Cirkulär: Betydelse och utformning (med exempel)

Läs den här artikeln om cirkulär. Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig om: 1. Betydelse av cirkulär 2. Utformning av cirkulär.

Betydelsen av cirkulär:

Ordet "cirkulär" kommer från de latinska ordet cirkulär som betyder cirkel. Ett cirkulär betyder ett papper avsedda för bred distribution. All information som måste göras känd för ett stort antal personer, cirkuleras. I näringslivet måste cirkulär skickas till kunder, återförsäljare, agenter etc. Dessa kallas handelscirkulär.

Cirkulär skickas också till medlemmarna i en förening som ger dem lite information. Till exempel sänds en regeringsanmälan bland medlemmarna av en handelskammare, eller ett cirkulär skickas till abonnenterna av en tidskrift som årlig prenumeration kommer att höjas från nästa år.

Utformning av ett cirkulär:

Ett cirkulär kan utformas i två olika former:

(a) Det kan vara i form av ett brev när det är avsikt att övertyga medlemmarna att göra något eller att samarbeta med föreningen. Det kallas ofta ett cirkelbrev. Ibland är det i form av överklagande.

b) Det kan vara i form av en rent cirkulär och inte en cirkelbrev.

Några exemplar av olika typer av cirkulär anges nedan:

Prov 1-cirkulär till medlemmarna i en förening

West Bengal Professors 'Association

Reg. Av…………..,

15 juli 1988

Till alla medlemmar

Kära herre,

Undertecknade har nöjet att informera dig om att Calcutta Book Club, ett främsta förlagsföretag, har erbjudit föreningen 50 kopior av sin kommande publikation med namnet "Commerce Manual" med en concessional sats på Rs. 100, 00 per kopia (marknadspris är Rs, 125, 00) för sina medlemmar.

Varje medlem som avser att köpa en kopia kan deponera beloppet med förbundsekreterarens sekreterare senast den 14.8.88.

Med vänliga hälsningar,

______________

Generalsekreterare

Prov 2-Cirkulär till aktieägarna i ett företag.

XYZ Co. Ltd

Reg. Av……………

Ring brev

29 juni 1988

Nej………………………………………

Namn………………………………….

Adress ……………………………..

Kära Herr / Fru,

Jag måste informera dig om att styrelseledamöterna i ditt företag vid ett styrelsemöte den 26.6.88 har ringt Rs. 25, 00 fullt betalat.

Det belopp som betalas av dig för aktier som innehas av dig i Bolaget är Rs ................... Detta belopp måste skickas av dig före eller med den 29.7.88 till bolagets säte mot giltigt kvitto som kassan ska betala av. Underlåtenhet att betala samtalspengarna inom den angivna tiden gör att du är skyldig att betala 6% ränta därpå till betalningsdagen.

Denna kallelse, vederbörligen kvittad, ska bevaras av dig som du måste överlämna tillsammans med Aktiesertifikatet för att notera de betalade samtalspengarna.

Enligt styrelsens beslut,

........................................

Sekreterare