4 Viktiga konsekvenser av att ringa ett möte

Denna artikel lyfter fram de fyra stora konsekvenserna av att ringa ett möte. Konsekvenserna är: 1. Möte hålls 2. Möte uppskjutes 3. Möte hålls inte 4. Möte är uppskjuten.

Konsekvens # 1. Möte hålls:

Den önskvärda följden är att mötet hålls på det planerade datumet och på fast tid och plats. Möte hålls innebär att det vederbörligen hålls med en kvorum och en ordförande som ordför det. Mötet är ett giltigt möte och de beslut som fattas vid mötet är bindande för kakelmedlemmar. Det förväntas också att alla punkter på dagordningen tas upp.

Om en medlem inte deltar i mötet blir han berövad att delta i det, men besluten är bindande för honom. Ibland är icke-närvaro till ett möte skadligt för medlemmen. Till exempel, när en direktör inte deltar i ett styrelsemöte, kan hans frånvaro vara en orsak till sin semesterresa (styrelsemöten). Vidare förlorar han avgiften för att delta i styrelsemöte.

Konsekvens # 2. Möte är uppskjutet:

När det efter att ett meddelande har utfärdats konstateras att mötet inte kan hållas för oundvikliga skäl eller om mötesformen inte kommer att tjänstgöra i organisationens eller kommitténs eller underkommitténs intresse, skjuts upp mötet.

Uppskjutande av möte görs genom utfärdande av ett efterföljande tillkännagivande före mötesdagen att mötet avbryts eller prostitueras. Ibland görs tidningar eller radiokommunikationer för ändamålet speciellt vid en konferens av betydelse. Ett nytt tillkännagivande måste utfärdas för att hålla mötet igen och alla regler om uppsägning ska gälla.

Konsekvens # 3. Möte hålls inte:

Ett möte för vilket meddelande har lämnats får inte hållas på grund av någon teknisk grund. Antag att det har funnits en fel i meddelandet som påpekas av någon medlem och så möte kan inte hållas trots att ett stort antal medlemmar har kommit fram till datum och tid och plats, som planerat.

Om det finns någon tvist bland medlemmarna kan någon få förordningsorder från domstolen att sluta hålla ett möte. Detta är inte precis uppskjutande. Detta kan kallas uppsägning av mötet. Ett nytt tillkännagivande är nödvändigt för att ringa till mötet igen och alla regler om uppsägning måste följas.

Konsekvens # 4. Möte är uppskjuten:

Uppskjutande av ett möte innebär att den upphör eller upphör.

Det finns två olika typer av uppskjutande:

(a) Suspension:

Ett möte avbryts när kvorumet inte befinner sig närvarande även efter att ha väntat en halvtimme från den planerade tiden. Mötet upphör automatiskt eller avbrytas (enligt riktlinjerna enligt aktiebolagslagen) till nästa vecka, samma dag, på samma plats och samtidigt. Inget meddelande behövs för ett uppskjutet möte och den som är närvarande vid det uppskjutna mötet kommer att göra kvorumet.

(b) Avbrytande:

När ett möte har utvecklats under en tid kan den avbrytas eller avbrytas på tre olika sätt:

(i) Ordföranden kan skjuta upp mötet för dagen då mycket tid har gått men alla frågor på dagordningen har inte tagits upp. Medlemmarna bestämmer när och var de ska träffas igen.

Ordföranden kan skjuta upp mötet i en kort stund så att ledamöterna kan dispergera tillfälligt när ordföranden finner att det finns stor agitation bland medlemmarna på något kontroversiellt problem (oftast det finns i en församling eller i parlamentet) eller när ordföranden anser att deltagarna behöver lite vila.

(ii) Ett möte kan tillfälligt avbrytas på begäran och önskemål från deltagarna för vila eller för att få tid att överväga en viktig fråga i grupp eller enskilt eller om de vill ha ytterligare information som kommer att ta tid att nå.

(iii) Ordföranden kan skjuta upp ett möte sin dö. Det är ett ständigt avbrytande av ett möte och mötet kommer att äga rum först efter det att ett nytt meddelande har utfärdats. Alla regler om utfärdande av uppsägning ska gälla.

Ordföranden gör det när han finner att ett dödläge skapas genom lika uppdelning bland medlemmarna i en viktig och kontroversiell fråga (det finns en församling eller i parlamentet) eller han finner att närvaron är så dålig (även om det är ett kvorum som är närvarande) ett beslut om en viktig fråga bör inte fattas. Det sägs också att mötet prorogues (gäller för församlingen eller parlamentet mestadels).