Svårigheter står inför vägen för effektiv delegation

Svårigheter står inför vägen för effektiv delegation!

Även om delegationen verkar vara en enkel process, men i praktiken kommer många svårigheter i vägen för effektiv delegering. Dessa svårigheter kan grupperas i tre kategorier som diskuteras nedan:

A. På den överlägsna sidan:

Ledningsfel i delegationen kan vara på grund av följande faktorer:

(i) Perfektionismens känsla:

Vissa chefer tror att de kan göra jobbet bättre och av denna anledning inte delegera befogenhet. "Jag kan göra det bättre själv" felaktighet hindrar delegering av auktoritet.

(ii) Brist på förmåga att styra:

Bristande förmåga för verkställande direktören att identifiera och kommunicera de väsentliga funktionerna i hans planer skapar hinder för effektiv delegering.

(iii) Brist på förtroende för underordnade:

Delegationen innebär ett ömsesidigt förtroende och förtroende mellan chefen och den underordnade. Brist på förtroende för underordnadens förmåga, kapacitet och pålitlighet hindrar chefen att delegera myndigheten. Om en chef inte har förtroende för underordnade, kommer han inte att delegera myndighet för att ge dem chans att göra misstag och lära sig att fatta rätt beslut.

(iv) Bristande kontroll:

Under delegeringsmyndigheten måste chefen hitta medel för att försäkra sig om att myndigheten används för att slutföra de angivna uppgifterna. Om chefen inte upprättar tillräcklig kontroll eller inte har något sätt att känna till användningen av myndighet kan han tveka att delegera myndigheten.

(v) Försiktig temperament och konservativ inställning:

Den konservativa inställningen hos chefen och hans försiktiga temperament är i allmänhet ett hinder i delegering av auktoritet, eftersom delegationsprocessen innebär risk som en chef med försiktigt temperament inte skulle vilja göra.

vi) Rädsla för konkurrens från underordnade:

Under delegering av auktoritet lär underordnade att fatta beslut. Cheferna kan utveckla en känsla av rädsla för konkurrens från underordnade. På grund av detta kan han vara ovillig att delegera befogenhet till underordnade. Detta hinder är vanligtvis outtryckt och kan vara medvetslöst.

B. På den underordnade delen:

Även om överordnarna är villiga att delegera myndighet, undviker underordnarna ansvaret på grund av följande orsaker:

(i) Beroende på chefen:

Om en underordnad finner det lättare att fråga chefen för att fatta beslut medan han tar itu med problemen, kan han undvika att acceptera myndighet trots att chefen kan vara beredd att delegera den.

(ii) Rädsla för kritik:

Om en underordnad rädsla att han kommer att kritiseras även för ett litet misstag, kommer han att skryta från accepterande myndighet.

(iii) Brist på självförtroende och rädsla för misslyckande:

En underordnad saknad självförtroende kommer i allmänhet att försöka rensa ansvaret trots att den överordnade är beredd att delegera.

iv) Brist på information och resurser:

Otillräcklighet av information och brist på resurser är andra flaskhalsar som ett hinder i vägen för att acceptera myndighet av underordnade.

(v) Brist på positiva incitament:

En underordnad kan vara ovillig att acceptera mer arbete (delegerat till honom av chefen) om han inte får tillräckliga positiva incitament i form av löneökning, möjlighet till befordran, personligt erkännande eller godkännande av chefen.