämne muntligt, formellt och med förberedelser. En presentation kan vara att informera, argumentera ut ditt ärende, övertyga.

Din metod att göra en presentation kan vara:

1. Genom att förbereda ett samtal, göra anteckningar, memorera bara idéer och illustrationer och tala extempore (det vill säga utan hänvisning till något skriftligt material)

2. Genom att memorera ett helt tal och leverera det

3. Genom att läsa ut ett tal (till exempel en företagsrapport) så att varje ord talas exakt som du planerade det

Läsningsmetoden, för att vara intressant, kräver att den som presenterar talet är en mycket bra läsare. Han bör variera tonen för att förhindra monotoni.

Dessa dagar blir det alltmer populärt att använda illustrationer, diagram, bildspel eller filmklipp tillsammans med en muntlig presentation. Dessa enheter hjälper till att involvera visuell känsla i mottagandet av kommunikationen och presentera informationen summariskt och grafiskt.

Elements of a Presentation:

Vid en muntlig presentation ser publiken talaren och hör honom. Därför måste stående personlighet bekräfta de talade orden.

Ett tal på enkelhet måste åtföljas av samma kvalitet i talaren. Ett tal om förtroende ska visa att denna kvalitet lyser i talarens gester och hållning, röst och leverans. Därför är diktum "Klänning före adress" endast lämplig.

De viktigaste inslagen i en presentation är:

1. Förtroende

2. Uppriktighet

3. Befälhavande av ämnet

4. En vänlig känsla för publiken

1. Förtroende:

På ett sätt står en grupp människor som talar länge och talar med våld och övertygelse, ett svårt företag. Du måste förbereda dig psykologiskt för tillfället och vara redo att stå fast.

Detta är vad förtroendet uppgår till. Om du är säker på dig själv och säker på ditt meddelande, tycker du det är lättare att bära publiken med dig.

På morgonen för att upptäcka Amerika mötte Columbus ett uppror från sina sjömän som inte trodde att en kontinent existerade i den riktning de gick.

Men Columbus var säker. Därför lyckades han få sitt lag att arbeta tillsammans med honom. Förtroende kommer ut ur din egen intellektuella och känslomässiga tillfredsställelse med ditt budskap och orsak.

För att vara grundligt säker på dina grunder kräver det en hel del forskning i ditt ämne, förberedelser och förutse publiken du kommer att möta.

2. Uppriktighet:

När lyckas en predikant att prata? När han menar vad han säger och har lyssnarens intressen i sitt hjärta.

En bra presentation börjar i hjärtat och når lyssnarens hjärtan. Men med uppriktighet och att kunna kommunicera med publiken är det inte samma sak.

Ditt inre tillstånd, din attityd måste översättas till leveransen. Förmågan att förmedla din uppriktighet är en skådespelers förmåga.

Som en uppriktig talare spelar du för publiken en roll som en bärare av ett användbart meddelande. Nu, som en skådespelare blir en med sin roll, måste du vara en med ditt budskap.

3. Befälhavande av ämnet:

Varje effektiv talare vouches för detta, att han gick djupt och bred in i hans ämne. En bra talare samlar mer information än vad som krävs för talet.

Så har han en back-up, en reservoar av fakta och åsikter som hans tal står. När du säger, "Bonden i Vidarbha drivs på väggen", låt oss säga att du bakom dig själv har siffror om självmord från bonden och omständigheterna och de faktorer som är relaterade till dem.

En behärskning av ämnet kräver att du ser ämnet ur många synvinklar inklusive dina motståndares. Då kan du vara effektiv.

Om du till exempel talar för ekonomisk liberalisering i Indien, måste du se frågan ur svatshi-supporters synvinkel, fackföreningsmedlemmar, kommunister etc.

4. En vänlig känsla för publiken:

När du står framför en grupp människor, varav många är främlingar till dig och med egna åsikter, kan du vara effektiv genom att utstråla en vänlig känsla.

En motivationshögtalare startade sitt tal inför en stor massa rastlösa ungdomar med de rungande orden "Jag älskar den här publiken." Det sägs i en strålande ton och ögonkontakt med lyssnarna. Omedelbart etablerades ett vänligt band.

Du måste ha lyssnarnas välfärd i åtanke som syftet med ditt samtal. Du måste ta hand om att du genom dina handlingar eller ord inte miljarar mot någon av deras husdjur gillar.

