Kostnadsrevision: Betydelse, fördelar och typer

Läs den här artikeln för att lära dig mer om betydelsen, fördelarna och typerna av kostnadsgranskning!

Betydelse och definitioner:

Kostnadsrevision är en kritisk granskning som gjorts för att verifiera korrektheten av kostnadsredovisningen och att kontrollera att kostnadsprinciper och planering har följts effektivt. Det är anmärkningsvärt att Indien är det enda landet som har infört lagstadgad kostnadsrevision för att reglera cirka 45 viktiga industrier i landet. Kostnadsrevision har definierats av Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) i Landon som "verifiering av kostnadsredovisning och kontroll av överensstämmelse med kostnadsredovisning planen."

Denna definition innebär följande:

(i) Föremålen för kostnadsredovisning med hänvisning till vilken kostnadsredovisning planen måste ha upprättats måste beaktas för att se huruvida själva planen och de uppgifter som samlas in kommer att leda till uppnåendet av målet eller målsättningen . Till exempel, om målet är att uppnå maximal effektivitet, kommer planen och analysen av data att skilja sig från det fall där det enda målet är att fixa priser.

ii) Det måste undersökas huruvida de metoder som fastställs för att fastställa kostnader och andra relevanta beslut fattas. Behandling och bestämning av onormala förluster av vinster eller behandling av vissa utgifter som direkt eller indirekt är fall i punkt.

(iii) Korrektheten av siffrorna måste vouched.

"Lagstadgad kostnadsrevision är ett revisionssystem infört av Indiens regering för granskning och bedömning av kostnadsredovisningsposten och tilläggsinformation som krävs för att behållas av specifika branscher" (ICWA i Indien).

Begreppet kostnadsrevision har utarbetats av ICWA som en "granskning av effektiviteten av minutuppgifter om utgifterna, medan arbetet pågår och inte efter undersökning. Finansiell revision är en "fait accompli", kostnadskontroll är främst en förebyggande åtgärd, en vägledning för förvaltningspolicy och beslut dessutom att vara en prestandabarometer. "

Kostnadsrevision kan kallas effektivitetsrevision. Det framgår av ändring i avsnitt 209 som lyder. "Syftet med ändringen av avsnittet är att säkerställa att specificerade företagens register över användningen av materialarbete är tillgängliga, vilket skulle möjliggöra effektivitetsrevision (kostnadskontroll)".

Ledningsrevision är processen att "granska chefernas kvalitet genom att utvärdera dem som enskilda chefer och värdera kvaliteten på det totala hanteringssystemet i ett företag." Således arbetar revisionsrevisionen för att bedöma hur chefer utför olika funktioner i ledningen, t.ex. planering, koordinering, motivation etc.

Fördelar med kostnadskontroll:

Den främsta fördelen med en kostnadsrevision kommer att vara att ledningen kommer att vara säker på att få tillförlitliga uppgifter för sina mål - prisfastställande, beslutsfattande, kontroll etc. Det finns också ett gott revisionssystem för att upprätthålla internkontroll och kontroll och kommer att vara till stor hjälp för att till och med finansiell revision. Men det måste förstås att syftet med finansiell och kostnadsrevision är annorlunda.

Den förstnämnda syftar till att förebygga bedrägerier och fel och med presentation av resultaträkningen och balansräkningen som uppvisar en rättvisande bild av situationen (årets resultat och finansiell ställning i slutet av året) .

Det handlar om total utgifter och intäkter i stället för den funktionella analysen. Kostnadsrevision kommer att fastställa exaktheten av kostnaderna för varje produkt, jobb, aktivitet etc., och handlar om korrekt analys av information och dess uppskattning så att ledningen snabbt får den nödvändiga informationen. Bortsett från tillförlitligheten av data, bör kostnadskontrollen ge vissa tillfälliga fördelar. Det borde snarare sägas att kostnadskontrollen kommer att bidra till att konsolidera och realisera fördelar som förväntas av ett kostnadssystem. Efter ett uttalande från HR Gokhale Ex-ministern för rättsliga frågor framhåller rättvisa och företagsfrågor den sociala fördelen med kostnadsrevision.

