Decentralisering: Definition, grad och organisationsstruktur

Decentralisering: Definition, grad och organisationsstruktur!

Definition av decentralisering:

I små organisationer görs beslutsfattande och förvaltning av verksamheten ofta av en enskild individ. I en stor organisation, särskilt organisationer som är verksamma inom tillverkning / företagande av flera produkter och aktiviteter, blir det emellertid svårare att lyckas hantera den av toppledningen. För att övervinna denna svårighet kan den stora organisationen decentraliseras eller delas upp.

Processen att delegera beslutsmyndighet och ansvar i en organisation kallas decentralisering. I vilken organisation som helst kan en viss auktoritet hittas delegeras till lägre nivåhantering. På så sätt kan nästan varje organisation sägas vara "decentraliserad".

Emellertid finns decentralisering eller divisionalisering vid företag som producerar flera produkter. Divisioner i företag innebär olika saker i olika företag. I vissa företag är divisioner organiserade på grundval av produktlinjer medan i vissa decentraliserade företag kan divisioner skapas på grundval av geografiska områden.

Beteckningen decentralisering eller divisionalisering avser också de situationer där enskilda chefer för decentraliserade underenheter ges ansvar för vinst och inte bara kostnader eller intäkter. I decentraliserade organisationer hanterar toppledningen bred företagspolicy, fastställer långsiktiga planer, höjer kapital och bedriver annan samordnande verksamhet.

Ett exempel på divisionaliserad (decentraliserad) organisationsstruktur visas i Figur 11.1. Det kan noteras att olika divisioner har skapats när det gäller produkter gjorda i varje division i det här decentraliserade företaget och dessa divisioner ansvarar för alla verksamheter som rör deras respektive produkter.

Avdelningscheferna kommer att ha beslutsbefogenhet för sina divisioner och kan således vara fritt att ställa försäljningspriser, välja vilken marknad att sälja i, göra produktmix och beslut om produktion, fatta köpbeslut. Vissa funktioner (aktiviteter) som forskning och utveckling, industriella relationer, allmän administration kan centraliseras med toppledningen som kan ha ansvar för att tillhandahålla tjänster till alla divisioner.

Decentraliseringsgrad:

I en decentraliserad organisation är divisioner organiserade utifrån produktlinjer och differentieras av typen av varor eller tjänster som produceras och ansvaret för planering och kontroll av verksamheten ges till divisionsledare. Dessa divisionschefer har befogenhet att fatta beslut utan att först söka godkännande av toppledningen.

Graden eller decentraliseringsgraden varierar väsentligt mellan divisionerade företag och det finns ingen bästa decentraliseringsnivå som kan föreslås för alla decentraliserade företag. I vissa företag kan exempelvis en divisionschef ha auktoritet över all växtverksamhet, inklusive förvärv av anläggningstillgångar och ersättning. I andra decentraliserade företag får dock en divisionchef endast ha befogenhet att planera produktionen och för att kontrollera kostnaden för direkta material, direkta arbeten och fabrikskostnader.

Den lämpligaste kvanten eller nivån på decentralisering för ett avdelat företag kan bestämmas utifrån fördelar och nackdelar med delning som de gäller för ett företags specifika, unika förhållanden.

Anderson och Sollenberger föreslår att toppledningen måste lösa följande tre problem i samband med decentralisering för att dra fördel av fördelarna med fördelarna:

(1) Behöriga personer:

Utan behöriga människor bryter de bästa politiken och brist på kontroll minskar effektiviteten och effektiviteten av verksamheten.

(2) Mätsystem:

Samma mätsystem måste implementeras och underhållas för alla underenheter. Top management måste utveckla policyer som ger konsekvens i rapporteringsperioder, rapporteringsmetoder och metoder för datainsamling.

(3) Underoptimering:

Förskjutna chefer kommer till sina egna intressen utan att överväga fördelarna för hela organisationen. Toppledningen måste fokusera alla chefs insatser på företagsmål genom planering och kreativa system.

Funktionell organisationsstruktur:

En funktionell organisationsstruktur är en där alla funktioner av en liknande typ inom en organisation placeras under kontroll av en avdelningschef eller chef. Sådana avdelningschefer har ansvar för att endast utföra en del av de övergripande funktionerna. Ett exempel på en funktionell organisationsstruktur visas i Figur 11.2. I denna utställning 11.2 visas att företaget har fem separata avdelningar, t.ex. produktion, marknadsföring, inköp, redovisning och administration, forskning och utveckling.

I det här tillverkningsföretaget är chefen för varje avdelning (eller verksamhet) en del av processen att köpa råvarorna, använda råvaror för att göra färdiga produkter, sälja färdiga produkter till kunder, administrera konton och administration och slutligen övervaka forskning och utveckling aktiviteter. Inköpsavdelningen är till exempel ansvarig för att köpa råvaror och varor för alla produkter till en lägsta kostnad, rimlig kvalitet och inom rätt tid så att produktionskraven kan uppfyllas utan svårigheter.

Produktionsavdelningen har ansvaret för tillverkningen av alla produkter och marknadsavdelningen utför försäljningsfunktionen och ansvarar för att skapa försäljningsintäkter för företaget. I en funktionell eller centraliserad organisation är alla beslut som prissättning, produktion, produktblandning gjord av toppledningen och funktionella chefer eller avdelningschefer i en centraliserad organisation njuter av mindre oberoende och självständighet än divisionsledarna i en decentraliserad eller divisionell organisation. Produktionscheferna i en funktionell organisation (utställning 11.2) har till exempel ingen kontroll över leveranskällor, försäljningspriser och fattar inte beslut om produktion och produktmix.