Designa din presentation:

Strukturellt har en bra presentation en introduktion, en kropp och en slutsats.

Talaren kan organisera sina tankar på någon av dessa formler:

1. (a) Ange dina fakta

(b) Argumentera dina fakta

(c) Överklagande till handling

2. (a) Visa att något är fel

(b) Visa att det kan åtgärdas

(c) Sök lyssnarnas samarbete. Nu diskuterar vi delarna av en presentation.

1. Introduktion:

Det här är att förbereda lyssnare att ta emot ditt meddelande och att väcka sitt intresse. Som Dale Carnegie, den berömda författaren på public speaking säger, början och slutet av ett tal är dess viktigaste delar.

I början hörs lyssnaren till ditt meddelande; Slutet lämnar ett bestående intryck på hans sinne.

(a) Högtalare använder en historia, ett humoristiskt stycke eller skämt, ett chockerande faktum, en ädel citat, en fråga, etc. för att sparka börjar sitt tal.

Swami Vivekananda gjorde ännu bättre i alla religionsmötet i Chicago 1893 genom att påbörja sitt odödliga tal med orden "Bröder och systrar" (när de andra talade om dem "damer och herrar").

(b) Du kan presentera din idé genom att citera någon överraskande statistik. Att prata om föroreningar kan börja: "Säkerhetsnivån för X-kemikalier är 25 ppm (delar per miljon) men i vissa områden i Mumbai är det 4000 ppm."

Om din statistik handlar om din publiks hälsa och säkerhet, dess pengestatus eller ära, kan publiken vakna till ditt meddelande genast.

"I X-land hjälper 90% ägarna sina fruar med köksarbete, medan i Y land (publikens land) bara 10% äktar gör det." Kvinnor är ganska troliga att väcka till talet.

c) Citat är pärlor av visdom, ofta i glädjande formulering: "Evig vaksamhet är demokratins pris." Ett citat ger myndighet till ditt tal.

(d) Du kan ställa en fråga som "Är du säker på att luften du andas har har 20% syre och inte bara 15%?"

(e) En högtalare kan producera en utställning ur fickan och börja. "Det här objektet kan storleken på en pocket-kalkylator ge dig kontakt med 120 TV-kanaler i världen."

2. Kropp:

Kroppen i ditt tal är huvudmålen för måltiden, där du bör ordna fakta i en logisk ordning.

Låt oss säga att du pratar om de låga normerna för engelska i vår uppsättning (att sälja ljud och videokassetter för självlärande).

Du kan systematiskt berätta om vad som händer under lärarens utbildning, och sedan språkets otillräckliga undervisning från primärsteget och framåt. Du kan prata om vad som händer när ett regionalt språk är undervisningsmediet.

Du kan analysera fakta och dras till slutsatsen att den engelska kommunikativa förmågan hos de flesta av våra elever ligger under par i det globala scenariot. När "Shining India" är buzzword krävs det global konkurrenskraft på engelska.

Om du går in i de mindre och finare aspekterna av ditt ämne, och om du har en solid back-up av exempel, är din prats kropp stark.

Under denna del av ditt samtal är det nödvändigt att hålla publiken på tårna (och ur dagdrömmen) med periodisk användning av humor, förändring av ton och takt, utställningar och andra enheter som håller intresset och mottagligheten höga.

3. Slutsats:

Din slutsats syftar till att publiken ska agera på det sätt du vill ha. Du kanske vill att de ska köpa din produkt eller tjänst, eller att tala bra om ditt företag eller skaffa sig en ny vana (t.ex. punktlighet, bättre korrekturläsning, större artighet etc.).

Slutsatsen måste framgå logiskt ur talet som ett bevis på en matematisk teori. Och ändå bör talet förankras mer i en emotionell överklagande än en intellektuell. Du måste göra en bra idé likbar.

I den avslutande delen av ditt tal kan du återställa dina huvudargument, ge en sammanfattning av samtalet eller skapa en rungande slutsats. I god retorik (konsten att tala) är den sista raden kvar i lyssnarnas sinnen.

George Orwells roman The Animal Farm är en satir på dubbla normer för linjaler som bekräftar jämlikhet men hörnar bäst för sig själva. Mot slutet räcker ett tecken frågan: "Hur går det med när alla djur är lika?"