"Syftet med denna åtgärd (kostnadskontroll) är att skydda konsumenterna mot obehörig prishöjning. Rimligheten av de priser som belastas kan endast garanteras genom korrekt fastställande av kostnader och marginal som tas ut av producenter och deras återförsäljare. Ett annat syfte som ligger till grund för detta steg är att göra de branscher som omfattas av sådana regler varna och effektiva och också för att få dem att känna till deras rationella kostnad i syfte att minska det i möjligaste mån. Genom att tillgripa denna metod skyddas konsumenternas intresse och det är ett bestämt steg mot avskaffandet av social orättvisa. "

Fördelarna är kortfattat följande:

(i) En noggrann kontroll kommer att bibehållas på alla avfallsmaterial i butik, arbete etc. - och de kommer att lokaliseras och rapporteras omedelbart.

ii) Ineffektiviteten i produktionen (eller effektiviteten) kommer att lokaliseras och omvandlas till monetära termer.

(iii) Genom att fixa det individuella ansvaret kommer ledning genom undantag att vara möjligt.

iv) Systemet med budgetkontroll och standardkostnad kommer att underlättas mycket med kostnadsrevision i händerna på en kvalificerad kostnadsrevisor.

(v) Records kommer att vara aktuella och information för olika ändamål kommer att finnas tillgänglig.

(vi) Kostnadsrevision kan avslöja ett antal fel och bedrägerier som inte kan avslöjas på annat sätt. Detta beror på att en kostnadsrevisor granskar utgifterna noggrant och jämför det med standarder och fastställer exakta orsaker till avvikelser.

Kostnadsrevision ger många fördelar till ledning, kostnadsrevisor, aktieägare, lagstadgad revisor, konsumenter och regering.

Dessa fördelar sammanfattas nedan:

Fördelar med förvaltning:

(i) Fel i följande kostnadsprinciper och tekniker detekteras. Inkonsekvenser och bedrägerier kan också upptäckas. Detta håller alla alert och främjar effektivitet.

(ii) Kostnadsrevision kan tjäna till att mäta chefernas resultat och bättre prestanda kan belönas.

(iii) Det hjälper till att förbereda exakta kostnadsrapporter och denna affärsplanering kan vara mer exakt.

(iv) Jämförelser mellan företag kan enkelt göras och det kan vara ett mycket användbart förslag om industriell intelligens är bra.

(v) Kostnadsrevision kan ge en uppfattning om varje avdelnings avdelnings jämförande operativa effektivitet. och kan därigenom njurfel och uppmuntra att fungera i en konkurrenskraftig anda.

Fördelar med företagsledning / kostnadskontroll:

Viktiga fördelar är:

(i) Hans uppgift är underlättad eftersom fel, brister, etc. påpekas. Kostnadsplaner kan vara beredda att ta hand om dessa saker.

(ii) Kostnadsrevision kan bidra till lättare avstämning av kostnads- och finansiella konton.

(iii) Om kostnadsrevisoren är en outsider och är en expert kan han säkert ge några praktiska och sunda råd för att effektivisera kostnadssystem och organisation.

(iv) Kostnadsrevision bidrar till att fokusera ledningens uppmärksamhet på kostnaderna för kostnadsrevisoren. Detta hjälper honom att enkelt förverkliga sina mål och mål.

Förmåner till revisor:

Viktiga fördelar är:

(i) Reviderade kostnadsuppgifter hjälper honom att bestämma värdet av aktier, ersättning till ledande personal etc. med lätthet och noggrannhet.

(ii) Uppgifter och uttalanden om kostnadsrevision hjälper honom att förbereda sitt revisionsprogram och planera så att han koncentrerar sig mer på de aspekter som inte har täckts tillräckligt med kostnadskontroll.

Fördelar med konsumenterna:

(i) Den direkta förmånen uppkommer när en lagstadgad kostnadsrevision har gjorts för att fastställa ett rimligt pris för konsumenterna.

(ii) Eftersom kostnadsrevision syftar till att säkerställa effektivitet i organisationen, kan detta också återspeglas i reducerade priser till konsumenterna.

