4 Betydelsen av organisationsdesign - Förklarad!

Betydelsen av organisationsdesign är: 1. Hantera osäkerhet, 2. Konkurrenskraftig fördel, 3. Mångfald i arbetskraft, 4. Innovation och effektivitet!

En organisationsdesign är den process genom vilken en chef väljer och hanterar element i strukturen så att en organisation kan styra de aktiviteter som är nödvändiga för att uppnå sina mål. Organisationsstrukturen är det formella uppgifts- och aktivitetsförhållandet för att klargöra hur människor samordnar sina handlingar och använder resurser för att uppnå organisatoriska mål.

Utformningen av organisationsstrukturen är viktig på grund av följande skäl:

(a) Företagets förmåga påverkas starkt för att ta itu med händelser.

(b) Det ger konkurrensfördelar för att skapa mer värde.

(d) Det påverkar en organisations förmåga att vara innovativ och effektiv.

1. Hantera osäkerhet:

En beredskap kan förklaras som en händelse som kan inträffa utan förväntningar, och förvaltningen bör planera för att möta sådana händelser. En sådan beredskap är den förändrade affärsmiljön. En organisations utformning avgör hur effektivt det kan styra olika faktorer i sin miljö. En organisations förmåga att locka till sig och kompetenta medarbetare, fasta kunder och statliga kontrakt är exemplen på huruvida det kan styra de tre miljöfaktorerna. En organisations struktur bör utformas på ett sådant sätt att kontrollen över sin miljö ökar.

2. Konkurrensfördel:

I den moderna konkurrensåldern vill varje organisation utforma sin struktur så att den maximala konkurrensfördelen uppnås. Konkurrens gör det möjligt för ett företag att utveckla en affärsstrategi för att utföra konkurrenter genom att producera bättre produkter och tjänster. Metoden att utforma en organisationsstruktur är den viktiga determinanten i genomförandet av en organisations strategi.

3. Mångfald i arbetskraften:

Mångfald i arbetskraft på grund av skillnader i ras, kön och arbetstagarnas plats eller ursprung har en viktig inverkan på organisationens effektivitet. Förändring av arbetarnas egenskaper, som till exempel invandring av invandrare och pensionering av nuvarande arbetskraft kräver effektiv planering i förväg.

Organisationens struktur bör utformas på ett sådant sätt att man optimalt utnyttjar talang hos en mångsidig arbetskraft med olika kulturbakgrunder. De bör uppmuntras att arbeta tillsammans.

4. Innovation och effektivitet:

De organisationer som producerar varor och tjänster enligt förväntningarna hos folket är framgångsrika. Utformningen och användningen av en ny och effektivare organisationsstruktur är lika viktig för att producera kvalitetsvaror och tjänster.

I dagens konkurrensutsatta miljö är länder med låga arbetskostnader tvingande organisationer över hela världen att bli mer effektiva och kompetenta och minska kostnaderna och öka kvaliteten enligt kundernas krav.

Design, forskning och innovationer görs för att uppnå önskad effektivitet för att producera bra och tjänster. Organisationsdesign spelar en avgörande roll för innovation och sökning.