Ledarna säger, "Ja, alla djur är lika, men vissa djur är mer lika än andra." Denna omöjliga spridning av språk ekar i läsarens sinne länge.

I allmänhet är det en bra idé att inte täcka för många teman i en presentation. Håll antalet poäng få och argumentera med kraft. Man måste tillåta lyssnarnas begränsade uppmärksamhet vid lyssningspunkten.

En sammanfattning om försäljningspresentationer:

I affärslivet måste man göra en presentation för att sälja en produkt eller tjänst före olika typer av publik - distributörer, pressen, familjen (i en hus-till-hus-försäljningskampanj) samlade kunder i ett showroom.

Försäljningspresentationen kan åtföljas av en levande demo, en testresa eller ett filmklipp. Vi kommer ihåg försäljningsformeln för AIDA - uppmärksamhet, intresse, önskemål.

Det är inte alltid att du har en målgrupp redo och väntar på att du ska leverera ditt samtal. Du måste kanske, som vägkundsäljaren, samla en publik med din magnetism. Därför kräver en försäljningspresentation det bästa av övertygande skicklighet.

För att göra en bra försäljningspresentation, minns kanske följande:

1. Studera produkten tekniskt:

Om du marknadsför ett kirurgiskt instrument kan du behöva lära dig en hel del om operation även om det inte är din specialisering.

2. Konkurrenter:

Du måste studera konkurrenternas produkter.

3. Konsumentfördelar:

Du måste påpeka vilken lucka i konsumentens liv som produkten kan fylla. Kalldrycker, choklad etc. tenderar att skapa ett behov.

Ett liv som gick bra ut utan att dessa livsmedel plötsligt ser ofullständiga ut efter att produkten presenteras intressant.

Du måste påpeka hur produkten kan berika ett liv som var till synes innehåll med sig själv. Människor var vana vid pappersvaluta, men då kom kontroller in, sedan plastpengar och nu internetöverföringar.

4. Tillförlitlighet:

Produkten ska presenteras som pålitlig. Det är ofta den mest eftersökta kvaliteten i en produkt. Därför är det ofta användandet av ordet pengar tillbaka garanti, ISI (nu BIS - Bureau of Indian Standards) eller ISO 9001: 2000 certifiering, kännetecken etc.

5. Lätt att använda:

Produkten ska presenteras så lätt att använda. En levande demo eller bruksanvisningen bör övertyga konsumenten om detta.

6. Lätt att köpa och underhålla:

Den ska presenteras så lätt att förvärva och lätt att underhålla. Du hittar fraser som "Vi har 3000 butiker, och det finns säkert en nära dig" eller "Vi har ett servicenätverk på 20 garage i din stad" eller "Om det är svårt, ring oss gratis på xxx. "

7. Skydda konsumentens ego:

Ett bra försäljningssamtal undviker att skada publikens åsikter och fördomar. Det undviker att visa konsumenten som en dåre. Vi har ofta hört talesättet: "Du kan vinna ett argument men förlora en vän." I stället är "kunden alltid rätt" -metoden bättre.

8. Enkelt språk:

Språket i en försäljningspresentation måste vara enkel och i största möjliga mån icke-teknisk. Om det är tekniskt är det pedagogiskt så. "Det här är en förgasare, som gör lungfunktionen".

9. Undvik humor:

Skämt är inte nödvändiga i ett försäljningssamtal och i allmänhet används de sällan. Men en figurativ vridning till språket kan användas för att få konsumenten att le. På körsäkerhet, "Bättre vara sen, Herr Motorist än sen Motorist."

10. Ögonkontakt:

När du använder visuella hjälpmedel för en försäljningsskala borde du så långt som möjligt titta på publiken och inte utställningen eller skärmen. Du borde inte stå i vägen för visuellt hjälpmedel. Ljuset och synligheten ska vara tillräckligt bra för alla tittare att se visuellt hjälpmedel tydligt.

11. Ge en rättegång:

Det är ofta effektivt att be en av publikens medlemmar att prova din produkt.