Fördelar med arbete:

(i) Om kostnadskontroll görs är det viktigt att arbetskraft också uppnås genom ökad lönsamhet i form av bonus och andra förmåner.

ii) Det fokuserar också på arbetets roll när det gäller att förbättra effektiviteten i takt med ökad produktivitet.

Fördelar med aktieägare:

(i) Det finns en korrekt värdering av alla typer av lager. Detta kan leda till en riktig bild av organisationen före aktieägare och andra investerare och hjälpa dem att bedöma dess resultat.

(ii) Extern kostnadskontroll belyser effektivitet eller ineffektivitet, utnyttjande av arbetskraft och andra resurser, tillfredsställande avkastning etc.

Fördelar med regeringen och ekonomin:

(i) Det hjälper regeringen att reglera konton där kostnadsoptimerade kontrakt har gjorts.

(ii) Regeringen kan ingripa för att skydda konsumenternas, arbetstagarnas, aktieägarna och investerarnas intressen från utnyttjande eller ineffektiva förvaltningar.

iii) På nationell nivå främjar kostnadsrevisionen kostnadsmedvetenhet och övergripande effektivitet. Det innebär att varje investerad rupi ger maximal mängd varor och tjänster.

Typer av kostnadskontroll:

De viktigaste typerna av kostnadsgranskning är följande:

(i) Kostnadsrevision som ett stöd till förvaltning:

Syftet är att se till att all information som placeras före förvaltningen är relevant, pålitlig och snabb så att ledningen kan fullgöra sina uppgifter väl. Det måste också ses att ingen relevant eller relevant information undertrycks.

(ii) Kostnadsgranskning på kundens begäran:

Kontrakt är ofta placerat på "Cost Plus" -basis. Med andra ord bestämmer kunden det slutliga priset som ska betalas utifrån exakt kostnad plus en överenskommen vinstmarginal. Kunden får i sådana fall vanligtvis kostnadskostnader för den berörda produkten granskas för att fastställa rätt kostnad och därmed pris.

(iii) Kostnadsrevision uteslutande av regeringen:

Ibland kontaktas regeringen med begäran om ekonomisk hjälp eller skydd. Innan beslut fattas om begäran kan regeringen välja att få omkostnadskonton hos den sökande som granskats för att fastställa huruvida behovet av hjälp är äkta eller är ett resultat av enbart ineffektivitet.

(iv) Kostnadsrevision enligt stadgan:

Ändringslagen från 1965 har infört en ny paragraf 233B i aktiebolagslagen 1956, där staten kan besluta att vissa kategorier av företag kommer att få sina kostnadsredovisningar granskade av en medlem av institutet för kostnads- och arbetskonton för Indien. Endast sådana företag som är skyldiga att behålla korrekt register avseende material som förbrukas, arbetskraft och andra utgifter enligt avsnitt 209 (ändrad till dags dato) och kan krävas för att få sina kostnadsredovisningar granskade.

Kostnadsrevisorns befogenheter och uppgifter och uppdrag är samma som för extern finansiell revisor och samma diskvalifikationer kommer att gälla. Kostnadsrevisorn ska skicka in sin rapport till bolagslagen med en kopia till bolaget. Rätten att undersöka alla aspekter av kostnadsredovisning antas antagligen till kostnadsrevisoren.

Syftet med kostnadsrevision enligt stadga verkar vara att regeringen önskar att som ett kontrollinstrument veta kostnaderna för olika varor. Regeringen har befogenhet att föreskriva de formulär i vilka kostnadsrevisionsrapporter ska utarbetas. Dessa är utformade inte bara för att verifiera information, men också för att förmedla god information till regeringen.

(v) Kostnadsutvärdering av Trade Association:

Ibland försöker branschorganisationer att hålla priserna på en viss nivå. För detta ändamål måste precisionen av kostnadsinformation som lämnas av olika problem kontrolleras. Handelsföreningarna kan försöka få fullständig information om produktionskapacitet och den relativa effektiviteten hos produktiva processer.