5 Begränsningar som involveras i budgetprocessen

Även om många fördelar kan hänföras till användningen av budgetar kan det också uppstå problem. Dessa problem måste erkännas och försök att minska de potentiellt skadliga biverkningarna i samband med användningen av budgetar. Några av de stora problemen är:

Image Courtesy: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-budget.jpg

1. Budgeterna är ofta för stela och restriktiva, och tillsynsmyndigheterna får lite fri hand i hanteringen av sina resurser. Budgeten kan antingen ändras för ofta eller inte alls, vilket gör det svårt för anställda att uppfylla prestandanivåerna. Vidare kan medel som avsatts för olika aktiviteter inte överföras från ett konto till ett annat vilket leder till svåra situationer. Till exempel kan det finnas pengar för att köpa datorer men inga pengar kvar för att köpa skrivbanden.

2. Budgetar används för att utvärdera prestanda och resultat, men orsakerna till misslyckanden och framgångar undersöks inte noggrant. En dålig chef kan uppfylla budgetnormerna och betraktas som överlägsen, medan å andra sidan en bra chef kan påtalas för att inte följa budgetriktlinjerna exakt. Detta skulle inte betraktas som en rättvis utvärderingsprocess.

3. Budgetar får användas straffaktigt. Medarbetarna kan betrakta budgetar helt enkelt som betygsverktyg eller som en anordning för att fånga sina misstag. Detta kommer att sänka sin moral och späda deras känsla av engagemang.

4. Vissa chefer tror att alla medel som anslås i en budget för en viss verksamhet måste spenderas på den verksamheten. De är rädda för att om de inte spenderar hela tilldelningen kommer deras budgetar att minska för det följande året. Denna typ av attityd är skadlig för organisatorisk effektivitet.

5. Budgeterade mål kan uppfattas som för höga. En hög produktionsnivå eller försäljningsnivå kan irriteras som orealistisk och kan skapa spänning och tryck som kan leda till ineffektivitet i arbetet och skapa konflikter mellan arbetarna och förvaltningen.