12. Samla beställningar på plats:

Du bör vara redo att göra spotförsäljning eller få åtaganden efter presentationen. Om det har varit en bra presentation ska du inte tillåta effekten att slita av med tid och avstånd, konkurrenter eller distraheringar)

Tips för en effektiv presentation:

Från det ögonblick som en presentation föreslås är dessa stegen för att göra den effektiv:

1. Känn din publik och din plats och tillfälle.

2 Gör klart din text och visuella hjälpmedel, modeller etc.

3. Håll din klänning och utseende passande.

4. Öva din prata. Vi diskuterar nu dessa tips på lång sikt.

1. Att veta publiken och tillfälle:

(a) En bra talares första fråga efter att ha blivit ombedd att prata om ett ämne är vem jag ska prata med. Och vad är tillfälle?

(b) Talaren finner ut om organisationen som organiserar talet och bakgrunden till publiken. Detta bestämmer tonen och registreringen (språknivå) som ska användas.

Talaren finner ut vilka arrangemang som finns för att tala och använda demos. Vissa högtalare bär ett batteri och en mikrofon på sin person om de förutser en stor samling och frånvaro av en mikrofon.

Han har något att säga i sittningsarrangemanget, belysning och ventilation av platsen. Talaren kan behöva instruera att ingen mat och dryck ska serveras under samtalet.

c) Talaren bör känna till organisationens tillfälle och bakgrund - vilka händelser har skett nyligen och vad är organisationens motto.

(d) Han bör kolla in tiden som tilldelats honom och planerar sitt meddelande för det angivna antalet minuter. Överskridande av tidsgränsen är i dålig smak och han förlorar publikens stöd.

(e) Han bör ta reda på att de andra talarna är och vilka aspekter av ämnet de sannolikt kommer att täcka.

(f) Han bör visualisera sin relation till publiken. Han bör ta hand om att vara korrekt införd för publiken. Han kan begära att ett eller annat bakgrundsmaterial cirkuleras bland lyssnare, eller han får be dem att göra lite bakgrundsavläsning.

(g) Han bör ta reda på om han kommer att presenteras som en expert för publiken eller som en kollega. Termen lärare och termen resursperson har olika förslag på mening.

2. Gör klart texten och de visuella hjälpmedel, modeller etc .:

(a) Medan han organiserar materialet för sin presentation ska talaren göra sina anteckningar, ordna dem och om möjligt skriva ut hela samtalet. Att skriva ut talet är tillrådligt för nybörjare och när tillfälle är så viktigt att varje ord räknas.

(b) En presentationsstil ska vara formell, med tillfällig användning av korta former som inte kunde, inte etc. Men användningar som gratis, kille, kollega, etc. är oupphörliga. Talet ska låta lätt på öronen - du måste undvika tunga twisters.

(c) Ett tal kan kryddas med humor. Men man måste ta hand om att skämt inte slits ut. De borde vara anständiga också. Svåra stunder görs tålamod med humor. "Individuellt tror vi att man inte kan göra något åt ​​det här problemet. Men i en konferens kan vi kollektivt besluta att ingenting kan göras om det. "

(d) När det gäller att adressera dignitarierna och publiken kan man helt enkelt ta upp ordföranden (eller värden om man är ordföranden), publiken och börja. Eller man kan ta hand om att ta itu med alla dignitarierna på domen.

(i) Herr ordförande herr, mina damer och herrar!

(ii) Ärade ledare, ledamöter, mina kära studentvänner,

(iii) Ordförande i dagens funktion Herr Ramesh Gandhi, hedersgäster Mr Khanna och Herr Pardesi, representant för sponsorerna Deole, mina damer och herrar,

(e) Texten i ditt tal, som diskuterats tidigare, måste ha tre delar: introduktion, kropp och slutsats.

Under introduktionsdelen kan talaren göra en aktuell kommentar om dagens nyheter eller vad som hänt i hallen eller under föregående talares tal. Om talaren måste upprepa något som sagt av tidigare talare, för att stödja det eller visa meningsskiljaktighet, kan han citera den delen noggrant.

(f) Talaren får publikens stöd genom att säga hur glad eller privilegierad han känner för att vara där. Han kan uttrycka sin tacksamhet eller reagera på introduktionen till honom. Detta borde låta rakt från hjärtat.

(g) Samtalets huvuddel måste använda fakta och figurer som passar ditt syfte. Om det är att informera, måste informationen vara välklassificerad och gjort minnesvärd genom att konvertera siffror till visuella. "Denna fabrik, liten som den, producerar en matchbox för varje medborgare i Mumbai."

Om syftet är att övertala, bör faktaens logik leda till slutsatsen. "Vi ser att antalet astmafall är direkt proportionellt mot antalet bilar i staden. Kort sagt, fordonen behöver sluta förstöra våra andningssystem. "

h) Enheter som visuals; biografklipp etc. ger lättnad till talaren och visar publikens nyfikenhet. Dessutom gör variationen i presentationssättet det intressant. Dessutom lämnar visuella djupare intryck på betraktarens sinne.

Det måste emellertid vara en skön mix av manus och skript. En bra bild är värt tusen ord, men det tar åtta ord att ange denna sanning. Med andra ord måste vi komma tillbaka mot.

3. Passa på din klänning och utseende till anledningen:

(a) En gång under en berömd talares prat skedde videofilmering och närbilder av hans ansikte visades på skärmar i olika delar av hallen. Och folk anmärkte att vissa delar av - högtalarens hak inte var ordentligt rakat.

Ett formellt tal är ett tillfälle för att se smart och väl anpassad. Ibland finns det ingen högtalars skrivbord eller bord där hälften av högtalarens kropp kan vara dold. Därför behöver talaren ta hand om sig själv från topp till tå.

(b) Kroppsspråket läses dessutom av åskådarna även innan talaren börjar prata. Så ditt sätt att stiga upp från stolen, ta dig till högtalarens inlägg, och hur du bär dina händer om din kropp, etc. behöver repeteras och hanteras.

Imponerande kroppsspråk kräver:

(i) En bekväm hållning:

Du borde vara lugn, din vikt balanseras jämnt på dina fötter. Du bör inte knyta händerna bakom kroppen, utan behåll dem vid sidan eller på bältets nivå.

(ii) Ögonkontakt:

Du bör titta publiken i ögat. Du bör försöka hitta ett vänligt ansikte och använda det till din fördel. Du bör köra dina ögon över alla delar av publiken.

(iii) Graciösa rörelser:

Om du går omkring under ditt samtal bör du göra det så otänkbart som möjligt. Du kan behöva flytta för att komma nära ett diagram och sedan komma tillbaka till den främre delen av scenen. Gör detta smart.

iv) ett trevligt uttryck:

Du måste le, och även om du inte gör det, ska effekten vara trevlig och glad. Allvarliga nyheter kan levereras med ett nykt och lugnt uttryck.

(v) Förståelse över rösten:

En god röst för presentationer odlas som en sångröst. Faktum är att de två har mycket gemensamt: ökad andningskapacitet, andningskontroll, glada övertoner, tydligt uttalande, frånvaro av hårdhet och variation av leveranshastigheten.

(vi) Pauser talar också:

Från tid till annan måste talaren pausa samtidigt som man håller kontroll över publikens uppmärksamhet. Hur mycket pausar och när är en konst. Men även erfarna högtalare är överdrivna, vilket bara visar hur mycket vård man behöver träna här.

(vii) Energisk utseende:

Högtalaren ska utstråla energi. Han hade bättre talat på en tom mage eller med bara ett litet mellanmål. Sedan kramar magmusklerna kraftigt ut och blodcirkulationen är mer i hjärnan och inte i matsmältningssystemet.

(viii) Reagera till publikens humör:

Publiken kan bli tråkig eller mycket lyhörd under högtalarens samtal. Om det blir tråkig måste röst bli kraftig eller ett skämt eller en historia måste användas. Om publiken blir mycket lyhörd, kan en kommentar läggas till om entusiasmen.

4. Öva ditt samtal:

Det kan finnas fyra steg i att utöva en presentation:

(a) Läser din text antingen ord för ord eller från nedskrivna punkter. Detta är i sinnet.

(b) Prata med en vägg, en spegel eller ensam i ditt rum med en lätt hörbar röst

(c) Repetera ditt tal inför en rättegångare, vänner eller släktingar

(d) Tala om tillfället

En talare som går igenom dessa fyra etapper finner sig tillfreds vid ett tillfälle som tenderar att göra det bästa av oss lite nervös.

Övning gör en perfekt. I själva verket kan övning också göra det möjligt att justera längden på ditt samtal och ta reda på om någon tunga-twisters har krypt in i ditt tal. Förberedelse och övning är de viktigaste verktygen för att skapa förtroende, som ligger till grund för en presentation.